Mailbird offre un'esperienza di posta elettronica solida e ragionevolmente produttiva per tutti i tuoi account in un unico posto.
Sebbene Mailbird sia estensibile con le "app", queste di solito non si integrano bene e la stessa gestione della posta elettronica può sembrare limitata alle basi.
Cosa ci piace
- Mailbird supporta molto bene più account e identità (comprese le cartelle unificate).
- Puoi posticipare facilmente le email.
- La gestione di base della posta elettronica è particolarmente veloce.
Cosa non ci piace
- Mailbird non offre filtri o altri strumenti per l'automazione come le risposte suggerite o le cartelle per l'archiviazione.
- Le email chiave non sono identificate in modo intelligente.
- La ricerca è veloce e conveniente in Mailbird, ma sarebbero utili più criteri e opzioni di messa a fuoco.
Semplicità produttiva
Gestire la posta elettronica significa leggere messaggi, rispondere e scrivere nuovi messaggi… a volte. Spesso significa cancellare e archiviare ripetutamente e (idealmente) rapidamente. In Mailbird, le scelte abbondano per agire rapidamente sulle e-mail. Puoi aprire un'e-mail e utilizzare la sua barra degli strumenti, ovviamente, o utilizzare una scorciatoia da tastiera. Puoi anche posizionare il cursore del mouse sul messaggio e utilizzare una barra degli strumenti che si apre proprio lì. Se stai utilizzando un touchscreen, puoi scorrere per eliminare e archiviare.
Per le risposte, puoi utilizzare il riquadro di risposta rapida sopra il messaggio corrente o una finestra di composizione completa, sia ragionevolmente semplice che veloce da utilizzare.
E-mail posticipate
Se non vuoi (o non puoi) rispondere al momento, posticipare le email è facile con alcuni orari suggeriti (più tardi oggi, la prossima settimana, ecc.) o uno a tua scelta. Quando arriva quel momento, Mailbird riporta automaticamente l'e-mail posticipata nella parte superiore della posta in arrivo, a condizione che sia in esecuzione. In caso contrario, l'e-mail verrà visualizzata la prossima volta che la apri. Puoi sempre trovare tutte le email posticipate in una cartella Snoozed, accessibile anche tramite IMAP.
Cartelle e-mail in Mailbird
Mailbird gestisce le cartelle in un modo quasi esemplare: quando crei un account, Mailbird utilizzerà o configurerà le cartelle per l'archiviazione, le bozze, la posta inviata ecc., ma puoi anche accedere a qualsiasi cartella personalizzata per gli account IMAP, ovviamente.
Nell'uso quotidiano, le cartelle (diverse da quella utilizzata per l'archiviazione) funzionano in modo molto simile alle etichette: la copia è l'azione predefinita e puoi assegnare colori alle cartelle per una rapida identificazione nell'elenco dei messaggi (e con i messaggi stessi, dove le cartelle appaiono come tag).
Naturalmente, puoi anche spostare i messaggi, anche se questo richiede qualche clic in più. Se usi la tastiera, premi V e divertiti con il modo in cui Mailbird ti consente di cercare rapidamente i nomi delle cartelle durante lo spostamento o la copia.
Servizi e-mail e supporto per account
Le cartelle non sono l'unica cosa che funziona esattamente come ti aspetteresti con gli account IMAP in Mailbird. Mailbird cercherà di trovare il modo migliore per connettersi e accedere a qualsiasi servizio utilizzi, ad esempio iCloud Mail, Outlook.com e AOL, nonché OAUTH 2 per Gmail.
Se desideri utilizzare più di un indirizzo con qualsiasi account, Mailbird ti consente di impostare un numero qualsiasi di identità. Per ciascuno, puoi scegliere se inviare tramite il server SMTP dell'account principale o uno legato all'indirizzo (per evitare problemi di consegna). Naturalmente, Mailbird supporta la crittografia completa dei dati e-mail da e verso il server di posta.
