Recensione Fujitsu ScanSnap iX1400: uno scanner per uffici domestici e piccole imprese

2024 Autore: Abigail Brown | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 06:52

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Il Fujitsu ScanSnap iX1400 è uno scanner affidabile e versatile con un software robusto. Sebbene il design del pulsante singolo sia leggermente disattivato, è comunque un'ottima opzione per case e uffici.

Fujitsu ScanSnap iX1400

Fujitsu ci ha fornito un'unità di revisione che uno dei nostri autori può testare. Continua a leggere per la recensione completa.

Gli scanner piatti e persino le app di scansione mobile hanno il loro scopo. Ma se hai bisogno di una fonte coerente e affidabile per la digitalizzazione di documenti, biglietti da visita, ricevute e altro, potresti voler investire in uno scanner per documenti. Questi dispositivi possono scansionare entrambi i lati di una pagina contemporaneamente e possono scansionare automaticamente una pila di documenti contemporaneamente per garantire che nessun documento venga lasciato indietro. Alcuni possono persino scansionare e salvare o inviare su richiesta, così puoi passare dalla carta al PDF all'e-mail in pochi secondi.

Nelle ultime settimane, ho messo alla prova uno di questi scanner di documenti, il Fujitsu ScanSnap iX1400. In totale, ho scansionato oltre 500 documenti e 2.500 foto per vedere come si comportava bene in una varietà di situazioni. Dopo quasi una dozzina di ore di utilizzo totale, ho riassunto la mia esperienza con questo particolare modello e l'ho suddivisa nelle seguenti sezioni.

Nel complesso, Fujitsu ScanSnap iX1400 era uno scanner affidabile e versatile che sta benissimo in ufficio.

Design: semplicemente meraviglioso

Il design generale di ScanSnap iX1400 non è molto diverso dal suo predecessore, ScanSnap iX1500, né dal suo contemporaneo più capace, ScanSnap iX1600. Presenta un design verticale con un profilo pentagonale liscio e vassoi di supporto estraibili per documenti di grandi dimensioni.

Quando il vassoio di supporto per l'alimentatore automatico di documenti (ADF) è chiuso, non occupa molto spazio sulla scrivania o sullo scaffale e il suo design nero nasconde bene il vassoio estraibile per una silhouette Guarda. Quando i vassoi di supporto per documenti superiore e inferiore sono piegati ed estesi, rispettosamente, il dispositivo occupa un discreto spazio. Tuttavia, vorrai comunque chiudere tutto tra un utilizzo e l' altro per ridurre al minimo la polvere.

Quando il vassoio di supporto per l'alimentatore automatico di documenti (ADF) è vicino, non occupa molto spazio sulla scrivania o sullo scaffale e il suo design nero nasconde bene il vassoio estraibile per una silhouette guarda.

Quando è aperto, l'unico pulsante del dispositivo è un pulsante "Scansione" sulla parte anteriore del dispositivo. La parte posteriore del dispositivo presenta solo la porta di ingresso dell'alimentazione, la porta USB di tipo B e un blocco Kensington se è necessario fissarlo a una workstation. Fujitsu fornisce anche una guida per ricevute e biglietti da visita, semplificando la scansione di quei documenti specifici senza regolare le guide dei documenti ogni volta. La guida si ripiega anche in modo ordinato con il vassoio di supporto documenti, grazie a un sistema di fessure progettato in modo intelligente che sposta la guida quando il vassoio di supporto è chiuso.

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La messa in funzione di ScanSnap iX1400 è una procedura ragionevolmente semplice. Prima di rimuovere lo scanner, ti consigliamo di visitare il sito Web di Fujitsu e scaricare il pacchetto software appropriato per il sistema operativo del tuo computer. Una volta scaricato, è quindi possibile collegare l'adattatore di alimentazione e il cavo USB inclusi allo scanner. Con l'alimentatore collegato alla parete e il cavo USB collegato al computer, è quindi possibile aprire il software e associarlo allo scanner.

Prestazioni: un cavallo di battaglia affidabile

ScanSnap iX14000 potrebbe essere il fratello più conveniente dell'iX1600, ma offre le stesse specifiche, incluso un alimentatore automatico di documenti (ADF) che può contenere fino a 50 fogli e la capacità di scansionare fino a 40 ppm (A4 -dimensioni documenti a colori a 300 dpi). Potevo facilmente inserire i 50 fogli di carta per stampante standard nell'ADF e, in alcune occasioni, sono persino riuscito a raggiungere i 45 ppm durante la scansione. Le scansioni uscivano pulite quasi ogni volta, con l'unico problema che erano alcuni fermi ogni tanto, ma lo scanner mi avvisava quasi immediatamente, e questo aveva più a che fare con il non allineare correttamente i miei documenti ogni volta.

Potevo facilmente inserire i 50 fogli di carta standard per stampante nell'ADF e, in alcune occasioni, sono persino riuscito a raggiungere 45 ppm durante la scansione.

