Cosa sapere
- Fai clic sull'icona della fotocamera > scegli le impostazioni della fotocamera e del microfono > Iscriviti ora > aggiungi partecipanti.
- Puoi fare clic su Rispondi sotto il commento di qualcuno in Teams, quindi fare clic sull'icona della fotocamera per avviare una riunione con loro.
- Chiunque può essere invitato a partecipare a una riunione in Microsoft Teams indipendentemente dall'appartenenza al gruppo o dall'app installata.
Questo articolo spiega come avviare e pianificare una riunione in Microsoft Teams. Le istruzioni si riferiscono alla versione di Windows 10, ma i passaggi sono quasi identici quando si utilizzano le altre versioni dell'app e tramite il Web.
Come avviare rapidamente una riunione in Microsoft Teams
Fino a 300 membri possono partecipare a una riunione di Teams, durante la quale possono condividere il desktop e i file mentre comunicano tramite webcam, microfono o testo.
Ecco come organizzare una riunione dei team il più rapidamente possibile.
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Per impostare una riunione di Teams, fai clic sull'icona che assomiglia a una cinepresa nell'angolo in alto a destra dell'app Microsoft Teams.
Image Se vuoi avviare una riunione con un particolare utente in risposta a qualcosa che ha detto, puoi anche fare clic sull'icona della fotocamera che si trova nella barra di risposta del commento che appare dopo aver fatto clic su Rispondisu un commento.
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Prima dell'inizio della riunione dei team, ti verrà mostrata una schermata con varie opzioni video e audio. Seleziona le impostazioni appropriate per abilitare o disabilitare la tua webcam e scegli quale microfono desideri utilizzare per rilevare l'audio.
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Quando sei pronto, fai clic su Unisciti ora.
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La tua riunione di Microsoft Teams inizierà immediatamente. Puoi aggiungere partecipanti facendo clic sui nomi dall'elenco a destra o inserendo numeri di telefono o indirizzi e-mail nel campo vuoto in alto.
Puoi anche fare clic sull'icona del collegamento accanto al campo di testo per copiare il codice per un invito a una riunione di Microsoft Teams che può quindi essere incollato in un'e-mail o in un messaggio diretto.
Image A seconda delle autorizzazioni del tuo gruppo, potresti o meno essere in grado di invitare persone esterne alla tua organizzazione a unirsi a te nella riunione di Teams. Se il tuo account dispone dei privilegi di amministratore, puoi modificare queste impostazioni sulla privacy tramite Opzioni riunione nel menu con i puntini di sospensione.
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Una volta che la riunione di Teams è in corso, puoi utilizzare le icone nella parte superiore dell'app Microsoft Teams per passare dall'elenco dei partecipanti, alla chat di testo, all'onda virtuale o al gesto di alzare la mano e passare a schermo intero.
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Il menu con i puntini di sospensione ti fornirà una varietà di funzioni più avanzate come l'aggiunta di effetti e didascalie in tempo reale alla riunione, l'aggiunta di un'immagine di sfondo personalizzata e la sfocatura dello sfondo. Puoi anche iniziare una registrazione per la visualizzazione su richiesta in seguito.
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Le icone a destra dei puntini di sospensione possono essere utilizzate per abilitare e disabilitare la tua webcam e microfono o condividere uno schermo dal tuo computer in Microsoft Teams.
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Quando sei pronto per lasciare la riunione dei team, fai clic su Lascia.
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Come pianificare una riunione in team
Oltre ad avviare una riunione che inizia quasi immediatamente, è anche possibile utilizzare Microsoft Teams per pianificare un incontro per un periodo prestabilito in futuro. Le riunioni programmate possono essere utili se la tua organizzazione richiede comunicazioni giornaliere o settimanali.
Uno dei vantaggi della pianificazione anticipata delle riunioni in Microsoft Teams è che la riunione viene aggiunta automaticamente alla pianificazione del gruppo, che può essere facilmente visualizzata da tutti i partecipanti nei giorni, nelle settimane o nei mesi precedenti la chiamata.
Il processo per pianificare una riunione di Teams richiede l'uso della funzione calendario di Microsoft Teams. I calendari sono integrati nel servizio Microsoft Teams e sono accessibili sia sul Web che tramite le varie app di Microsoft Teams.
