Abbiamo tutti una vita frenetica e per molti utenti iOS, le app Calendario e Contatti sono diventate la chiave per raggiungere gli obiettivi di comunicazione e produttività quotidiani. Con questi suggerimenti, sarai molto più produttivo quando utilizzerai una delle due app.
Le informazioni in questo articolo si applicano ai dispositivi iOS, come iPhone, iPad e iPod Touch, con iOS 12 o iOS 11 e, ove applicabile, ai Mac con macOS 10.14 Mojave, macOS 10.13 High Sierra o macOS 10.12 Sierra.
Illustra i tuoi contatti
Quando qualcuno chiama, il tuo dispositivo mobile iOS mostra il suo numero e nome sullo schermo. Il sistema operativo iOS è abbastanza intelligente da indovinare chi potrebbe chiamare dando un'occhiata ai tuoi messaggi di posta elettronica se un numero di telefono non è nei tuoi contatti.
Tuttavia, un modo per capire facilmente chi ti sta chiamando è aggiungere un'immagine del tuo contatto. In questo modo, puoi sapere chi sta chiamando solo con uno sguardo.
- Tocca l'app Telefono e seleziona Contatti.
- Tocca il nome di una persona per la quale desideri aggiungere una foto.
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Tocca Modifica (situato nell'angolo in alto a destra).
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Tocca Aggiungi foto (situato nell'angolo in alto a sinistra dello schermo).
Image - Seleziona Scatta foto (con la fotocamera del tuo dispositivo) o Scegli foto (toccandone una nella libreria di foto).
- La foto viene visualizzata in una finestra circolare. Sposta e ridimensiona l'immagine usando il dito per spostare l'immagine all'interno della cornice e usando i gesti di pizzica per ridimensionare l'immagine alla giusta dimensione.
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Quando hai l'immagine del contatto esattamente come la desideri, tocca Scegli per aggiungere la foto al contatto.
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In futuro, un'immagine del contatto apparirà sul display del tuo iPhone quando ti chiamano.
Puoi anche assegnare immagini ai contatti da Foto. Quando trovi un'immagine che desideri utilizzare per un contatto, tocca l'icona Condividi e scegli Assegna a contatto. Quindi seleziona il contatto nell'elenco Contatti.
Non perdere mai e-mail da chiunque sia importante
La funzione Mail VIP fornisce un modo eccellente per monitorare la posta in arrivo da contatti importanti. Combina tutti i messaggi dei contatti chiave all'interno di una cartella facile da guardare. Puoi anche impostare il tuo dispositivo iOS in modo che ti avvisi quando ricevi messaggi da persone chiave. Ecco come impostare la posta VIP.
- Apri l'app Mail sul tuo dispositivo iOS e vai alla vista Cassette postali. Se vedi una casella di posta VIP già nell'elenco, vai al passaggio 4.
- Se non vedi una casella di posta VIP, tocca Modifica (situata nella parte superiore della schermata delle cassette postali).
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Tocca il cerchio accanto alla casella di posta VIP per attivarla. Tocca Fatto per tornare alla schermata delle cassette postali, che ora contiene una cassetta postale VIP.
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Tocca il cerchio I (pulsante informazioni) a destra di VIP per aprire l'elenco VIP.
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Tocca Aggiungi VIP per selezionare i contatti che desideri aggiungere all'elenco.
Puoi anche aggiungere contatti alla tua casella di posta VIP spostando il cursore immediatamente a sinistra del nome del mittente in un'e-mail e facendo clic sulla stella che appare.
- Dopo aver scelto le persone che desideri nell'elenco VIP, scorri fino alla fine dell'elenco e tocca Avvisi VIP.
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Abilita Consenti notifiche, quindi imposta lo stile di notifica che preferisci.
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Riprogrammare gli eventi nel calendario
Quando devi cambiare l'ora di un evento programmato, puoi:
- Su iPhone e Mac, tocca l'evento per aprirlo, tocca Modifica, quindi cambia l'ora, il giorno o il luogo.
- Su iPhone e Mac, usa Siri per riprogrammare un evento. Ad esempio, pronuncia qualcosa come "riprogrammare la mia 14:00. incontro il 24 aprile al [nuovo orario].”
Aggiungi eventi del calendario dalla posta
Apple ha creato una serie di rilevatori di dati che semplificano l'aggiunta di eventi da Mail. Ecco come funziona: quando ricevi un'e-mail contenente un evento, vedrai apparire un piccolo elemento nella parte superiore dello schermo del tuo dispositivo mobile. Presenta un'icona Calendario e una frase: Siri ha trovato un evento in questa email.
Se vuoi aggiungere l'evento al tuo Calendario, tocca Aggiungi al Calendario. Viene creato un nuovo evento del calendario per te.
Modifica gli orari degli avvisi predefiniti del calendario
Potrebbe essere necessario modificare l'ora dell'avviso durante la creazione di nuovi elementi di avviso del Calendario. Perché non cambiare l'ora predefinita con quella più adatta a te?
Per raggiungere questo obiettivo, apri Impostazioni > Calendario > Tempi di avviso predefiniti Qui è dove scegli il momento più appropriato per gli avvisi per ricordarti di compleanni, eventi ed eventi di tutto il giorno. In futuro, quando crei un avviso di evento, l'ora predefinita è la tua preferenza abituale, risparmiandoti alcuni secondi durante l'impostazione di nuovi eventi.
Imposta gli avvisi sulla durata del viaggio nel calendario
Una delle funzioni più utili di Calendar è la sua capacità di capire quanto tempo ci vorrà per raggiungere gli eventi programmati. Per usarlo, segui questi passaggi:
- Crea un evento nel solito modo, quindi apri quell'evento.
