Come spostare o copiare la posta da un account Gmail a un altro

Sommario:

Come spostare o copiare la posta da un account Gmail a un altro
Come spostare o copiare la posta da un account Gmail a un altro
Anonim

Cosa sapere

  • In Gmail, vai a Impostazioni > Vedi tutte le impostazioni > Inoltro e POP/IMAP. In Download POP, seleziona Abilita POP per tutta la posta.
  • Vedi tutte le impostazioni > Account e importazione > Aggiungi account email > indirizzo email > Importa email dal mio altro account (POP3).
  • Server POP= pop.gmail.com e Porta= 995. Seleziona Sì, voglio essere in grado di inviare e-mail. Seleziona Tratta come alias. Verifica account.

Questo articolo spiega come configurare l'accesso POP e quindi utilizzare uno dei due metodi per migrare i messaggi tra account Gmail: recuperare le e-mail utilizzando Gmail o trasferire manualmente le e-mail con un programma di posta elettronica come Outlook. Sono incluse anche le istruzioni per interrompere l'importazione della posta.

Configura l'accesso POP per il tuo vecchio account

Devi avere il tuo vecchio account configurato per consentire l'accesso tramite Post Office Protocol. Se l'hai già configurato, assicurati che tutti i programmi o i servizi di posta elettronica che hai configurato per scaricare la posta dal tuo vecchio account Gmail utilizzando POP siano chiusi o impostati per non controllare la posta automaticamente. Quindi passa alla sezione successiva.

Se non hai ancora attivato POP:

  1. Dal tuo account Gmail, seleziona l'icona a forma di ingranaggio Impostazioni nella barra degli strumenti degli account.

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  2. Seleziona Vedi tutte le impostazioni.

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  3. Scegli Inoltro e POP/IMAP.

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  4. Nella sezione Download POP, seleziona Abilita POP per tutta la posta come stato.

    Non è necessario spostare i messaggi nella casella di posta del vecchio account affinché il nuovo account li raccolga. La posta archiviata verrà recuperata e copiata automaticamente nel nuovo account.

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  5. Dal Quando si accede ai messaggi con il menu POP, hai diverse opzioni:

    • Seleziona archivia la copia di Gmail per cancellare la posta in arrivo del tuo vecchio account mantenendoli nella cartella Archivio nel caso tu voglia accedervi in seguito.
    • Seleziona elimina la copia di Gmail per spostare la posta invece di copiarla. Questa opzione sposta i vecchi messaggi nel cestino, quindi non potrai recuperarli in seguito.
    • Seleziona conserva la copia di Gmail nella Posta in arrivo per non modificare il messaggio originale.
    • Scegli Segna la copia di Gmail come già letta per lasciare l'email originale nella Posta in arrivo e contrassegnarla come già letta. Questo ti mostra cosa Gmail ha inoltrato e cosa no.

    Se desideri conservare alcuni messaggi sul vecchio account, saranno disponibili nell'etichetta Cestino per 30 giorni.

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  6. Seleziona Salva modifiche.

Crea il tuo nuovo account Gmail per recuperare i messaggi

Successivamente, chiedi al tuo nuovo account Gmail di recuperare i messaggi che desideri trasferire.

  1. Dopo aver effettuato l'accesso all'account, seleziona l'icona a forma di ingranaggio Impostazioni.

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  2. Seleziona Vedi tutte le impostazioni dal menu.

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  3. Vai alla scheda Account e importazione.

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  4. Seleziona Aggiungi un account di posta in Controlla la posta da altri account.

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  5. Inserisci l'indirizzo email dell'account Gmail da cui desideri importare sotto Indirizzo email.
  6. Seleziona Avanti.

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  7. Nella schermata successiva, seleziona l'opzione Importa email dal mio altro account (POP3).

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  8. Seleziona Avanti.
  9. Digita la password per l'account Gmail da cui importi sotto Password.

    Se hai abilitato l'autenticazione a due fattori per il vecchio account Gmail, crea e utilizza invece una password per l'applicazione Gmail.

  10. Seleziona pop.gmail.com sotto Server POP.

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  11. Seleziona 995 sotto Porta.

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  12. Verifica Lascia una copia dei messaggi recuperati sul server non è selezionato.
  13. Verifica Utilizza sempre una connessione sicura (SSL) durante il recupero della posta è selezionato. Seleziona Etichetta messaggi in arrivo e scegli l'etichetta corrispondente all'indirizzo email del vecchio account Gmail, un'etichetta esistente o una nuova etichetta. Seleziona Archivia messaggi in arrivo (S alta la Posta in arrivo),in modo che le email importate non vengano visualizzate nella Posta in arrivo del tuo nuovo account Gmail.
  14. Seleziona Aggiungi account.

