Cosa sapere
- Seleziona una cella > Home scheda > Ordina e filtra > Filtra. Quindi, seleziona una freccia di intestazione di colonna per filtrare o ordinare i dati.
- Per evitare errori di dati, non lasciare righe o colonne vuote nella tabella.
Un foglio di calcolo Excel può contenere un'enorme quantità di dati; Excel dispone di strumenti integrati per aiutarti a trovare informazioni specifiche quando desideri recuperarle. Ecco come creare, filtrare e ordinare un elenco di dati in Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel per Microsoft 365; Excel in linea; ed Excel per Mac.
Crea un elenco di dati in Excel
Dopo aver inserito correttamente i dati in una tabella e aver incluso le intestazioni appropriate, converti la tabella in un elenco.
- Seleziona una cella nella tabella.
- Seleziona Casa > Ordina e filtra > Filtra.
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Le frecce dell'intestazione della colonna appaiono a destra di ciascuna intestazione.
Image - Quando selezioni una freccia per l'intestazione di una colonna, viene visualizzato un menu di filtro. Questo menu contiene le opzioni per ordinare l'elenco in base a qualsiasi nome di campo e per cercare nell'elenco i record che soddisfano determinati criteri.
- Ordina l'elenco dei dati per trovare i dati specifici che desideri recuperare.
Nota che una tabella di dati deve contenere almeno due record di dati prima che venga creato un elenco.
Informazioni di base sulla tabella Excel
Il formato base per la memorizzazione dei dati in Excel è una tabella. In una tabella, i dati vengono inseriti in righe. Ogni riga è nota come record. Una volta creata una tabella, utilizza gli strumenti dati di Excel per cercare, ordinare e filtrare i record per trovare informazioni specifiche.
Colonne
Mentre le righe nella tabella sono indicate come record, le colonne sono conosciute come campi. Ogni colonna necessita di un'intestazione per identificare i dati che contiene. Queste intestazioni sono chiamate nomi di campo. I nomi dei campi vengono utilizzati per garantire che i dati di ogni record siano inseriti nella stessa sequenza.
Assicurati di inserire i dati in una colonna utilizzando un formato coerente. Ad esempio, se i numeri vengono inseriti come cifre (come 10 o 20,) continua così; non cambiare a metà e inizia a inserire i numeri come parole (come "dieci" o "venti").
È anche importante non lasciare colonne vuote nella tabella e notare che la tabella deve contenere almeno due colonne prima che venga creato un elenco.
Guarda dagli errori di dati
Quando crei la tabella, assicurati che i dati siano inseriti correttamente. Gli errori di dati causati da un'immissione errata dei dati sono all'origine di molti problemi legati alla gestione dei dati. Se i dati sono inseriti correttamente all'inizio, otterrai i risultati desiderati.
Per evitare errori di dati, non lasciare righe vuote nella tabella in fase di creazione, nemmeno tra le intestazioni e la prima riga di dati. Assicurati che ogni record contenga dati su un solo elemento specifico e che ogni record contenga tutti i dati su quell'elemento. Non possono esserci informazioni su un elemento in più di una riga.
