Ci sono diversi modi per ordinare i dati in Microsoft Excel. Scopri come utilizzare l'ordinamento condizionale in Excel per ordinare in base al colore del carattere, al colore di sfondo della cella o al colore dell'icona.
Le istruzioni in questo articolo si applicano a Excel per Microsoft Office 365, Excel 2019, Excel 2016 ed Excel 2013 per Windows e Mac.
Seleziona un intervallo da ordinare in Excel
Prima che i dati possano essere ordinati, Excel deve conoscere l'intervallo esatto da ordinare. Excel può includere automaticamente i dati correlati in un intervallo purché non vi siano righe o colonne vuote nell'area selezionata. Righe e colonne vuote tra aree di dati correlati vanno bene. Excel determina quindi se l'area dati ha nomi di campo ed esclude quelle righe dai record da ordinare.
Consentire a Excel di selezionare l'intervallo da ordinare va bene per piccole quantità di dati. Tuttavia, per grandi aree di dati, il modo più semplice per assicurarsi che sia selezionato l'intervallo corretto è evidenziarlo prima dell'ordinamento.
Se lo stesso intervallo deve essere ordinato ripetutamente, l'approccio migliore è dare un nome all'intervallo. Se è stato definito un nome per l'intervallo da ordinare, digitare il nome nella casella Nome o selezionarlo dall'elenco a discesa associato. In questo modo, Excel evidenzia automaticamente l'intervallo di dati corretto nel foglio di lavoro.
Qualsiasi ordinamento richiede l'uso dell'ordinamento. Quando si ordina per valori, sono possibili due tipi di ordinamento: crescente e decrescente. Tuttavia, quando si esegue l'ordinamento per colori, non esiste un tale ordine, quindi è necessario definire manualmente l'ordinamento dei colori.
Come ordinare per colore di sfondo della cella in Excel
Nell'esempio seguente, i record degli studenti di età pari o inferiore a 20 anni sono evidenziati in rosso. Per ordinare i dati in base al colore di sfondo della cella in modo che le voci rosse appaiano in alto:
-
Evidenzia l'intervallo di celle da ordinare (nell'esempio le celle da A2 a D11).
Image -
Vai alla scheda Home, quindi seleziona Ordina e filtra > Ordina personalizzata.
Image -
Seleziona la Ordina su freccia a discesa e scegli Colore cella.
Cancella la casella di controllo I miei dati hanno intestazioni in modo che la prima riga non venga tagliata.
Image -
Seleziona la freccia a discesa Ordine e scegli Rosso.
Quando Excel trova diversi colori di sfondo della cella nei dati selezionati, aggiunge quei colori all'elenco a discesa Ordine nella finestra di dialogo.
Image -
Scegli In primo piano dall'elenco a discesa accanto alla casella di ordinamento in modo che le celle rosse siano in cima all'elenco, quindi seleziona OK.
Image -
I quattro record con sfondo rosso sono raggruppati nella parte superiore dell'intervallo di dati.
Quando lavori con i calcoli, puoi fare in modo che i numeri negativi in Excel appaiano rossi per impostazione predefinita per far ris altare maggiormente quei numeri.
Image
Come ordinare per colore carattere in Excel
Nell'esempio seguente, i record degli studenti iscritti ai corsi di infermieristica vengono visualizzati in rosso e quelli iscritti ai corsi di scienze sono in blu. Per ordinare i dati in base al colore del carattere:
-
Evidenzia l'intervallo di celle da ordinare (nell'esempio le celle da A2 a D11).
Image - Vai alla scheda Home, quindi seleziona Ordina e filtra > Ordina personalizzata.
-
Seleziona la Ordina su freccia a discesa e scegli Colore carattere.
Cancella la casella di controllo I miei dati hanno intestazioni in modo che la prima riga non venga tagliata.
Image -
Seleziona la freccia a discesa Ordine, quindi scegli Rosso.
Quando Excel trova diversi colori dei caratteri nei dati selezionati, li aggiunge all'elenco a discesa Ordine nella finestra di dialogo.
Image -
Scegli In primo piano dall'elenco a discesa accanto alla casella di ordinamento in modo che le voci rosse siano in cima all'elenco.
Image -
Seleziona Aggiungi per aggiungere un secondo livello di ordinamento.
Image -
Usa le stesse impostazioni del primo livello di ordinamento, ma questa volta seleziona la freccia a discesa Ordine e scegli Blu.
Image -
Seleziona OK per ordinare i dati e chiudere la finestra di dialogo.
Image -
I due record con il colore del carattere rosso sono raggruppati nella parte superiore dell'intervallo di dati, seguiti dai due record blu.
Image
Come ordinare per icona in Excel
I set di icone offrono un' alternativa alle normali opzioni di formattazione condizionale che si concentrano sulle modifiche alla formattazione dei caratteri e delle celle. L'esempio seguente contiene date e temperature che sono state formattate in modo condizionale con l'icona del semaforo impostata in base alle temperature massime giornaliere.
Seguire questi passaggi per ordinare i dati in modo che i record che mostrano le icone verdi siano prima raggruppati, seguiti dalle icone gialle e poi dalle icone rosse:
-
Evidenzia l'intervallo di celle da ordinare (nell'esempio le celle da A2 a B31).
Image - Vai alla scheda Home e seleziona Ordina e filtra > Ordina personalizzata.
-
Seleziona la freccia a discesa Colonna, quindi scegli la colonna contenente le icone condizionali (Temperatura nell'esempio).
A causa del modo in cui funziona la formattazione condizionale con le icone, puoi lasciare la casella I miei dati hanno le intestazioni selezionata.
Image -
Seleziona la Ordina su freccia a discesa, quindi scegli Icona di formattazione condizionale.
Image -
Seleziona la freccia a discesa Ordine, quindi scegli Verde.
Image -
Scegli In primo piano dall'elenco a discesa accanto alla casella di ordinamento in modo che le voci dell'icona verde siano in cima all'elenco.
Image -
Seleziona Aggiungi per aggiungere un secondo livello di ordinamento.
Image -
Usa le stesse impostazioni del primo livello di ordinamento, ma questa volta seleziona la freccia a discesa Ordine e scegli Giallo.
Image -
Seleziona Aggiungi per aggiungere un terzo livello di ordinamento, quindi usa le stesse impostazioni dei primi due livelli, ma questa volta seleziona Ordinefreccia a discesa e scegli Rosso.
Image -
Seleziona OK per ordinare i dati e chiudere la finestra di dialogo.
Image -
I record con l'icona verde sono raggruppati nella parte superiore dell'intervallo di dati, seguiti dai record con l'icona gialla e poi da quelli con l'icona rossa.
Image