- Tocca Modifica.
- Inserisci la posizione dell'evento e consenti a Calendar di accedere ai dati sulla tua posizione se richiesto.
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Tocca Avviso, quindi crea un avviso Tempo di partire nel menu a discesa. Puoi creare più promemoria, inclusi i promemoria convenzionali che l'evento sta per aver luogo. Quando imposti l'avviso Tempo di partenza, il dispositivo ti ricorda quando partire per la destinazione della riunione.
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Condividi calendari con altri
La possibilità di condividere i calendari con gli altri è una perla poco utilizzata. Questo può essere utile quando desideri condividere calendari relativi alla famiglia o al lavoro.
Quando condividi un calendario, chiunque tu scelga di condividerlo può leggere o modificare il calendario e aggiungere voci, motivo per cui dovresti creare un calendario specifico da condividere, invece di condividere i dati del tuo programma privato.
Per creare e condividere un nuovo calendario, segui questi passaggi:
- Apri Calendari e tocca Calendari (situato nella parte inferiore del display).
- Tocca Aggiungi calendario, assegna un nome al nuovo calendario e assegnagli un colore.
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Tocca Fatto, che ti riporta all'elenco dei calendari.
Image - Nell'elenco dei calendari, tocca I (pulsante delle informazioni) a destra del calendario che hai appena creato e che desideri condividere.
- Nella schermata successiva, tocca Aggiungi persona.
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Inserisci gli indirizzi email delle persone con cui vuoi condividere il calendario per inviare loro un invito a condividere il calendario.
Image - Tocca Visualizza e modifica accanto all'indirizzo email che hai inserito. Quindi, attiva l'interruttore Consenti modifica.
Dopo che le persone a cui hai inviato un'e-mail avranno accettato il tuo invito, tu e la tua famiglia o i vostri colleghi potrete tenere traccia dei programmi degli altri per assicurarvi di non scontrarvi.
Quando condividi i calendari, vieni avvisato quando le persone con cui condividi aggiungono o modificano qualcosa.
Usa soprannomi con i contatti
Se usi soprannomi, puoi chiedere a Siri di "chiamare mia madre" o "chiamare il dottore" o "inviare un messaggio al capo". Siri è abbastanza intelligente da cercare i soprannomi delle persone quando esegue un comando per te, anche se devi prima assegnare questi nomi.
Ci sono due modi per farlo:
Metodo uno: usa la schermata dei contatti
- Apri la schermata Contatti per la persona su cui vuoi aggiungere informazioni.
- Tocca Modifica (situato nella parte superiore dello schermo).
- Scorri verso il basso e tocca aggiungi campo.
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Seleziona Nickname dalle opzioni.
Image - Tocca il campo Nickname vicino alla parte superiore della carta.
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Digita un nome o una relazione, come papà, mamma o il mio capo, quindi tocca Fatto.
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Il nickname appare immediatamente sotto il nome del contatto nella parte superiore dello schermo.
Metodo due: usa Siri
Avvia Siri e chiedigli di chiamare un soprannome (papà, per esempio). Se non hai assegnato il nickname a un contatto, Siri chiede chi è la persona corretta.
Dopo aver nominato la persona corretta, Siri chiede se vuoi che ricordi che il soprannome si riferisce a quel contatto. Dì "sì" e potrai usare quel nickname per fare riferimento al contatto in futuro.
Lavora con altri servizi
Le tue app Calendario e Contatti possono sincronizzarsi con servizi di terze parti, incluse soluzioni compatibili con Yahoo!, Google e Microsoft Exchange. È utile per gli utenti casuali di Gmail ma essenziale per le persone che hanno bisogno di accedere ai sistemi aziendali da un iPhone.
Per sincronizzare con un servizio di terze parti:
- Apri Impostazioni.
- Tocca Password e account.
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Seleziona Aggiungi account.
Image - Seleziona il tipo di account con cui desideri sincronizzare i dati. Tocca Altro se non vedi la tua opzione nell'elenco.
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Seleziona il tipo di account che utilizzi e inserisci i dettagli pertinenti per stabilire un contatto con il servizio.
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Dopo aver configurato questi account sul tuo iPhone, iPad e Mac si sincronizzano automaticamente con i servizi, il che significa che puoi accedere ai calendari di lavoro e pianificare gli appuntamenti utilizzando il tuo prodotto Apple.
Bonus per utenti Mac: un consiglio per la pianificazione
La possibilità di aprire quasi tutti i tipi di file da pianificare è un'attività poco conosciuta. Puoi usarlo, ad esempio, per mantenere i fogli presenze o assicurarti che i materiali di presentazione siano a portata di mano quando stai andando a una riunione.
La funzione è un po' nascosta, ma ecco come funziona:
- Crea un nuovo evento nel Calendario. Premi Comando+N o fai clic sul segno più (+) nella parte superiore dello schermo.
- Fai doppio clic sull'evento per aprire la finestra delle informazioni.
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Fai clic sulla data nella finestra delle informazioni per espanderla.
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Tocca il campo Avviso per aprire un menu a discesa.
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Nel menu a tendina, seleziona Personalizzata.
Image - Nella finestra di dialogo che si apre, seleziona Apri file nel campo in alto.
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Scegli il file che desideri aprire, quindi imposta l'ora di attivazione dell'avviso.
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Fai clic su OK.
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Quando l'evento è programmato, il tuo documento si apre in modo da poter andare direttamente alla riunione. Per aggiungere ulteriori sveglie, tocca il pulsante + accanto all'avviso.
