Come creare modelli di fogli di calcolo in Excel

Sommario:

Come creare modelli di fogli di calcolo in Excel
Come creare modelli di fogli di calcolo in Excel
Anonim

Cosa sapere

  • Imposta una posizione predefinita per il modello: vai a File > Opzioni > Salva. Trova Posizione predefinita del modello personale, aggiungi una directory e fai clic su Salva.
  • Salva una cartella di lavoro come modello: vai a File > Esporta > Cambia tipo di file. Fare doppio clic su Modello , quindi assegnare un nome e salvare il modello.
  • Su Mac: crea la cartella di lavoro, quindi seleziona File > Salva come modello. Assegna un nome al modello e salvalo per un uso successivo.

Questo articolo spiega come creare un modello di foglio di calcolo in Microsoft Excel per risparmiare tempo durante la creazione ripetuta dello stesso tipo di file, ad esempio un registro settimanale o una nota spese. Le istruzioni riguardano Excel 2019, 2016, 2013, 2010 e 2007, nonché Excel per Microsoft 365 ed Excel per Mac.

Crea modelli di fogli di calcolo in Excel

I metodi di creazione dei modelli differiscono leggermente a seconda della versione di Excel.

Excel 2013 e successivi

Se stai salvando una cartella di lavoro in un modello per la prima volta, inizia impostando la posizione predefinita dei modelli personali:

  1. Seleziona File > Opzioni.
  2. Seleziona Salva nell'elenco dei menu.

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  3. Individua Posizione predefinita del modello personale a circa metà pagina.
  4. Digita nella directory in cui salverai i tuoi modelli personalizzati, come Documents\Custom Office Templates.
  5. Seleziona Salva. Ora, tutti i modelli personalizzati salvati nella cartella I miei modelli vengono visualizzati automaticamente in Personale nella pagina Nuovo (File> Nuovo ).

Dopo aver impostato la posizione predefinita dei modelli personali, puoi salvare una cartella di lavoro come modello:

  1. Apri la cartella di lavoro che desideri salvare come modello e apporta le modifiche desiderate.
  2. Seleziona File > Esporta.
  3. In Esporta, seleziona Cambia tipo di file.
  4. Nella casella Tipi di file cartella di lavoro, fai doppio clic su Modello.
  5. Nella casella Nome file, digita il nome che desideri utilizzare per il modello
  6. Seleziona Salva e poi chiudi il modello. Ora è disponibile per l'uso ogni volta che ne hai bisogno.

    Per creare una nuova cartella di lavoro in base al tuo modello, seleziona File > Nuovo > Personale, quindi seleziona il modello appena creato.

Excel 2010 ed Excel 2007

La funzionalità per la creazione di modelli è leggermente diversa con Excel 2010 e 2007.

  1. Apri la cartella di lavoro che desideri utilizzare come modello.
  2. Seleziona File > Salva con nome.
  3. Nella casella Salva come tipo, seleziona Modello Excel, oppure fai clic su Modello Excel abilitato per macrose la cartella di lavoro contiene macro che desideri rendere disponibili nel modello.
  4. Seleziona Salva.

    Il modello viene posizionato automaticamente nella cartella Modelli e sarà disponibile quando vorrai utilizzarlo per creare una nuova cartella di lavoro.

Excel per Mac

Modifica la cartella di lavoro finché non hai apportato tutte le modifiche che desideri visualizzare nel modello, quindi seleziona File > Salva come modello. Assegna un nome al modello e salvalo. Il modello è ora disponibile per tutti i nuovi documenti.

Ci sono molti modelli Excel gratuiti disponibili sul Web, quindi non devi sempre crearne uno tuo.

Ulteriori informazioni sui contenuti e sulla formattazione in un modello

Un modello può contenere una varietà di funzioni di testo, come titoli di pagina, etichette di righe e colonne, intestazioni di sezioni e altro. Salva i dati, inclusi testo e numeri. Un modello può anche ospitare elementi grafici, come forme, loghi e immagini, nonché formule da riutilizzare in nuove cartelle di lavoro.

Caratteri, ridimensionamento del testo e colore sono opzioni di formattazione che puoi salvare in un modello Excel. Altre opzioni di formattazione includono il colore di riempimento dello sfondo, la larghezza delle colonne, i formati dei numeri e della data, l'allineamento e il numero di fogli predefiniti in una cartella di lavoro.

Funzioni più avanzate possono anche essere salvate su un modello. Ciò include celle bloccate, righe o colonne nascoste o fogli di lavoro contenenti informazioni che non sono per l'accesso generale. Le macro possono essere salvate in un modello, così come le barre degli strumenti personalizzate.

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