Cosa sapere
- Outlook 2010 e versioni successive: vai a File > Info > Gestisci regole e avvisi > Regole e-mail > Nuova regola. Imposta una regola seguendo i passaggi in questo articolo.
- Outlook 2007: vai a Strumenti > Regole e avvisi > Nuova regola > Controlla i messaggi dopo l'invio > Next e segui i passaggi in questo articolo.
Questo articolo spiega come inserire automaticamente in Cc tutte le e-mail inviate in Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 e Outlook per Microsoft 365. Vengono fornite istruzioni separate per Outlook 2007.
Cc automaticamente tutti i messaggi inviati in Outlook 2010 e versioni successive
La cartella Posta inviata di Outlook è perfetta per conservare le copie di tutte le email che hai inviato. Anche se è l'ideale per alcune situazioni, cosa succede se desideri archiviare tutta la tua posta per diversi account di posta elettronica o devi copiare il tuo capo in una serie continua di messaggi?
Outlook può automaticamente copiare carbone (cc) o cieco (bcc) qualsiasi indirizzo (o più di uno) che specifichi su ogni messaggio che invii, con qualsiasi criterio tu stabilisca.
Per fare in modo che Outlook consegni una copia di ogni e-mail che invii a un determinato indirizzo (o indirizzi) tramite Cc:
-
Fai clic su File nella Posta in arrivo di Outlook.
Image - Vai alla categoria info.
-
Assicurati che l'account per il quale desideri impostare le copie Cc automatiche sia selezionato in Informazioni sull'account.
-
Fai clic su Gestisci regole e avvisi.
Image - Vai alla scheda Regole e-mail.
-
Fai clic su Nuova regola.
Image -
Per Fase 1: Seleziona un modello, assicurati che Applica regola sui messaggi che invio sia selezionato (sotto Inizia da una regola vuota).
Image - Fai clic su Avanti.
-
Fai clic su Avanti di nuovo.
Puoi scegliere i criteri per i messaggi che vuoi copiare tramite Cc. Se non selezioni nulla, tutte le email vengono aggiunte ai destinatari Cc.
Image -
Se ti viene richiesto:
Sotto Questa regola verrà applicata a ogni messaggio che invii. È corretto?, fai clic su Sì.
Image -
In Fase 1: Seleziona le azioni, assicurati che Cc il messaggio alle persone o al gruppo pubblico sia selezionato.
Image -
In Fase 2: Modifica la descrizione della regola, fai clic su persone o gruppo pubblico.
Image -
Fai doppio clic su qualsiasi destinatario (o elenco) dalla tua rubrica, oppure inserisci gli indirizzi email direttamente sotto A; questi indirizzi riceveranno le copie Cc.
Separare gli indirizzi email sotto A con punto e virgola (;).
Image - Fai clic su OK.
- Ora fai clic su Avanti.
- Facoltativamente, specifica eventuali eccezioni alla regola di invio Cc sotto Ci sono eccezioni?
- Fai clic su Avanti.
-
Dai un nome alla regola qualcosa che abbia senso per quello che sta facendo, come Automatic Cc, o mantieni il nome predefinito.
Image - In genere, assicurati che Esegui questa regola ora sui messaggi già in "Posta in arrivo" non sia selezionato.
-
Clicca Fine.
Image - Fai clic su OK.
-
Seleziona di nuovo OK per tornare a Outlook.
Image
Cc automaticamente tutti i messaggi in Outlook 2007
Per inviare una copia carbone di tutta la posta inviata in Outlook a un indirizzo email particolare:
- Seleziona Strumenti > Regole e avvisi dal menu.
- Fai clic su Nuova regola.
- Evidenzia Controlla i messaggi dopo l'invio.
- Fai clic su Avanti.
-
Fai clic su Avanti di nuovo per copiare tutta la posta che invii.
Puoi definire qualsiasi combinazione di criteri per copiare solo determinati messaggi prima di fare clic su Avanti.
- Se non hai specificato alcun criterio di filtraggio, fai clic su Sì.
- In Fase 1: Seleziona le azioni, assicurati che Cc il messaggio alle persone o alla lista di distribuzione sia selezionato.
- Fai clic su persone o liste di distribuzione sotto Fase 2: modifica la descrizione della regola.
-
Fai doppio clic su contatti o elenchi dalla tua rubrica o digita un indirizzo email sotto A.
Separa più indirizzi con punto e virgola (;).
- Fai clic su OK.
- Fai clic su Avanti.
- Fai clic su Avanti di nuovo.
- Precedete l'indirizzo email già inserito al punto 1: Specificate un nome per questa regola con "Cc:"
- Clicca Fine.
- Fai clic su OK.
Ccn automaticamente tutti i messaggi inviati
Puoi inviare copie Ccn automatiche (i cui destinatari, a differenza dei destinatari Cc, sono nascosti a tutti gli altri destinatari) in Outlook utilizzando componenti aggiuntivi Ccn automatici, come quello creato da Ablebits.
