Come cambiare l'aspetto dei messaggi non letti in Outlook

Sommario:

Come cambiare l'aspetto dei messaggi non letti in Outlook
Come cambiare l'aspetto dei messaggi non letti in Outlook
Anonim

Cosa sapere

  • Vai a Visualizza > Visualizza impostazioni > Impostazioni di visualizzazione avanzata > Formattazione condizionale. Seleziona Aggiungi e inserisci un nome per il tuo formato.
  • Seleziona Font per modificare le impostazioni dei caratteri, quindi seleziona OK. Nella finestra di dialogo Formattazione condizionale, selezionare Condizione.
  • Nella finestra di dialogo Filtro, vai a Altre scelte. Seleziona la casella di controllo Solo elementi che sono e scegli Non letto. Seleziona OK.

Questo articolo spiega come far ris altare i messaggi non letti di Microsoft Outlook utilizzando la formattazione condizionale per cambiarne l'aspetto con un colore, un carattere o uno stile diversi. Ad esempio, imposta una regola condizionale che specifichi che tutti i messaggi non letti vengono visualizzati in rosso. Le istruzioni riguardano Outlook 2019, 2016, 2013 e 2010, nonché Outlook per Microsoft 365 e Outlook.com.

Applica la formattazione condizionale ai messaggi non letti

Ecco come specificare le condizioni e la formattazione per i messaggi in arrivo.

  1. Vai alla scheda Visualizza e seleziona Visualizza impostazioni.

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  2. Nella finestra di dialogo Impostazioni di visualizzazione avanzata, seleziona Formattazione condizionale. Viene visualizzata una serie di regole predefinite.

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  3. Nella finestra di dialogo Formattazione condizionale, seleziona Aggiungi.

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  4. Nella casella di testo Nome, inserisci un nome descrittivo per la nuova regola di formattazione condizionale, ad esempio Posta non letta personalizzata.

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  5. Seleziona Font per modificare le impostazioni del carattere.
  6. Nella finestra di dialogo Font, cambia Font, Stile carattere,Taglia , o Colore . In questo esempio, stiamo cambiando le impostazioni con un carattere diverso, in grassetto, e il colore rosso.

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  7. Seleziona OK.
  8. Nella finestra di dialogo Formattazione condizionale, seleziona Condizione.

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  9. Nella finestra di dialogo Filtro, vai alla scheda Altre scelte.
  10. Seleziona la casella Solo gli elementi che sono e scegli Non letto.

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  11. Seleziona OK.
  12. Nella finestra di dialogo Formattazione condizionale, selezionare OK.
  13. Nella finestra di dialogo Impostazioni di visualizzazione avanzata, selezionare OK.
  14. Vai alla tua casella di posta.

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  15. Tutti i messaggi non letti ora seguono la tua nuova regola di formattazione condizionale.

    In Microsoft Outlook 2007, la funzione Organizza ti ha permesso di creare regole di formattazione del testo condizionale per i messaggi di posta elettronica.

Fai ris altare i messaggi non letti in Outlook.com

Se stai utilizzando la versione webmail gratuita di Outlook, non c'è modo di impostare la formattazione condizionale. Puoi, tuttavia, utilizzare le regole per far ris altare i messaggi non letti.

  1. Apri Outlook.com e seleziona Impostazioni (l'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra dello schermo).

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  2. Seleziona Visualizza tutte le impostazioni di Outlook.

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  3. Nella finestra Impostazioni, seleziona Mail > Regole.
  4. Seleziona Aggiungi nuova regola.
  5. Inserisci un nome descrittivo per la tua regola.
  6. Seleziona la freccia a discesa Aggiungi una condizione e scegli Applica a tutti i messaggi.
  7. Seleziona la freccia a discesa Aggiungi un'azione e scegli Categorizza. Quindi seleziona la categoria da applicare a tutti i nuovi messaggi.

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  8. Seleziona Salva, quindi chiudi la finestra Impostazioni. I tuoi messaggi non letti appariranno ora nella categoria colore che hai selezionato.

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