Ci sono molte eccellenti app mobili e desktop per tenere traccia delle cose da fare, prendere appunti e fissare obiettivi. Tuttavia, molti di noi preferiscono carta e penna. Ciò che manca all'approccio con carta e penna è la pratica funzionalità di etichettatura, promemoria e ricerca degli strumenti digitali. Combina il metodo Bullet Journal paper per prendere appunti con i poteri digitali di OneNote per goderti il meglio di entrambi i mondi.
Le istruzioni in questo articolo si applicano a OneNote per Microsoft 365, OneNote 2019, OneNote 2016 e OneNote per Windows 10.
Bullet Journal
I diari Bullter organizzano un taccuino cartaceo per acquisire e trovare rapidamente attività, note, eventi e altro in modo da poter rimanere strutturati ed essere più produttivi. OneNote è l'ideale per questo metodo per prendere appunti perché è il più simile all'aspetto e al comportamento di un taccuino fisico.
Alcune nozioni di base sul sistema Bullet Journal:
- In ogni pagina, annoti rapidamente le informazioni che stai cercando di acquisire, che si chiama registrazione rapida.
- Le pagine possono includere attività, note ed eventi.
- Per le attività, crea una pagina degli eventi del mese corrente (ad esempio, riunioni o compleanni) e un' altra pagina per le cose da fare del mese. Dopo quelle pagine, crea un calendario giornaliero, spostando le tue attività dall'elenco dei mesi alla data corrente.
- Utilizza una casella di controllo per indicare un'attività, un punto elenco per una nota normale, un punto esclamativo per annotare una grande idea, un simbolo dell'occhio per la ricerca e una stella per contrassegnare un elemento come priorità.
- I diari Bullet hanno una pagina indice all'inizio del taccuino in cui si contrassegnano i numeri di pagina per argomenti diversi. Non è necessario creare una pagina indice in OneNote, poiché il programma fa il lavoro per te.
Crea un diario proiettile OneNote
L'applicazione della disciplina del diario dei proiettili a OneNote richiede un po' di configurazione.
- Apri OneNote.
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Vai alla scheda Visualizza.
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Nel gruppo Imposta pagina, seleziona Formato carta.
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Nel pannello Formato carta che si apre a sinistra, seleziona il menu a discesa Taglio e scegli A4.
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Modifica le dimensioni nella sezione Stampa margini se lo desideri, quindi seleziona Salva la pagina corrente come modello per impostarla come carta predefinita taglia.
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Inserisci un nome per il modello, seleziona Imposta come modello predefinito per le nuove pagine nella sezione corrente, quindi scegli Salva.
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Seleziona fino a File > Stampa > Anteprima di stampa.
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Seleziona Ridimensiona il contenuto in base alla larghezza della carta e scegli Chiudi.
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Dopo aver impostato questo modello come predefinito per la sezione, crea tag personalizzati che corrispondono alle scorciatoie (o cambia i tag come preferisci). Vai alla scheda Home.
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Nel gruppo Tags, seleziona la freccia Altro accanto alla casella Tags.
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Seleziona Personalizza tag in fondo all'elenco.
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Scegli il tag che vuoi cambiare e seleziona Modifica tag.
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Apporta le modifiche desiderate al nome visualizzato, al simbolo, al colore del carattere o al colore di evidenziazione del tag, quindi seleziona OK. Ripeti per qualsiasi altra personalizzazione che desideri apportare.
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Ottieni il massimo dal tuo Bullet Journal
Con il modello e i tag impostati, sei pronto per utilizzare OneNote come diario elettronico. Ecco alcuni suggerimenti per sfruttare al meglio questo strumento.
Argomenti e voci
Utilizza brevi voci di una riga con la notazione consigliata (i tag di OneNote) per tenere in ordine note, eventi e attività. Se aggiungi voci generali, non utilizzare la data come titolo perché OneNote lo fa automaticamente. Questa tecnica funziona alla grande in tandem con il componente aggiuntivo Onetastic OneCalendar in modo da poter controllare le note di ogni giorno con un minimo di clic.
Tuttavia, se si tratta di un argomento specifico, utilizza lo spazio del titolo nella pagina di OneNote. L'etichettatura della pagina sarà di aiuto durante la ricerca di queste voci. Quando diventa un argomento complesso (ad esempio, con molti spread o pagine), prendi in considerazione la creazione di una sezione con un nome diverso.
Numeri di pagina e ordinamento
I numeri di pagina sono per lo più irrilevanti se usi OneNote perché è una ricerca potente (Ctrl+ E) esegue l'ordinamento per te.
Puoi organizzare le tue pagine trascinandole nell'ordine che preferisci. Puoi raggruppare le pagine in sottopagine per evitare di creare sezioni per argomenti a metà tra quelli semplici (una pagina) e quelli complessi (una sezione).
Un' altra utile funzionalità è l'utilizzo dei collegamenti ipertestuali interni di OneNote. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una voce e copiarvi il collegamento. Quindi, fai clic con il pulsante destro del mouse e collega (o premi Ctrl+ K) in qualsiasi altro punto e incollalo.
Calendari mensili, settimanali e giornalieri
Il modo migliore per emulare un calendario mensile o giornaliero Bullet Journal è utilizzare lo strumento Onetastic OneCalendar. Combinalo con il Riepilogo tag di OneNote. Per utilizzare il Riepilogo tag, vai alla scheda Home e, nel gruppo Tags, seleziona Trova tagViene visualizzato un riquadro Riepilogo tag.
Migrazione o irrilevante
All'inizio di ogni mese, controlla le voci delle attività del mese scorso, migra le attività alla pagina del nuovo mese e contrassegnale come Migrate Questo passaggio tiene conto delle voci del mese precedente per, quindi sai che non hai lasciato nulla dietro. Se un'attività non è più rilevante, contrassegnala così. In questo modo, quando ricontrolla le voci precedenti, ti rendi conto che queste voci non riappariranno in futuro perché le voci hanno perso significato.
Per mantenere un senso di gerarchia, considera la possibilità di raggruppare le sezioni in un altro blocco appunti di OneNote. Poiché OneNote esegue la ricerca in ogni libro aperto, non perderai traccia delle voci in diversi taccuini. Conserva quello principale (di solito il taccuino personale predefinito) come diario di registrazione regolare.
Vai oltre con OneNote
OneNote è uno strumento potente. Associarlo al sistema Bullet Journal è un modo intelligente per organizzare i tuoi appunti e pianificare. Una delle parti migliori di questo sistema è la combinazione di OneNote con Outlook per ricevere promemoria per attività ed eventi.
Ancora meglio se hai un tablet PC Windows con uno stilo perché puoi scrivere sul tuo taccuino OneNote proprio come faresti con un foglio unico con i vantaggi di ricerca, etichettatura, sincronizzazione tra dispositivi, riconoscimento della grafia, e vantaggi simili.
