Una formula di stipendio netto calcola l'effettiva retribuzione da portare a casa di un dipendente alla luce della retribuzione lorda e delle relative detrazioni. Se hai bisogno di capire quale sarà la tua paga da portare a casa, crea un foglio di calcolo Excel per calcolare la tua busta paga con una pratica formula.
Le istruzioni in questo articolo si applicano a Excel per Microsoft 365, Excel Online, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 ed Excel per Mac.
Raccogli dati sul libro paga
Crea una nuova cartella di lavoro in Microsoft Excel, utilizzando la busta paga o il modulo di avviso per la rimessa degli stipendi come guida. Compila le colonne del foglio come segue:
| Colonna | Valore |
|---|---|
| LA | Data di pagamento |
| B | Ore lavorate |
| C | Tariffa oraria |
| Re | Adeguamenti positivi (ad esempio rimborsi o stipendi) |
| MI | Adeguamenti negativi (ad esempio, detrazioni volontarie sui salari) |
| Fa | Detrazioni ante imposte (ad esempio premi assicurativi) |
| G | Detrazioni al netto delle imposte (ad esempio, pignoramenti) |
| H | Aliquota dell'imposta sul reddito statale |
| Io | Aliquota dell'imposta sul reddito locale |
| J | Aliquota dell'imposta federale sul reddito |
| K | Aliquota fiscale Medicare |
| L | Contributi pensionistici al lordo delle imposte |
| M | Contributi previdenziali al netto delle imposte |
Ogni datore di lavoro è diverso e ogni stato ha regole fiscali diverse. Quindi, dovrai identificare quali delle tue detrazioni e contributi vengono valutati prima o dopo le tue tasse.
Le tue aliquote fiscali federali possono variare in base alle tue esenzioni. Per calcolare le tue aliquote fiscali, dividi le tasse accertate contro il reddito lordo imponibile dalla tua busta paga.
Calcola lo stipendio netto
Il modo più semplice per calcolare lo stipendio netto è suddividerlo in formule più piccole anziché in una formula lunga e complicata. In questo tutorial, abbiamo inserito le informazioni nella tabella sopra e inserito alcuni dati sui salari nella riga 2.
Utilizza le seguenti formule per calcolare lo stipendio netto e altre metriche finanziarie:
- Stipendio netto: ore lavorate x tariffa oraria + rettifiche positive - (aggiustamenti negativi, rettifiche ante imposte e contributi pensionistici ante imposte) - tutte le tasse (locali, statali, Federal e Medicare) - Detrazioni al netto delle tasse.
- Stipendio lordo: ore lavorate x tariffa oraria + aggiustamenti positivi.
- Stipendio ante imposte: ore lavorate x tariffa oraria + rettifiche positive - rettifiche negative, rettifiche ante imposte e contributi pensionistici ante imposte.
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Questo esempio utilizza i dati del grafico sopra e inserisce le informazioni sul libro paga in Riga 2.
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Sotto Riga 2, (Cella B4 in questo esempio) inserisci Stipendio lordo e premi Invio.
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In Cell C4, inserisci =B2C2+D2 e premi Enter.
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Nella Cella B5, inserisci Stipendio ante imposte e premi Invio.
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In Cell C5, inserisci =B2C2+D2-(E2+F2+L2) e premi Inserisci.
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Nella Cella B6, inserisci Imposte statali sul reddito e premi Invio.
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In Cell C6, inserisci =C5H2 e premi Enter.
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Nella Cella B7, inserisci Imposte sul reddito locale e premi Invio.
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In Cell C7, inserisci =C5I2 e premi Enter.
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Nella Cella B8, inserisci Imposte federali sul reddito e premi Invio.
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In Cell C8, inserisci =C5J2 e premi Enter.
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In Cell B9, inserisci Medicare\SS Taxes e premi Enter.
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In Cell C9, inserisci =C5K2 e premi Enter.
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Nella Cella B10, inserisci Stipendio netto e premi Invio.
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In Cell C10, inserisci =C5-C6-C7-C8-C9-G2-M2 e premi Inserisci.
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Scomponendo la formula in passaggi più piccoli, puoi facilmente vedere come vengono compilate le tue tasse e detrazioni per generare il tuo stipendio netto. Quindi facendo riferimento a ciascun risultato nella formula finale (nella cella C10), puoi calcolare rapidamente i risultati finali.
Puoi formattare le celle nel formato valuta e arrotondare a due decimali per facilitare la lettura.
Considerazioni
Usare una formula per calcolare lo stipendio netto ha senso se stai cercando di approssimare la tua paga da portare a casa. Tuttavia, alcune situazioni potrebbero influire negativamente sui tuoi calcoli:
- Se vieni pagato a settimane alterne, alcune detrazioni potrebbero non essere applicate alla terza busta paga nello stesso mese. In un anno solare, ci sono 26 periodi di paga ma 24 quindicine. Alcune detrazioni (ad esempio, l'assicurazione sanitaria) possono essere calcolate solo 24 volte all'anno.
- Guarda la busta paga per identificare quali detrazioni sono al lordo o al netto delle imposte.
- Alcune detrazioni si basano su una percentuale del salario lordo, ad esempio, pignoramenti.
