Questo articolo spiega come aggiungere una firma alle tue e-mail in Apple Mail per macOS 10.10 e versioni successive.
Come creare una firma in Apple Mail
È facile aggiungere una firma automatica ai messaggi di posta elettronica in Apple Mail. La parte più difficile potrebbe essere decidere esattamente cosa vuoi includere nella tua firma.
-
Per creare una firma in Mail, seleziona Preferenze dal menu Mail.
Puoi anche premere Comando-virgola (,) sulla tastiera.
Image -
Nella finestra Preferenze e-mail, fai clic sull'icona Firme.
Image -
Se hai più di un account e-mail, seleziona l'account per il quale desideri creare una firma.
Image -
Fai clic sull'icona plus (+) nella parte inferiore della finestra Firme.
Image -
Inserisci una descrizione per la firma, ad esempio Lavoro, Affari, Personale o Amici. Se desideri creare più firme, assicurati di utilizzare nomi descrittivi per renderle più facili da distinguere.
Image - Mail creerà una firma predefinita per te, in base all'account e-mail che hai selezionato. È possibile sostituire parte o tutto il testo della firma predefinito digitando o copiando/incollando nuove informazioni.
-
Se desideri includere un collegamento a un sito Web, puoi inserire solo la parte principale dell'URL, anziché l'intero URL. Ad esempio, petwork.com anziché https://www.petwork.com o www.petwork.com. La posta lo trasformerà in un collegamento live.
Apple Mail non controlla se il collegamento è valido, quindi fai attenzione agli errori di battitura.
-
Se preferisci visualizzare il nome del link invece dell'URL effettivo, puoi inserire il nome del link e poi evidenziare il testo del link e selezionare Modifica > Aggiungi collegamento.
La scorciatoia da tastiera per aggiungere un collegamento è Comando-K.
Image -
Inserisci l'URL nel menu a discesa, quindi fai clic su OK.
Image - Per aggiungere un'immagine o un file vCard alla tua firma, trascina il file nella finestra Firme.
-
Metti un segno di spunta accanto a Abbina sempre il carattere predefinito del mio messaggio se vuoi che la tua firma corrisponda al carattere predefinito nei tuoi messaggi.
Image -
Per selezionare un carattere diverso per il testo della firma, evidenzia il testo, quindi seleziona Mostra caratteri dal Menu Formato.
La scorciatoia da tastiera per mostrare i caratteri è Comando-T.
Image -
Seleziona il carattere, il carattere tipografico e la dimensione del carattere dalla finestra Fonts. Il carattere della firma cambierà con le tue selezioni.
Image -
Per applicare un colore diverso ad alcuni o a tutto il testo nella tua firma, seleziona il testo, seleziona Mostra colori dal menu Formato, quindi usa il cursore per selezionare un colore dalla ruota dei colori.
La scorciatoia da tastiera per Mostra colori è Comando-Maiuscole-C.
Image -
Quando rispondi a un messaggio e-mail, la tua risposta di solito includerà il testo citato da quel messaggio. Se vuoi che la tua firma sia posta sopra qualsiasi testo tra virgolette, metti un segno di spunta accanto a Inserisci la firma sopra il testo tra virgolette.
Se non selezioni questa opzione, la tua firma verrà posta in fondo all'e-mail, dopo il tuo messaggio e qualsiasi testo citato, dove il destinatario potrebbe non vederlo mai.
Image - Quando sei soddisfatto della tua firma, chiudi la finestra o ripeti la procedura per creare firme aggiuntive.
Perché dovresti aggiungere una firma alla tua email
Anche se alcune persone hanno l'abitudine di mandare via i messaggi di posta elettronica che non hanno saluto, chiusura e firma, la maggior parte di noi "firma" le nostre e-mail, in particolare quelle relative al lavoro. E a molti di noi piace anche firmare e-mail personali, magari con una citazione preferita o un link al nostro sito web.
Puoi digitare queste informazioni da zero ogni volta che crei un messaggio e-mail, ma è più facile e meno dispendioso in termini di tempo utilizzare una firma automatica. Inoltre non dovrai preoccuparti di errori di battitura, che possono fare la prima impressione sbagliata nella corrispondenza commerciale.
Applica una firma predefinita a un account e-mail
Puoi applicare le firme ai messaggi e-mail al volo, oppure puoi selezionare una firma predefinita per un account e-mail.
- Nella scheda Firme delle Preferenze, seleziona l'account a cui desideri applicare una firma.
-
Seleziona la firma desiderata.dal menu a discesa Scegli firma nella parte inferiore della finestra.
Image - Ripeti la procedura per aggiungere firme predefinite ad altri account e-mail, se presenti.
Applica una firma al volo
Se non vuoi applicare una firma predefinita a un account e-mail, puoi invece selezionare una firma al volo.
-
Fai clic sull'icona Nuovo messaggio nella finestra del visualizzatore di posta per creare un nuovo messaggio.
Image -
Il menu a tendina Firma si trova sul lato destro della finestra Nuovo messaggio. Dopo aver finito di scrivere il tuo messaggio, seleziona la firma desiderata dal menu e apparirà nel tuo messaggio. Il menu a discesa mostra solo le firme per l'account che stai utilizzando per inviare l'e-mail.
Il menu a discesa Firma è disponibile anche quando rispondi a un messaggio.
Image - Se hai selezionato una firma predefinita per un account e-mail, ma non desideri includere la firma in un messaggio particolare, seleziona Nessuno dal menu a discesa Firma.