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    Se vedi un errore di accesso, hai due opzioni: Con l'autenticazione in 2 passaggi abilitata in particolare, potresti dover autorizzare Gmail ad accedere da solo. Se non hai attivato l'autenticazione in due passaggi, assicurati che le applicazioni "meno sicure" possano accedere a Gmail.

  15. Seleziona Sì, voglio essere in grado di inviare e-mail come nome utente @gmail.com sotto Vuoi anche essere in grado di inviare e-mail come nome [email protected]?

    La configurazione del vecchio indirizzo come indirizzo di invio nel nuovo account consente a Gmail di riconoscere i vecchi messaggi inviati e di inserirli nell'etichetta Posta inviata. Puoi sempre aggiungere il tuo vecchio indirizzo come indirizzo di invio in un secondo momento. Se selezioni No, fai clic su Fine subito e s alta i seguenti passaggi che aggiungono il vecchio indirizzo al nuovo account.

Fai riconoscere i tuoi account Gmail

Per assicurarti che il tuo vecchio indirizzo Gmail sia riconosciuto dal nuovo account Gmail come uno dei tuoi e sia disponibile per l'invio:

  1. Continuando da Sì, voglio essere in grado di inviare e-mail come nome utente @gmail.com, selezionare Avanti.

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  2. Inserisci il tuo nome sotto Nome.
  3. Lascia Tratta come un alias selezionato.
  4. Seleziona Fase successiva due volte.
  5. Seleziona Invia verifica.

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  6. Fai clic su Chiudi finestra.
  7. Seleziona l' icona dell'account nell'angolo in alto a destra di Gmail.

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  8. Seleziona Esci dal foglio che appare.

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  9. Accedi a Gmail utilizzando l'indirizzo da cui importi.
  10. Apri il messaggio dal team di Gmail con l'oggetto Conferma Gmail - Invia posta come nome utente @gmail.com.
  11. Evidenzia e copia il codice di conferma numerico sotto Codice di conferma. È meglio non seguire il link di verifica e invece accedere prima con l'account corretto nel browser, quindi utilizzare il codice lì.

    In alternativa al processo un po' contorto che segue, puoi attendere che il tuo nuovo account Gmail importi il messaggio di verifica e seguire il link di conferma da lì.

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  12. Seleziona l'icona del tuo account nell'angolo in alto a destra.
  13. Seleziona Esci.
  14. Accedi di nuovo a Gmail, questa volta con l'account in cui stai importando.
  15. Seleziona l'icona a forma di ingranaggio Impostazioni.

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  16. Click Vedi tutte le impostazioni.

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  17. Apri la scheda Account e importazione.

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  18. Seleziona Verifica per l'indirizzo del vecchio account Gmail sotto Invia email come.

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  19. Incolla il codice di verifica sotto Inserisci e verifica il codice di conferma.
  20. Seleziona Verifica per completare la connessione degli account.

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Gmail non recupererà tutti i messaggi in una volta sola. Scaricherà invece la posta dal vecchio account in batch da circa 100 a 200 e-mail alla volta. In genere, l'importazione inizia con i messaggi più vecchi.

Gmail scaricherà i messaggi nell'etichetta Posta inviata del tuo vecchio account Gmail insieme ai messaggi che hai ricevuto. La posta inviata apparirà anche sotto l'etichetta Posta inviata del nuovo account.

Dopo l'importazione, puoi utilizzare il vecchio indirizzo con il tuo nuovo account Gmail, combinando efficacemente i due account.

Come interrompere l'importazione di posta da un account Gmail

Per impedire a Gmail di importare nuovi messaggi dal vecchio account, segui questi passaggi.

  1. Seleziona l'icona a forma di ingranaggio Impostazioni nel nuovo account Gmail.

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  2. Seleziona Vedi tutte le impostazioni.

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  3. Vai alla categoria Account e importazione.

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  4. Seleziona elimina per l'account Gmail da cui hai importato in Controlla la posta da altri account.

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  5. Seleziona OK al prompt Conferma l'eliminazione dell'account di posta.

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Come spostare manualmente le email

I passaggi precedenti funzionano esclusivamente all'interno di Gmail. I messaggi del tuo vecchio account saranno caratterizzati da nuove etichette.

In alternativa, aggiungi entrambi gli account Gmail a un programma come Microsoft Outlook o Mozilla Thunderbird e trascina manualmente singoli messaggi o cartelle (ad esempio, etichette in Gmail) tra gli account, preservando le etichette originali del vecchio account.

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