Se desideri salvare le e-mail di Microsoft Outlook in un file, utilizza Outlook per convertire prima il messaggio in testo normale (con estensione file. TXT), quindi archivia il file sul tuo computer, unità flash o ovunque altrimenti ti piace. Una volta che la tua email è in un documento di testo normale, aprila con qualsiasi editor di testo, come Blocco note in Windows, Notepad++, TextEdit su Mac o Microsoft Word. È facile copiare il testo dal messaggio, condividerlo con altri o archiviare il file come backup.
Le istruzioni in questo articolo si applicano a Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 e Outlook per Microsoft 365.
Come salvare le email di Outlook in un file
Quando salvi un'e-mail in un file con Outlook, puoi salvare solo un'e-mail o più e-mail in un file di testo. Tutti i messaggi vengono combinati in un unico documento.
Converti i tuoi messaggi di Outlook in testo e invia un messaggio di testo normale in Outlook senza grafica.
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Nella Elenco dei messaggi, seleziona il messaggio che desideri salvare. Per salvare più messaggi in un file di testo, premere Ctrl e selezionare i messaggi.
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Vai a File > Salva con nome. (In Outlook 2007, vai al pulsante Office e seleziona Salva con nome.)
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Nella finestra di dialogo Salva con nome, vai alla cartella in cui vuoi salvare il file.
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Seleziona la freccia a discesa Salva come tipo e scegli Solo testo o Solo testo (.txt).
Quando salvi un singolo messaggio, troverai le opzioni per salvare l'e-mail in un file MSG, OFT, HTML/HTM o MHT, ma nessuno di questi formati è di testo normale.
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Nella casella di testo Nome file, inserisci un nome per il file.
Image - Seleziona Salva per salvare l'e-mail in un file.
Se più email vengono salvate in un file, le email separate non vengono sezionate; corrono insieme. Guarda l'intestazione e il corpo di ogni messaggio per trovare dove inizia uno e finisce l' altro.
Altri modi per salvare le email di Outlook in un file
Se hai bisogno di salvare spesso i messaggi, ci sono alternative al salvataggio di un messaggio come file di testo. Ad esempio:
- CodeTwo Outlook Export è uno strumento gratuito che converte le email di Outlook nel formato CSV.
- Stampa l'e-mail di Outlook in un file PDF per salvare il messaggio in formato PDF.
- ThinkAutomation analizza i messaggi e salva le informazioni nei database.
- Converti l'e-mail in un formato Word per funzionare con Microsoft Word, come DOC o DOCX. Salva il messaggio nel formato file MHT, importa il file MHT in Microsoft Word, quindi salvalo nel formato Word.
Per aprire un file MHT con MS Word, vai su File > Apri, seleziona Tutti i documenti Word freccia a discesa e scegli Tutti i file in modo da poter sfogliare e aprire il file MHT.
È possibile salvare un messaggio di Outlook in un diverso tipo di file con un convertitore di file gratuito.
