Quando si utilizzano fogli di calcolo Excel in un processo di stampa unione, molti utenti incontrano spesso difficoltà a formattare i campi che contengono decimali o altri valori numerici. Per garantire che i dati contenuti nei campi siano inseriti correttamente, è necessario formattare il campo, non i dati nel file sorgente.
Purtroppo, Word non fornisce un modo per modificare il numero di cifre decimali visualizzate quando si lavora con i numeri. Sebbene ci siano modi per aggirare questa limitazione, la soluzione migliore è includere un'opzione nel campo di unione.
Le istruzioni in questo articolo si applicano a Word per Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 e Word 2010.
Cos'è un interruttore?
Le opzioni del codice campo ti consentono di modificare i dati risultanti che unisci in un documento. Ci sono due tipi di interruttori in Word:
- Gli interruttori generali ti aiutano a formattare i dati. Ad esempio, puoi utilizzare un interruttore generale per selezionare le lettere maiuscole.
- Gli switch di campo sono specifici del campo, modificando il comportamento dei campi a cui vengono applicati.
Tutti gli interruttori iniziano con una barra rovesciata, seguita da uno o più caratteri che ne descrivono la funzione. Un interruttore campo immagine numerica () determina la visualizzazione di un risultato numerico.
Come eseguire la funzione di commutazione numerica
Scopri come utilizzare il Interruttore campo immagine numerica () per specificare quante cifre decimali visualizzare nella posta di Word unisci.
Se il risultato di un campo non è un numero, questo cambio non ha effetto.
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Con il documento principale di stampa unione aperto, premi Alt + F9 per visualizzare i codici di campo.
Il codice del campo sarà simile a {MERGEFIELD “fieldname” }.
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Direttamente dopo la virgoletta finale intorno al nome del campo, digita seguito da:
- 0 per numeri interi arrotondati
- 0.00 se vuoi arrotondare il numero a due cifre decimali (o 0.000 se vuoi arrotondare il numero a tre decimali luoghi e così via)
- , 0 per numeri interi arrotondati con un separatore di migliaia
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Una volta aggiunto il tuo interruttore di campo, premi Alt + F9 per visualizzare i campi invece dei codici di campo.
Il tuo numero apparirà arrotondato alla cifra decimale specificata. Se non viene visualizzato immediatamente, aggiorna il documento riducendolo a icona sulla barra degli strumenti e riaprendolo. Se il valore del campo continua a non essere visualizzato correttamente, potrebbe essere necessario aggiornare nuovamente il documento o chiudere e riaprire il documento.
