Cosa sapere
- Apri email > File > Stampa > Stampante > Microsoft Stampa su PDF > Stampa. In Salva output di stampa come, inserisci il nome del file e la posizione > Salva.
- Su Mac, apri e-mail > File > Stampa > PDF >Salva come PDF > inserisci il nome del file e la posizione > Salva.
- Per le versioni precedenti, dovrai prima salvarle come HTML e poi convertirle in PDF.
Questo articolo spiega come salvare un'e-mail di Outlook come PDF. Le istruzioni si applicano a Outlook 2019, 2016, 2010 e 2007.
Converti email in PDF con Outlook 2010 o versioni successive
Se hai installato Outlook 2010, segui questi passaggi.
- In Outlook, apri il messaggio che desideri convertire in PDF.
- Fai clic sulla scheda File e seleziona Stampa.
-
In Stampante, fai clic sul menu a discesa e seleziona Microsoft Print to PDF.
Image -
Fai clic su Stampa.
Image - Nella finestra di dialogo Salva output di stampa come, vai alla cartella in cui desideri salvare il file PDF.
-
Se vuoi cambiare il nome del file, fallo nel campo Nome file e poi clicca su Salva.
Image - Il file viene salvato nella cartella che hai scelto.
Versioni precedenti di Outlook
Per le versioni di Outlook precedenti al 2010, è necessario salvare il messaggio di posta elettronica come file HTML, quindi convertirlo in PDF. Ecco come:
- In Outlook, apri il messaggio che desideri convertire.
- Fai clic sulla scheda File e seleziona Salva con nome.
- Nella finestra di dialogo Salva con nome, vai alla cartella in cui vuoi salvare il file.
- Se vuoi cambiare il nome del file, fallo nel campo Nome file.
- Fai clic sul menu a discesa Salva come tipo e seleziona HTML. Fare clic su Salva.
- Ora aperto Parola. Fai clic sulla scheda File e scegli Apri. Seleziona il file HTML salvato.
- Fai clic sulla scheda File e seleziona Salva con nome.
- Vai alla posizione in cui vuoi salvare il file. Nella finestra di dialogo Salva con nome, fai clic sul menu a discesa Salva come tipo e scegli PDF.
- Fai clic su Salva.
- Il file PDF viene salvato nella cartella selezionata.
Converti email in PDF con Office 2007
Se utilizzi Outlook 2007, non esiste un modo semplice per convertire un messaggio di posta elettronica direttamente in un PDF. Ma puoi ottenere le informazioni in un PDF utilizzando alcuni passaggi aggiuntivi:
- In Outlook, apri il messaggio che desideri salvare.
- Posiziona il cursore nel messaggio e premi Ctrl+ A sulla tastiera per selezionare l'intero corpo del messaggio.
- Premi Ctrl+ C per copiare il testo.
- Apri un documento Word vuoto.
- Premi Ctrl+ V per incollare il testo nel documento.
-
Premi il pulsante Microsoft Office e fai clic su Salva.
Questo processo non includerà l'intestazione del messaggio. Se desideri includere tali informazioni, puoi digitarle manualmente nel documento di Word oppure fare clic su Rispondi > Inoltra, copiare il contenuto e incollare nel documento.
- Nel documento Word, premi il pulsante Microsoft Office, posiziona il puntatore del mouse su Salva con nome e seleziona PDF o XPS.
- Nel campo Nome file, digita un nome per il documento.
- Nell'elenco Salva come tipo, seleziona PDF.
- In Ottimizza per, scegli la tua qualità di stampa preferita.
- Fai clic su Opzioni per selezionare impostazioni aggiuntive, quindi fai clic su OK.
- Fai clic su Pubblica.
- Il file PDF viene salvato nella cartella selezionata.
Converti email in PDF su un Mac
Se utilizzi Outlook su un Mac, segui questi passaggi:
- In Outlook, apri il messaggio che desideri convertire in PDF.
- Fai clic su File nella barra dei menu e seleziona Stampa dal menu a discesa.
- Fai clic sul menu a discesa PDF e seleziona Salva come PDF.
- Digita un nome per il file PDF.
- Fai clic sulla freccia accanto al campo Salva con nome e vai alla cartella in cui desideri archiviare il file.
- Fai clic su Salva.
- Il file PDF verrà salvato nella cartella selezionata.
