Cosa sapere
- Per annullare: View Switcher > Calendar > pick meeting. Nella scheda Riunione > Annulla riunione > fornisci un motivo > Invia cancellazione.
- Incontri ricorrenti: Calendar > pick meeting > Solo questo. Ricorrenza riunione > Annulla riunione > Elimina. Dai un motivo > Invia.
- Per riprogrammare: apri il calendario e scegli la riunione. Modificare qualsiasi dettaglio e fornire una spiegazione. Premi Invia aggiornamento.
Questo articolo spiega come annullare le riunioni in Outlook, comprese le riunioni ricorrenti, la rimozione di partecipanti e la riprogrammazione. Le istruzioni in questo articolo si applicano a Outlook per Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 e Outlook 2013.
Annulla una riunione
Per annullare una riunione e rimuoverla dal calendario nell'app desktop di Outlook:
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Vai a View Switcher e seleziona Calendar.
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Trova la riunione sul calendario e fai doppio clic sulla riunione.
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Nell'invito alla riunione, vai alla scheda Riunione e seleziona Annulla riunione. L'invito alla riunione cambia in un annullamento della riunione.
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Nell'annullamento della riunione, inserisci un messaggio che spieghi il motivo per cui la riunione è stata annullata.
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Seleziona Invia annullamento.
Image - La riunione viene rimossa dal calendario e i partecipanti ricevono un messaggio e-mail sull'annullamento, proprio come faresti per un promemoria della riunione.
Annulla una riunione ricorrente individuale
Quando devi annullare solo una riunione in una serie di riunioni ricorrenti, seleziona quella riunione sul calendario per rimuoverla.
Per annullare una riunione individuale in una serie di riunioni ricorrenti:
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Vai al Calendario e seleziona la riunione ricorrente che vuoi cancellare.
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Quando richiesto, seleziona Solo questo.
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Vai alla scheda Ricorrenza riunione e seleziona Annulla riunione.
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Conferma l'eliminazione alla riunione selezionando Elimina questa occorrenza.
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Nella cancellazione della riunione, scrivi un messaggio spiegando il motivo della riunione annullata.
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Seleziona Invia annullamento.
Image - La riunione viene rimossa dal calendario e l'annullamento della riunione viene inviato ai partecipanti.
Annulla riunioni ricorrenti future
Se imposti una serie di riunioni che ricorrono fino a una data futura e desideri annullare tutte quelle riunioni, invia un aggiornamento della riunione con una nuova data di fine per la serie.
Per annullare riunioni ricorrenti dopo una data specificata:
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Vai al Calendario e fai doppio clic su qualsiasi riunione della serie.
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Nella finestra di dialogo Apri elemento ricorrente, seleziona L'intera serie e seleziona OK.
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Nell'invito alla riunione, seleziona Ricorrenza.
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Nella finestra di dialogo Ricorrenza appuntamento, seleziona Fine entro e inserisci una data che precede la data in cui desideri tenere ultimo incontro.
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Seleziona OK.
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Nell'area dei messaggi, scrivi un messaggio a tutti i partecipanti che spieghi loro il motivo per cui le riunioni future sono state annullate.
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Seleziona Invia aggiornamento.
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Le riunioni ricorrenti successive alla data di scadenza vengono rimosse dal calendario e ai partecipanti viene inviata un'e-mail di aggiornamento.
Questo approccio funziona meglio per le riunioni senza molte modifiche alla serie, perché l'aggiornamento modifica retroattivamente i calendari dei partecipanti.
Riprogrammare una riunione
Quando i piani cambiano e desideri modificare l'ora o la data di una riunione pianificata in Outlook, riprogrammala.
Per riprogrammare una riunione nell'app desktop Outlook:
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Vai al calendario e fai doppio clic sulla riunione.
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Modifica la data, l'ora e tutti gli altri dettagli della riunione che sono cambiati.
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Componi un messaggio spiegando la modifica.
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Seleziona Invia aggiornamento.
Image - I dettagli della riunione cambiano sul calendario e ai partecipanti viene inviata un'e-mail di aggiornamento della riunione.
Rimuovi un partecipante da una riunione
Se qualcuno non può partecipare alla riunione, rimuovi quella persona dall'invito alla riunione.
Per rimuovere un partecipante:
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Vai al calendario e fai doppio clic sulla riunione.
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Nell'invito alla riunione, vai alla scheda Assistente pianificazione.
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Nell'elenco Tutti i partecipanti, fai clic per deselezionare la casella di controllo accanto alla persona che desideri rimuovere.
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Seleziona Invia.
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Nella finestra di dialogo Invia aggiornamento ai partecipanti, scegli tra Invia aggiornamenti solo ai partecipanti aggiunti o eliminati o Invia aggiornamenti a tutti i partecipanti.
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Seleziona OK.
Image - L'aggiornamento della riunione viene trasmesso ai partecipanti selezionati.
