Come utilizzare lo strumento Struttura di Google Documenti

Sommario:

Come utilizzare lo strumento Struttura di Google Documenti
Come utilizzare lo strumento Struttura di Google Documenti
Anonim

Cosa sapere

  • Desktop: con un documento aperto, vai a Visualizza > Mostra struttura del documento. La struttura del documento viene visualizzata nel riquadro di sinistra.
  • iOS/Android: tocca Altro (il menu a tre punti) e scegli Schema documento.
  • Per creare una struttura, formatta le intestazioni usando il menu Format per designare Intestazione 1, Intestazione 2, Intestazione 3 , o Intestazione 4.

I documenti lunghi possono essere difficili da navigare in Google Docs. Google Docs ha una funzione chiamata Strumento struttura e ti aiuta a s altare rapidamente all'interno del tuo documento e trovare le sezioni di cui hai bisogno. Scopri come utilizzarlo nelle versioni desktop e mobile di Google Documenti.

Come aprire lo strumento Struttura di Google Documenti

Per aprire lo strumento Struttura, segui questi passaggi:

Desktop/Web

La procedura per l'apertura dello strumento struttura varia leggermente a seconda della versione di Google Documenti in uso. Se sei su un desktop, segui questi passaggi.

  1. Apri l'elemento su cui stai lavorando in Google Docs.
  2. Fai clic sul menu Visualizza.
  3. Seleziona Mostra struttura documento.

    In alternativa, usa le scorciatoie da tastiera Ctrl+Alt+A o Ctrl+Alt+H.

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  4. Una volta abilitato lo strumento Struttura, la struttura del documento apparirà nel riquadro del documento a sinistra.

Android/iOS

Per abilitare la struttura del documento su un dispositivo Android o iOS, tocca Altro (il menu a tre punti in alto a destra corner) e scegli Schema documento. Il contorno apparirà nella parte inferiore dello schermo.

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Per disabilitare la struttura del documento sul Web, fai clic su X nell'angolo in alto a sinistra dello strumento Struttura. Su Android o iOS, tocca un punto qualsiasi al di fuori del contorno per nasconderlo.

Come creare una struttura di Google Documenti

Una volta abilitato lo strumento Struttura, creare o aggiungere alla struttura del documento è semplice.

Desktop/Web:

Google Documenti estrae elementi per la vista struttura in base alle intestazioni che hai creato. Ecco come contrassegnare il testo per navigare nella versione web:

  1. Per i nuovi documenti, crea una singola riga di testo in grassetto o sottolineato per aggiungere automaticamente un'intestazione alla struttura.
  2. Per i documenti esistenti, formatta una singola riga di testo utilizzando il grassetto o la sottolineatura, oppure usa il menu del formato per scegliere un'opzione di intestazione.

    Per creare livelli nella struttura, formatta le intestazioni utilizzando il menu Format per designare le intestazioni come Intestazione 1, Intestazione 2, Intestazione 3 o Intestazione 4. Mentre il titolo apparirà in una struttura, il sottotitolo no.

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  3. Il tuo schema inizierà a prendere forma nel riquadro Schema a sinistra del documento.

Android/iOS:

L'app Fogli Google per Android e iOS utilizza gli stessi criteri della versione web per creare una struttura.

  1. Per i nuovi documenti, crea una singola riga di testo in grassetto o sottolineato per aggiungere automaticamente un'intestazione alla struttura.
  2. Per i documenti esistenti, formatta una singola riga di testo utilizzando il grassetto o la sottolineatura, oppure usa il menu del formato per scegliere un'opzione di intestazione.

    Per formattare le intestazioni in modo che siano assegnate a livelli designati nella struttura, tocca Formatta > Testo > Stile, quindi scegli il livello di rotta desiderato. Inoltre, mentre il titolo apparirà in una cornice, il sottotitolo no.

  3. Il tuo profilo verrà visualizzato nella parte inferiore dello schermo.

Come navigare in uno schema di Google Documenti

Una volta creata una struttura nel documento di Google Documenti, è facile navigare all'interno del documento utilizzando la struttura. Sul Web, fai clic sulla sezione della struttura a cui desideri accedere e il cursore si sposterà all'inizio di quella sezione.

Su dispositivi Android e iOS, apri la struttura e tocca il punto della struttura in cui vuoi andare. In alternativa, se la struttura è abilitata, vedrai apparire un cursore a doppia freccia sul lato destro del documento. Toccalo per aprire la struttura, quindi seleziona una posizione in cui spostarti con il cursore.

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