Puoi utilizzare le formule del foglio di calcolo per elaborare i numeri di base, come addizioni o sottrazioni, e calcoli più complessi come le detrazioni sulla busta paga o la media dei risultati dei test di uno studente. Se modifichi i dati, MS Works ricalcolerà automaticamente la risposta senza che tu debba reinserire la formula.
MS Works è stato interrotto nel 2007 e non è più supportato da Microsoft. Per funzionalità più aggiornate, passa a una versione corrente di Microsoft Excel o Fogli Google.
Scrivere la formula
Scrivere formule in un foglio di calcolo di MS Works è leggermente diverso da come si fa a lezione di matematica.
Una formula di MS Works inizia con un segno di uguale (=) anziché terminare con esso.
Il segno di uguale va sempre nella cella in cui vuoi che appaia la risposta della formula.
Il segno di uguale informa MS Works che quanto segue fa parte di una formula e non solo un nome o un numero.
Una formula di MS Works vorrebbe questa:
=3 + 2
Invece di:
3 + 2=
Riferimenti cellulari nelle formule
Anche se la formula nel passaggio precedente funziona, ha uno svantaggio. Se si desidera modificare i dati calcolati, è necessario modificare o riscrivere la formula.
Un modo migliore sarebbe scrivere la formula in modo da poter modificare i dati senza dover modificare la formula stessa.
Per fare ciò, devi digitare i dati nelle celle e poi, nella formula, dire a MS Works in quali celle del foglio di calcolo si trovano i dati. La posizione di una cella nel foglio di calcolo è indicata come riferimento di cella.
Per trovare un riferimento di cella, guarda le intestazioni di colonna per trovare in quale colonna si trova la cella e in quale riga si trova.
Il riferimento di cella è una combinazione della lettera della colonna e del numero di riga, ad esempio A1, B3 oZ345 . Quando si scrivono i riferimenti di cella, la lettera della colonna viene sempre prima.
Quindi, invece di scrivere questa formula nella cella C1:
=3 + 2
Scrivi invece questo:
=LA1+ LA2
Quando fai clic su una cella contenente una formula in MS Works (vedi immagine sopra), la formula appare sempre nella barra della formula situata sopra le lettere della colonna.
Aggiornamento delle formule dei fogli di calcolo di MS Works
Quando utilizzi i riferimenti di cella in una formula di un foglio di calcolo di MS Works, la formula si aggiornerà automaticamente ogni volta che i dati rilevanti nel foglio di calcolo cambiano.
Ad esempio, se ti rendi conto che i dati nella cella A1 avrebbero dovuto essere un 8 invece di un 3, devi solo modificare il contenuto della cella A1.
MS Works aggiorna la risposta nella cella C1. Non è necessario modificare la formula stessa perché è stata scritta utilizzando i riferimenti di cella.
Puoi cambiare facilmente i dati.
- Seleziona cella A1
- Digita 8
- Premere il tasto ENTER sulla tastiera
La risposta nella cella C1, dove si trova la formula, cambia immediatamente da 5 a 10, ma la formula stessa è invariata.
Operatori matematici nelle formule
Creare formule in un foglio di calcolo di MS Works non è difficile. Basta combinare i riferimenti di cella dei tuoi dati con l'operatore matematico corretto.
Gli operatori matematici utilizzati nelle formule dei fogli di calcolo di MS Works sono simili a quelli utilizzati nelle lezioni di matematica.
- Sottrazione - segno meno (- )
- Aggiunta - segno più (+)
- Divisione - barra (/)
- Moltiplicazione - asterisco ()
- Esponenziale - accento circonflesso (^)
Ordine delle operazioni
Se in una formula viene utilizzato più di un operatore, esiste un ordine specifico che MS Works seguirà per eseguire queste operazioni matematiche. Questo ordine di operazioni può essere modificato aggiungendo parentesi all'equazione. Un modo semplice per ricordare l'ordine delle operazioni è usare l'acronimo:
BEDMAS
L'ordine delle operazioni è:
Bracchette
Exponents
Division
M ultiplicazione
LA dizione
S sottrazione
Qualsiasi operazione(i) contenuta tra parentesi verrà eseguita prima
Gli esponenti vengono eseguiti per secondi.
MS Works considera le operazioni di divisione o moltiplicazione di uguale importanza ed esegue queste operazioni nell'ordine in cui si verificano da sinistra a destra nell'equazione.
MS Works considera anche l'addizione e la sottrazione di uguale importanza. Quella che compare per prima in un'equazione, addizione o sottrazione, è l'operazione eseguita per prima.
Esercitazione sulla formula dei fogli di calcolo di MS Works: passaggio 1 di 3 - Immissione dei dati
Proviamo un esempio passo passo. Scriveremo una semplice formula in un foglio di calcolo MS Works per aggiungere i numeri 3 + 2.
È meglio inserire tutti i tuoi dati nel foglio di calcolo prima di iniziare a creare le formule. In questo modo saprai se ci sono problemi di layout ed è meno probabile che dovrai correggere la tua formula in un secondo momento.
- Digita un 3 nella cella A1 e premi il tasto INVIO sulla tastiera.
- Digita un 2 nella cella A2 e premi il tasto ENTER sulla tastiera.
Quando crei formule in MS Works Spreadsheets, SEMPRE inizi digitando il segno di uguale. Lo digiti nella cella in cui vuoi che appaia la risposta.
- Seleziona la cella C1 (contornata in nero nell'immagine) con il puntatore del mouse.
- Digita il segno di uguale nella cella C1.
-
Dopo aver digitato il segno di uguale nel passaggio 2, hai due scelte per aggiungere i riferimenti di cella alla formula del foglio di calcolo.
- Puoi digitarli o,
- Puoi usare una funzione di MS Works chiamata puntamento. Il puntamento consente di fare clic con il mouse sulla cella contenente i dati per aggiungere il relativo riferimento di cella alla formula.
- Seleziona la cella A1 con il puntatore del mouse
- Digita un segno più (+)
- Clicca sulla cella A2 con il puntatore del mouse
- Premere il tasto ENTER sulla tastiera
- La risposta 5 dovrebbe apparire nella cella C1.
