Microsoft OneNote organizza le informazioni personali e professionali. È una versione digitale di un taccuino multi-argomento che acquisisce informazioni web, prende appunti scritti a mano o di testo e collabora con gli altri.
Inizialmente, OneNote era rivolto a studenti e utenti di tablet PC. Con l'inclusione di OneNote nella famiglia Microsoft 365, professionisti e utenti domestici, nonché studenti, ora trovano in OneNote uno strumento essenziale di cui non sapevano di aver bisogno.
L'ultima versione desktop di OneNote, per la piattaforma Office 2016, prosegue con Office 2019 e Office per Microsoft 365. L'azienda esorta gli appassionati di OneNote a migrare alla versione Microsoft Store di OneNote, che sta guadagnando la parità di funzionalità con la versione desktop.
Il sistema OneNote
OneNote fornisce un luogo centralizzato per tutti i tipi di dati, inclusi appunti digitati o scritti a mano, pagine Web, immagini, video e audio. L'interfaccia è favorevole alla pianificazione o alla creazione di materiali di riferimento. Se hai mai usato un taccuino a schede prima, il processo è piuttosto intuitivo.
OneNote offre numerosi vantaggi rispetto ai sistemi cartacei in quanto puoi taggare e cercare informazioni sui taccuini (anche cercare in note scritte a mano ed equazioni matematiche), collaborare con altri sulla pagina di un taccuino e riordinare le pagine.
Come strumento di acquisizione, l'interfaccia utente familiare simile a un notebook e la compatibilità con altri programmi di Office di OneNote lo rendono un solido strumento organizzativo. Si compone di:
- Notebook: ogni taccuino OneNote è un file separato che contiene tutte le pagine relative a un argomento ampio come Progetti di lavoro o Storia degli Stati Uniti o Miglioramenti domestici.
- Sezioni: All'interno di ogni quaderno, hai sezioni a schede per raggruppare informazioni come Riunioni, Compiti o Cose da acquistare.
- Pagine: all'interno di ogni sezione, puoi aggiungere pagine per singoli oggetti come l'incontro 12/1 con Jeff, la ricerca sulla guerra civile o l'elenco dei gadget da cucina da acquistare.
Funzionalità organizzative utili in OneNote
Alcune delle fantastiche funzioni offerte da OneNote per aiutarti a rimanere organizzato includono:
- Utilizza i menu contestuali per inviare informazioni a una pagina di OneNote da Microsoft Edge, Microsoft Word o PowerPoint. Ad esempio, puoi evidenziare le informazioni di contatto su un sito Web e inviarle a OneNote per riferimento futuro. Puoi anche contrassegnarlo per ricordarti in futuro di chiamare quel contatto.
- Digita note rapide dalla barra delle applicazioni utilizzando la funzione Nuova nota a margine, che è come un piccolo blocco note che si apre per catturare idee casuali che si perdono facilmente se non vengono scritte.
- Crea elenchi di attività o eventi del calendario sincronizzati con Outlook.
- Incorpora collegamenti ad altri file di Office e crea note su di essi. È possibile creare un indice, ad esempio, di file relativi al progetto.
- Condividi il tuo taccuino con gli altri e mostra il contributo di ogni collaboratore. Aggiungi un'immagine, ad esempio, dell'ultimo concetto di design e ricevi feedback direttamente su quella pagina.
- Accedi ai tuoi taccuini online o sui tuoi dispositivi mobili.
- Il sistema di inchiostrazione funziona perfettamente su entrambi i dispositivi abilitati al tocco come la linea di computer Microsoft Surface e l'iPad con una matita Apple.
Tipi di taccuini OneNote
La cosa bella di OneNote è la sua flessibilità. Crea tutti i taccuini di cui hai bisogno e organizzali come desideri come organizzeresti un tipico taccuino fisico. Prepara un quaderno per le esigenze di lavoro generali, ad esempio, con sezioni per riunioni, materiali di riferimento e moduli.
Costruisci taccuini separati per ogni cliente e sezioni all'interno di quei taccuini per i singoli progetti. I taccuini personali per piani di viaggio o ricette sono ideali per OneNote perché puoi raggruppare le pagine in sezioni per Disney, ad esempio, o Fish.
Usa OneNote con GTD
Se sei un fan di Getting Things Done o di un altro sistema di produttività, usa un taccuino OneNote come agenda di base. Crea un taccuino GTD e crea una sezione per ciascuno dei tuoi elenchi (Elenchi di azioni, Liste di Someday/Maybe, Liste di attesa e così via) e all'interno di queste sezioni, aggiungi pagine per ogni argomento.