Anche se sei limitato a una connessione cablata con l'iX1400, non devi preoccuparti se la tua rete locale funzionerà bene con i trasferimenti. Tra le rapide velocità di lettura e i rapidi trasferimenti di dati tramite il cavo USB di tipo B (incluso con lo scanner), non mi sono imbattuto in una sola volta in cui lo scanner si è sentito come se stesse cercando di recuperare il ritardo con il trasferimento dati al mio computer, anche quando si lavora con scansioni di stampe fotografiche di grandi dimensioni e con DPI elevati.

Per quanto importanti siano le specifiche per capire quale scanner si adatta meglio alle tue esigenze, ho scoperto che la specifica più importante per questo tipo di acquisti è quanto non devi interagire con loro. L'idea di uno scanner desktop è di integrarsi nel flusso di lavoro in modo da poter digitalizzare e archiviare i documenti, e l'iX1400 ha fatto proprio questo. In re altà mi ritrovavo a impilare alcuni documenti contemporaneamente e lasciarli lì finché non avessi deciso di elaborarli in batch, e questo ha funzionato piuttosto bene grazie al software Fujitsu, di cui mi tufferò di seguito.

Software: la salsa segreta

A differenza del suo fratello più capace, ScanSnap iX1600, ScanSnap iX1400 non ha display sul dispositivo per modificare le impostazioni e navigare nel menu. Invece, tutte le operazioni di scansione e i parametri sono controllati dal software ScanSnap Home di Fujitsu.

A causa del fatto che ScanSnap iX1400 ha un solo pulsante, il preset che hai scelto nell'app ScanSnap Home sarà quello utilizzato dallo scanner quando viene premuto l'unico pulsante fisico.

Fujitsu ha incluso una serie di preset di scansione per documenti, biglietti da visita, ricevute e altro. Ma per sfruttare al meglio lo scanner e il suo software, vorrai sfruttare l'opzione profili personalizzati, che ti consente di impostare il tipo di scansione, la velocità di scansione, il riconoscimento automatico dei caratteri (ACR), la posizione di salvataggio e altro ancora. Una volta creati, puoi modificare questi profili con pochi clic del mouse.

A causa del fatto che ScanSnap iX1400 ha un solo pulsante, il preset che hai scelto nell'app ScanSnap Home sarà quello utilizzato dallo scanner quando viene premuto l'unico pulsante fisico. Ciò è utile quando è necessario acquisire un solo tipo di documento o immagine. Tuttavia, se si prevede di passare dalla scansione di foto, documenti e ricevute, potrebbe essere difficile dover accendere completamente il computer, trovare l'app della barra dei menu ScanSnap Home e cambiare profilo.

Prezzo: prezzo giusto

Il Fujitsu ScanSnap iX1400 è in vendita a $ 400. Questo è identico al prezzo di Epson DS-530 II e $ 100 in meno rispetto allo ScanSnap iX1600 di Fujitsu. Per questo prezzo, sembra che Fujitsu avrebbe potuto aggiungere qualcosa in più, come l'opzione per uno o due pulsanti del profilo fisico in più o anche un piccolo LCD non touch per vedere quale profilo hai scelto. Rispetto a Epson DS-530 II e ScanSnap iX1600, le specifiche non sono poi così diverse, quindi sembra che il risparmio sui costi sia stato fatto a scapito dell'esperienza dell'utente.

Fujitsu ScanSnap ix1400 contro Epson DS-530 II

Epson DS-530 II: Il concorrente più simile al Fujitsu ScanSnap iX1400 è l' altrettanto nuovo Epson DS-530 II, uno scanner per documenti duplex a colori di seconda generazione. Entrambe le unità hanno un prezzo di $ 399 e offrono all'incirca le stesse specifiche, inclusa la capacità dell'ADF di 50 fogli, la scansione fronte-retro e un software dedicato per ottenere il massimo dai tuoi documenti. La DS-530 II è classificata per la scansione di cinque pagine in meno al minuto, ma per compensare, Epson offre alcuni pulsanti di selezione rapida in più sulla cornice, il che significa che non dovrai sempre accendere il computer se vuoi cambiare i profili tra le scansioni.

Una notevole differenza tra i due è che ScanSnap iX1400 viene fornito con il software ScanSnap Home di Fujitsu, mentre il DS-530 II è progettato per essere utilizzato da software di scansione di terze parti. A seconda delle tue esigenze, potresti preferire un approccio all' altro, ma alla fine si tratta di ciò che funzionerà meglio per te e per il tuo ambiente di lavoro.

Uno scanner affidabile la cui forza sta nella sua semplicità

Nel complesso, Fujitsu ScanSnap iX1400 era uno scanner affidabile e versatile che sta benissimo in ufficio. Le sue specifiche di scansione lasciano poco a desiderare e il suo software è robusto, ma il singolo pulsante potrebbe essere uno spegnimento, a seconda di come prevedi di utilizzare questo scanner. Se il tuo unico scopo di questo scanner è solo quello di scansionare un tipo di documento ogni volta, probabilmente non troverai frustrante l'esperienza con un solo pulsante. Ma se hai intenzione di scansionare vari documenti e hai bisogno che vengano inviati in luoghi diversi, probabilmente è meglio scegliere ScanSnap iX1600, che costa solo $ 100 in più e include connettività Wi-Fi.