Cosa sapere
- Seleziona Casa > Ordina e filtra > Filtra. Seleziona un menu a discesa dell'intestazione e scegli Numero Filtri o Filtri di testo per visualizzare le opzioni di filtro.
- Rimuovi un filtro: seleziona la freccia del filtro della stessa intestazione e scegli Cancella filtro.
- I filtri funzionano con record o righe di dati in un foglio di lavoro. Le condizioni impostate vengono confrontate con uno o più campi del record.
Il filtraggio dei dati in un foglio di calcolo consente la visualizzazione solo di determinati dati. Questa funzione è utile quando si desidera concentrarsi su informazioni specifiche in un set di dati o in una tabella di grandi dimensioni. In questa guida ti mostriamo come filtrare i dati in Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 ed Excel per Microsoft 365, incluso come funziona il filtro e alcune best practice.
Come filtrare i dati in Excel
Se vuoi filtrare i dati in un foglio di calcolo Excel, ecco come farlo.
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Apri il foglio di calcolo che contiene i dati che desideri filtrare.
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Se la scheda Home non è già visualizzata, sulla barra multifunzione seleziona Home. Nel gruppo Modifica, seleziona Ordina e filtra > Filtro.
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Ora ogni intestazione del foglio di lavoro mostra una piccola freccia a discesa. Seleziona una freccia per filtrare in base alle informazioni in quella colonna. Viene visualizzata una finestra di dialogo di filtraggio.
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Seleziona Numero di filtri o Filtri di testo per visualizzare le opzioni per filtrare i dati.
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Continuando l'esempio sopra, come responsabile vendite vuoi selezionare quei venditori i cui guadagni nel quarto trimestre sono stati superiori a $ 19.500. Dal menu delle opzioni, seleziona Maggiore di.
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Nella finestra di dialogo Filtro automatico personalizzato, nel campo Maggiore di, digita 19, 500. Seleziona OK.
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Excel visualizza solo i record i cui valori Q4 sono maggiori di $19.500.
Nota nella colonna dei numeri all'estrema sinistra che ci sono linee doppie tra i numeri di riga se le righe di dati non sono visualizzate tra quelle righe. Inoltre, nota che la freccia giù nell'intestazione del quarto trimestre ora mostra un'icona di filtro per mostrare che i dati vengono filtrati in base ai dati in quella colonna.
Image - Se desideri filtrare i dati in un modo diverso, torna al passaggio 5 e scegli una selezione diversa dal menu. Quindi, segui le istruzioni sullo schermo per filtrare i tuoi dati nel modo desiderato.
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Per rimuovere il filtro, seleziona la stessa freccia del filtro e scegli Cancella filtro.
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Come funziona il filtraggio
Migliori pratiche per il filtraggio
Risparmiatevi un po' di seccature seguendo le linee guida sulle migliori pratiche per lavorare con i dati filtrati:
- A meno che non ci sia una buona ragione, non salvare un foglio di lavoro condiviso con i filtri attivi. Altri utenti potrebbero non notare che il file è filtrato.
- Anche se puoi filtrare su più colonne contemporaneamente, questi filtri sono additivi, non esclusivi. In altre parole, filtrare un elenco di contatti per mostrare tutti nello Stato della California che hanno più di 60 anni produrrà tutti coloro che hanno più di 60 anni in California. Tale filtro non ti mostrerà tutti i 60enni o tutti i californiani nel tuo foglio di calcolo.
- I filtri di testo funzionano solo se i dati sottostanti lo consentono. Dati incoerenti portano a risultati filtrati fuorvianti o errati. Ad esempio, il filtro per le persone che vivono in Illinois non catturerà i record per le persone che vivono in "IL" o in "Ilinois" con errori di ortografia.
Fai attenzione quando ordini i dati filtrati. L'ordinamento dei dati parzialmente filtrati può causare una ristrutturazione del file di dati, che può portare a ulteriori problemi. Se devi ordinare un set di dati filtrato, copia i dati filtrati in un nuovo foglio di lavoro e poi ordinalo.
