Google Tasks è un servizio online gratuito che gestisce elenchi di cose da fare a cui si accede tramite il tuo account Google. Sebbene non sia così avanzato come un elenco di cose da fare dedicato, tiene traccia di attività e attività secondarie, rendendolo sufficiente per coprire la maggior parte delle esigenze.
Le informazioni in questo articolo si applicano alla versione web di Google Tasks e alle app mobili per iPhone e smartphone Android come la serie Samsung Galaxy e Motorola Moto.
Che cos'è Google Tasks?
Google Tasks è un luogo in cui puoi creare elenchi di elementi o attività che devi svolgere e barrarli quando li completi. Puoi creare più elenchi, quindi ce ne può essere uno per il negozio di alimentari, un altro per il negozio di ferramenta e un elenco di attività che devono essere eseguite prima di iniziare un progetto di ristrutturazione.
Google Tasks funziona insieme a Google Calendar, quindi le attività che crei per il progetto di ristrutturazione, ad esempio, possono avere date di scadenza.
Perché vorresti Google Tasks?
Gestire le note di carta è un metodo provato e vero da fare, ma una lista della spesa magnetica attaccata al frigorifero non è efficiente e le note appiccicose possono sporcare la scrivania. Google Tasks è un creatore di elenchi e un organizzatore di attività all-in-one e se utilizzi prodotti Google come Gmail o Google Calendar, hai accesso ad esso.
Google è noto per la realizzazione di solidi prodotti senza brividi, semplificati e facili da usare, che descrivono perfettamente Google Tasks. Potrebbe non competere con app come Todoist in termini di funzionalità, ma è perfetto se vuoi qualcosa per tenere traccia delle liste della spesa o tenere traccia degli elementi nella tua lista di cose da fare. Ed è gratis.
La parte migliore è che i tuoi elenchi di attività esistono nel cloud e sono archiviati sui computer Google e non sui tuoi. Accedi alla tua lista della spesa o alle attività dal tuo PC desktop, laptop, tablet o smartphone ed è la stessa lista. Puoi creare la lista della spesa sul tuo computer a casa e visualizzarla sul tuo smartphone mentre sei in negozio.
Come aprire Google Task in Gmail
Il modo più semplice per accedere a Google Task è tramite il sito Web di Gmail. Ti consente di utilizzare Google Tasks insieme alla tua e-mail e semplifica l'assunzione delle cose da fare che ti sono state inviate tramite e-mail e il loro spostamento in Google Tasks.
- Apri un browser web, vai su https://mail.google.com e accedi al tuo account Gmail se richiesto.
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Sul pannello di destra, seleziona Attività (l'icona circolare blu con un trattino diagonale bianco).
Image - Nel pannello espanso, seleziona Aggiungi un'attività per creare una nuova attività. Per modificare i dettagli dell'attività, aggiungere attività secondarie o assegnare una data a un'attività, passa il mouse sopra l'attività e seleziona Modifica (l'icona a forma di matita).
Come accedere a Google Task in Google Calendar
Puoi anche controllare lo stato delle tue attività e aggiungerne di nuove mentre visualizzi il tuo calendario. Per impostazione predefinita, Google Calendar mostra i promemoria anziché le attività, ma è facile cambiare visualizzazione.
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Vai su Google Calendar all'indirizzo https://calendar.google.com e accedi al tuo account Google se necessario.
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Per visualizzare le attività in Google Calendar, attiva la visualizzazione delle attività. Nel pannello di sinistra, seleziona My Calendars e scegli Tasks. Se una data è assegnata a un'attività, appare sul calendario come un'etichetta verde.
Image - Per aggiungere e rimuovere attività, vai al pannello di sinistra e seleziona Attività.
Seleziona l'etichetta verde per un'attività per visualizzare ulteriori informazioni. Fai doppio clic sull'etichetta verde dell'attività per andare alla schermata di modifica di Google Task per quell'attività.
Come accedere a Google Tasks sul tuo smartphone
Se hai un dispositivo Android o un iPhone, puoi utilizzare l'app Google Tasks sul tuo smartphone.
- Se hai un iPhone, scarica Google Tasks dall'App Store.
- Se possiedi uno smartphone Android come Samsung Galaxy, Motorola Moto o Google Pixel, scarica Google Tasks dal Google Play Store.
- Per accedere a Google Tasks sul tuo iPhone, iPad o dispositivo Android in un browser web, vai a https://mail.google.com/tasks/canvas. È un ottimo modo per accedere rapidamente alle attività su uno smartphone o un tablet, ma non è completo come l'app.
