Come utilizzare la funzione di digitazione vocale di Google Documenti

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Come utilizzare la funzione di digitazione vocale di Google Documenti
Come utilizzare la funzione di digitazione vocale di Google Documenti
Anonim

Se digitare è doloroso per te o semplicemente pensi meglio quando parli, la dettatura vocale potrebbe essere una buona opzione per creare documenti scritti. Non il riconoscimento vocale impreciso dei primi anni '90, ma l'attuale iterazione della digitazione vocale che è diventata sempre più popolare sui dispositivi mobili. Se hai Google Docs, tanto meglio perché la digitazione vocale di Google Docs è la funzione che non sapevi di mancare. Ecco come usarlo.

Prima di utilizzare la sintesi vocale di Google Documenti

Prima di iniziare a utilizzare la dettatura in Google Docs, devi assicurarti di utilizzare Google Docs su un browser Chrome. Sebbene tu possa utilizzare la funzione di sintesi vocale della tastiera di Google su un dispositivo mobile, non è così completa come la digitazione vocale in Google Documenti su Chrome.

Devi anche assicurarti che il microfono sul tuo computer sia abilitato e funzioni correttamente. Per la maggior parte dei microfoni su computer Windows, troverai le impostazioni del microfono in Impostazioni audio di sistema. Per i microfoni sui computer Mac, queste opzioni si trovano nelle preferenze di sistema per l'ingresso audio.

Come utilizzare la digitazione vocale in Google Docs

La digitazione vocale di Google Docs funziona in oltre 100 lingue. Se non sei sicuro che funzionerà nella tua lingua, puoi controllare la pagina di supporto di Google Documenti per trovare un elenco completo delle lingue disponibili.

Per utilizzare la digitazione vocale di Google Documenti:

  1. Nel browser Chrome, apri o crea un nuovo documento Google Documenti.

    Per avviare rapidamente un nuovo documento nel browser Chrome, digita docs.new nella barra degli indirizzi di Chrome e premi Invio sul tuo tastiera.

  2. Posiziona il cursore nel documento in cui desideri iniziare a digitare, quindi fai clic su Strumenti nel menu degli strumenti in alto.

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  3. Nel menu a comparsa che appare, seleziona Digitazione vocale. In alternativa, puoi anche usare una scorciatoia da tastiera:

    • Finestre: Ctrl+Maiusc+S
    • Mac: Comando+Maiusc+S
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  4. Un microfono apparirà nell'angolo in alto a sinistra del documento. Per impostazione predefinita, sarà attivato e pronto per la tua conversazione. Saprai che è acceso perché il microfono sarà di colore arancione/rosso. Pronuncia il tuo testo con un tono di voce normale a una cadenza normale e vedrai un cerchio attorno al microfono mentre Google Documenti acquisisce la tua voce e la converte in testo.

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    Se il microfono non ha il cerchio intorno, ma è ancora arancione, è inattivo e pronto per catturare il parlato. Se il microfono è grigio è disattivato; fai clic una volta per attivarlo, quindi inizia a parlare.

    Se la scatola del microfono si trova in una posizione scomoda, puoi fare clic sui tre punti nella parte superiore della scatola e trascinarla in qualsiasi punto all'interno del documento. Tuttavia, non è possibile spostarlo al di fuori del documento in altri punti dello schermo.

  5. Pronuncia il testo che vuoi dettare. Dovrai pronunciare la punteggiatura affinché appaia. Puoi anche utilizzare l'elenco di comandi di seguito per modificare il testo durante la creazione del documento. Al termine, pronuncia "Interrompi ascolto" o fai clic sul microfono una volta per disattivarlo.

Suggerimenti per l'utilizzo della sintesi vocale in Google Documenti

La sintesi vocale di Google Documenti è facile da iniziare a utilizzare, ma se vuoi davvero utilizzarla al massimo delle sue potenzialità, ci sono alcune cose che dovresti sapere.

  • Correzione degli errori: se commetti un errore o se Google Docs ti sente in modo errato, evidenzia l'errore e con il microfono attivato pronuncia la parola corretta. Fallo spesso e Google Docs imparerà i tuoi schemi vocali.
  • Utilizzo delle alternative suggerite: durante l'utilizzo della digitazione vocale di Google Documenti, le parole sottolineate in grigio hanno suggerito delle alternative. Se la parola che è stata registrata non è corretta e ha la sottolineatura grigia, fare clic sulla parola e (se corretta) selezionare l' alternativa suggerita.
  • Usare i comandi: Alcuni comandi, come quelli usati per modificare i documenti, sono disponibili solo in lingua inglese. La punteggiatura funziona solo in inglese, tedesco, spagnolo, francese, italiano e russo.

Utilizzo dei comandi di digitazione vocale di Google Documenti

Per ottenere il massimo dall'utilizzo della digitazione vocale di Google Documenti, dovresti utilizzare i comandi disponibili per aiutarti durante la creazione e la modifica dei documenti. Alcuni dei comandi più basilari (e più utili) sono per la formattazione di base e la navigazione nel documento.

Comandi di navigazione

Per navigare nel documento, pronuncia uno di questi comandi:

  • "Vai alla fine del paragrafo"
  • "Sposta alla fine del paragrafo"
  • "Vai alla fine della riga"
  • "Sposta alla fine della riga"
  • "Vai a [parola]"
  • "Nuova linea"
  • "Nuovo paragrafo"

Comandi di formattazione

I comandi di formattazione disponibili includono una ricca selezione di funzionalità. Puoi dire:

  • "Applica intestazione [1-6]"
  • "Applica in grassetto"
  • "Applica corsivo"
  • "Diminuisci dimensione carattere"
  • "Aumenta la dimensione del carattere"
  • "Crea elenco puntato/numerato" (Dopo ogni riga pronuncia "Nuova riga" e alla fine dell'elenco pronuncia due volte "Nuova riga" per terminare l'elenco.)

Ricevi aiuto per la digitazione vocale

C'è un lungo elenco di comandi disponibili da utilizzare con la digitazione vocale di Google Docs. Il modo più semplice per accedere a questi comandi è utilizzare un comando vocale come:

  • "Guida alla digitazione vocale"
  • "Elenco comandi vocali"
  • "Vedi tutti i comandi vocali"

Opzioni di accessibilità aggiuntive

Per coloro che potrebbero aver bisogno di ulteriori opzioni di accessibilità, in Google Docs è disponibile anche una funzione Parla che può essere utilizzata per consentire a Doc cursore o lo stile di formattazione applicato a una selezione di testo. Dovrai attivare il supporto per la lettura dello schermo e quindi utilizzare questi comandi per aiutarti con la digitazione vocale:

  • "Pronuncia posizione cursore"
  • "Parla dalla posizione del cursore"
  • "Selezione vocale"
  • "Pronuncia formattazione selezione"

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