Microsoft Teams è la risposta di Office alle app di chat per la produttività come Slack. Usato correttamente, può essere un efficace strumento di coordinamento sia per gli individui che per le organizzazioni. Ecco cos'è e come usarlo.
Che cos'è Microsoft Teams?
Microsoft Teams è un'app di produttività, chat e coordinamento disponibile come parte di Microsoft 365, la suite di prodotti Office online e anche come prodotto autonomo. Non è necessario Microsoft 365 per utilizzare Teams, anche se alcune delle sue funzionalità richiederanno il download.
Microsoft Teams è disponibile sia come applicazione autonoma che puoi scaricare, sia come app Web a cui puoi accedere con il tuo account Microsoft e utilizzarla tramite un browser. Ti consente di condividere file tramite OneDrive, chattare con i membri dei gruppi che crei e coordinare in altro modo i tuoi sforzi.
I proprietari di piccole imprese potrebbero voler utilizzare Microsoft Teams Essentials, che è una versione leggermente ridotta della piattaforma. Le funzionalità includono 30 ore di chiamate di gruppo al mese, calendari condivisi, chat e condivisione di file a un costo mensile inferiore rispetto all'offerta normale.
Come posso ottenere Microsoft Teams?
Microsoft Teams è disponibile gratuitamente da Microsoft o incluso con un abbonamento a Microsoft 365. Avrai bisogno di un account Microsoft per registrarti come parte di Teams o per accedere. Se hai un account Xbox Live, un account Hotmail o un account Skype, questo servirà come account Microsoft; la tua password di Windows non lo farà.
Una volta effettuato l'accesso o scaricato, ti verrà chiesto di creare una squadra. Puoi creare un team trovando altri membri di MS Teams o invitando le persone a unirsi utilizzando le loro e-mail. Quando crei un team, ti verrà chiesto di nominarlo e di impostare le impostazioni sulla privacy. Una volta impostato, troverai la squadra che hai creato sul lato sinistro dello schermo.
Quali strumenti ci sono in Microsoft Teams?
Quando accedi a Teams, all'estrema sinistra, troverai quattro schede: Attività, Chat, Team e File.
Attività è semplicemente un riepilogo di tutte le attività sul sito Web dall'ultimo accesso. La chat ti consente di chattare in privato con un membro del team. Teams ti consente di selezionare con quale team stai lavorando. File è un repository di file che desideri condividere con il team e altrimenti archiviare.
Microsoft Teams ha tre schede principali in Teams; il primo è Conversation, uno strumento di chat che ti consente di condividere file e messaggi con altri. Ciò include sia elementi relativi alla produttività che parti più leggere come-g.webp
La seconda scheda, File, ti consente di caricare singoli file e modificarli in modo collaborativo. Puoi caricare un'ampia gamma di file, inclusi i formati open source, e aprire conversazioni su di essi.
La terza, e la caratteristica più distintiva, è Wiki. Ciò ti consente di creare un documento dinamico che chiunque nel team può modificare. Ideale per guide di stile, regole per riunioni, report aggiornati e documenti simili.
Seleziona il Più (+) e puoi aggiungere altre schede se il tuo team ha bisogno di lavorare con loro, come EverNote o YouTube. Questi ti consentono di aggiungere un file specifico come scheda. Ad esempio, se devi guardare un video di YouTube, puoi aggiungerlo come scheda e il team può fare riferimento ad esso senza doverlo tenere aperto in una scheda separata del browser.
Devi prima installare l'app per usare la funzione tab.
Teams è efficace per piccoli gruppi che lavorano su progetti. Che si tratti di un evento sociale che stai organizzando o di qualcosa di lavoro, considera Teams uno strumento di produttività e collaborazione.