Oltre a IMAP, Mailbird ti consente di creare account utilizzando il POP più semplice, con cui scarichi nuovi messaggi e gestisci cartelle localmente (sul tuo computer).
In entrambi i casi, tutti gli account contribuiscono in modo intelligente a un sistema di cartelle unificato: Mailbird raccoglie quindi tutti i messaggi dalla posta in arrivo dei tuoi account in una posta in arrivo unita, invia la posta in una cartella comune Sent, ecc. L'accesso ai singoli account è rapido e le icone degli account personalizzate ti aiutano a individuare facilmente quelli giusti.
Linea inferiore
Ogni indirizzo impostato per l'invio, sia come account completo che come identità aggiuntiva, può avere la propria firma in Mailbird. Sfortunatamente, l'utilizzo della stessa firma per più di un indirizzo comporta il copia e incolla e più firme o la selezione durante l'invio non è un'opzione. Puoi utilizzare la modifica del testo RTF e l'HTML per creare esattamente l'aspetto che stai cercando.
Comporre messaggi in Mailbird
Ad eccezione della modifica del codice HTML, l'editor per la composizione dei messaggi in Mailbird offre le stesse ricche capacità di modifica. Per le risposte, Mailbird ti consente di scrivere la tua risposta sopra l'e-mail originale, come fanno la maggior parte dei programmi di posta elettronica, ma puoi anche inserire commenti e risposte in linea nel testo citato; Mailbird quindi imposta i blocchi di risposta con un colore per impostazione predefinita e li precede con il tuo nome.
Quando invii file, Mailbird ti consente di allegarli in modo convenzionale dal tuo computer, ovviamente. Tuttavia, l'integrazione con Dropbox semplifica anche l'inserimento di collegamenti ai documenti caricati sull'unità online e sul servizio di condivisione file.
Estensione di Mailbird con le app
Mailbird afferma di essere estensibile con tutti i tipi di servizi e applicazioni, dai calendari come Google Calendar e Sunrise ai task manager tra cui Todoist e Moo.do ai servizi di chat e videoconferenza come WhatsApp e Veeting Rooms.
Purtroppo, la maggior parte di queste applicazioni non sono altro che servizi web in esecuzione all'interno di Mailbird. L'integrazione è minima o inesistente. Ad esempio, puoi trascinare le e-mail su Moo.do e rilasciare le foto su WhatsApp, ma questo è tutto.
Hack (Gmail) convenienti in Mailbird
Puoi ottenere un pulsante Invia e archivia (e una scorciatoia da tastiera) come quello di Gmail e un ritardo nella consegna ti consente di annullare un errore di invio. Mailbird non può programmare e-mail per un periodo successivo o una ricorrenza, però.
Per una lettura ultraveloce delle e-mail, Mailbird può scegliere solo il testo per qualsiasi e-mail e mostrarlo davanti ai tuoi occhi parola per parola senza troppe distrazioni. Forse più efficace è l'opzione per ingrandire automaticamente le e-mail a una dimensione leggibile.
Ricerca e più assistenza
La ricerca di e-mail è ragionevolmente veloce e utile in Mailbird e una pratica scorciatoia mostra tutte le e-mail scambiate con un mittente quasi all'istante. Tuttavia, più opzioni di ricerca e ordinamento sarebbero utili.
Mailbird inoltre non suggerisce termini di ricerca - o molto altro tranne i destinatari. Non ha suggerimenti o snippet di risposta, ad esempio, e non puoi impostare modelli di email in Mailbird.
Per le email ricevute, Mailbird non suggerisce etichette o cartelle e non aiuta a identificare i messaggi chiave. Più in pratica, non puoi nemmeno impostare semplici filtri; Mailbird è davvero meglio utilizzato con un account e-mail IMAP che fa queste cose (e un corretto filtro antispam) sul server.
