Quando devi combinare più documenti ma non vuoi passare attraverso la seccatura di unirli manualmente e consolidare la formattazione, perché non creare un unico documento master? La funzione del documento master gestisce i numeri di pagina, l'indice e il sommario.
Questa procedura si applica a Word 2019, 2016 e Word per Microsoft 365.
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Un file master mostra i collegamenti per i singoli file di Word. Il contenuto di questi documenti secondari non è nel documento master, solo i collegamenti ad essi lo sono. Ciò significa che la modifica dei documenti secondari è facile perché puoi farlo su base individuale senza interrompere gli altri documenti. Inoltre, le modifiche apportate a documenti separati verranno automaticamente aggiornate nel documento master. Anche se più di una persona sta lavorando al documento, puoi inviarne varie parti a più persone tramite il documento principale.
Come creare un documento principale
Seguire questa procedura per creare un nuovo documento master:
- Crea un nuovo documento, quindi salvalo, anche se è ancora vuoto.
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Apri la vista Struttura selezionando il menu Vista quindi, dal gruppo Visualizzazioni, selezionando Struttura.
- Seleziona l'opzione Mostra documento dal gruppo Documento principale. Questa opzione aggiunge diversi pulsanti aggiuntivi a questo gruppo.
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Seleziona Inserisci e quindi seleziona un documento secondario. Rispondi ai singoli avvisi non appena si presentano. Ad esempio, nomi di stile identici tra il documento master e il documento secondario richiedono un'opzione per rinominare gli stili nel documento secondario.
Image - Aggiungi documenti secondari aggiuntivi. L'ordine conta; il documento principale mostra i documenti secondari nell'ordine in cui li hai aggiunti.
Suggerimenti per i documenti master
Utilizzare un documento principale per fornire una sorta di struttura strutturale per il prodotto finale, ad esempio intestazioni comuni e un sommario. I documenti secondari generalmente mantengono la loro formattazione originale a meno che non la si sostituisca nel documento master.
Il miglior caso d'uso per i documenti master è probabilmente la pubblicazione di libri. Invece di un unico grande file di 1.000 pagine con la tua enorme opera spaziale, scrivi ogni capitolo o parte in un file separato e condensali in un unico file usando un documento master.
