Tutte le versioni di Microsoft Outlook utilizzano file PST per archiviare e-mail, contatti, dati del calendario e altri dati di Outlook. Nel tempo, le dimensioni di questi file aumentano e, man mano che questi file diventano più grandi, le prestazioni di Outlook subiscono un duro colpo. Riduci le dimensioni del file PST, eliminando le vecchie informazioni o archiviandole, per mantenere le migliori prestazioni di Outlook.
Le istruzioni in questo articolo si applicano a Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 e Outlook per Microsoft 365.
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Outlook utilizza un formato di file PST in grado di memorizzare dati Unicode, uno standard che rappresenta la maggior parte degli alfabeti sui computer. Questi file PST non hanno limiti di dimensione, ma si consiglia un limite pratico da 20 GB a 50 GB.
Come archiviare automaticamente gli elementi PST meno recenti
Utilizza la funzione di archiviazione automatica di Outlook per spostare automaticamente gli elementi in un archivio per tenere sotto controllo le cartelle e la posta in arrivo.
- Avvia Outlook.
- Seleziona File.
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Vai a Info e seleziona Impostazioni account.
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Seleziona Impostazioni account.
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Vai alla scheda File di dati e seleziona Aggiungi.
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Nella casella di testo Nome file, digita il nome dell'archivio.
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Seleziona la freccia a discesa Salva come tipo e scegli File di dati di Outlook.
Proteggi il file con una password. Seleziona la casella di controllo Aggiungi password opzionale e segui le istruzioni.
Image - Seleziona OK.
- Seleziona Chiudi.
Potrebbe non essere necessario accedere ai file di archivio, ma non è difficile ripristinare un archivio PST di Outlook.
Come modificare le impostazioni di archiviazione automatica per una singola cartella
Modifica le impostazioni delle singole cartelle in base alle tue esigenze.
- Avvia Outlook.
- Nel Riquadro di navigazione, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella che desideri modificare.
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Seleziona Proprietà.
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Seleziona la scheda Archiviazione automatica.
Image - Seleziona le impostazioni che desideri applicare, ad esempio Non archiviare elementi in questa cartella o Elimina definitivamente i vecchi elementi.
- Seleziona Applica e poi seleziona OK per applicare le modifiche e chiudere la finestra.
