Cosa sapere
- Partecipa a una riunione: accedi alla tua e-mail di invito e fai clic sul collegamento fornito, oppure inserisci un ID riunione nella pagina Web Zoom Partecipa a una riunione.
- Ospita una riunione: accedi al tuo account Zoom, passa il mouse su Ospita una riunione, scegli le opzioni video e segui le istruzioni.
- Programma una riunione: in Zoom, seleziona Programma una nuova riunione e compila il modulo. Fai clic su Copia l'invito e invia il link agli invitati.
Questo articolo spiega come organizzare una riunione Zoom o accettare un invito a partecipare a quella di qualcun altro, sia che tu stia collaborando con colleghi che si trovano dall' altra parte della città o dall' altra parte del paese, sia che tu stia lavorando da casa e hai bisogno di parlare ai colleghi.
Come partecipare a una riunione Zoom
Non importa se stai partecipando a una riunione Zoom da un PC, Mac o dispositivo mobile o quale browser stai utilizzando. Il processo è essenzialmente lo stesso in ogni caso.
- Nella maggior parte dei casi, parteciperai a una riunione programmata su Zoom utilizzando un invito via e-mail. Se si dispone di un'e-mail, fare clic sul collegamento fornito nel messaggio. Ti verrà chiesto di aprire l'app Zoom o di installare l'app se non è già sul tuo computer. Segui le istruzioni per installarlo.
- Se non hai un invito e-mail con un link, ma qualcuno ti ha fornito un ID riunione, apri un browser e vai alla pagina Partecipa a una riunione di Zoom. Immettere l'ID riunione e fare clic su Partecipa.
Come ospitare una riunione Zoom
Ospitare la tua riunione non è molto più complicato che partecipare a una riunione. Avrai bisogno di un account Zoom gratuito e la tua riunione sarà a pochi clic di distanza.
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Se hai già un account Zoom, accedi. Altrimenti, apri un browser e vai su Zoom.us, quindi fai clic sul collegamento nella parte superiore della pagina web che dice Registrati, è Gratuito. In alternativa, puoi andare direttamente alla pagina di registrazione.
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Completa la procedura di registrazione. Dovrai inserire un indirizzo e-mail e quindi confermare che questo è il tuo indirizzo e-mail facendo clic sul collegamento Attiva account in un'e-mail che Zoom ti invia.
Image - Dopo aver confermato la tua email, completa il processo di registrazione inserendo il tuo nome e creando una password.
- Una volta inseriti nome e password, Zoom ti chiederà di invitare i colleghi. Questo è un passaggio facoltativo e puoi scegliere di non farlo. Fai clic su S alta questo passaggio.
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Dopo aver creato un account, vai al sito Web di Zoom e assicurati di aver effettuato l'accesso al tuo account utilizzando il collegamento nella parte superiore della pagina. Quindi posiziona il puntatore del mouse su Ospita una riunione e scegli Con video attivato o Con video disattivato.
Image - Dopo un momento, dovresti vedere un messaggio per aprire l'app Zoom. Se lo fai, fai clic su Apri Zoom.
- Se non vedi la richiesta, potresti dover installare l'app prima di procedere. Il modo più semplice per farlo è fare clic su download ed eseguire Zoom, quindi seguire le istruzioni per installare l'app sul tuo computer.
Come pianificare una riunione Zoom
Non devi iniziare la tua riunione immediatamente. Zoom ti consente di pianificare una riunione per un giorno o un'ora successivi.
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Per farlo, apri un browser e vai su Zoom. Quindi fai clic sul collegamento che dice Programma un nuovo incontro nella parte superiore della pagina.
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Compila il modulo Programma una riunione per impostare il nome, la descrizione, la data e l'ora della riunione, nonché altri dettagli. Quando hai completato la configurazione della riunione, fai clic su Salva in fondo alla pagina.
Image - A destra dell'URL di iscrizione, fai clic su Copia l'invito e incolla queste informazioni in un messaggio di posta elettronica. Usa la tua app di posta elettronica preferita per inviare il messaggio a chi vuoi che partecipi alla tua riunione.
Cosa devi sapere su Zoom
Zoom è diventato immensamente popolare negli ultimi anni ed è spesso lo strumento di conferenza web preferito. Questo perché è facile e, in molte situazioni, completamente gratuito. Non è necessario pagare per partecipare alla riunione Zoom di qualcun altro e, praticamente in ogni situazione, puoi anche avviare la tua riunione Zoom gratuitamente.
Le uniche vere limitazioni alle riunioni Zoom gratuite sono il tempo (le riunioni sono limitate a 40 minuti) e il numero di partecipanti (100 persone o meno).
