Fai sapere alle persone che ti inviano email che non sei disponibile con un risponditore automatico "fuori sede". Outlook per Mac offre due tipi: uno per gli account Exchange per cui le risposte automatiche provengono dal server e uno per qualsiasi tipo di account di posta elettronica.
Le istruzioni in questo articolo si applicano a Outlook per Microsoft 365 per Mac, Outlook 2016 per Mac e Outlook per Mac 2011.
Configura una risposta automatica fuori sede in Outlook per Mac utilizzando Exchange
Per fare in modo che il tuo account Exchange risponda automaticamente ai nuovi messaggi (anche quando Outlook per Mac non è in esecuzione):
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Seleziona Strumenti > Fuori sede.
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Seleziona la casella di controllo Invia messaggi fuori sede.
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Nella casella di testo Rispondi ai messaggi con, inserisci il messaggio desiderato insieme a una data in cui i destinatari possono aspettarsi una risposta personale.
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Nella casella di testo Data inizio, inserisci la data e l'ora in cui prevedi di non essere disponibile per visualizzare la tua email.
- Nella casella di testo Data di fine, inserisci la data e l'ora in cui tornerai.
- Seleziona la casella di controllo Invia risposte al di fuori della mia azienda a.
- Scegli Solo contatti in Rubrica o Chiunque al di fuori della mia azienda.
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Nella casella di testo Rispondi una volta a ciascun mittente esterno alla mia azienda con, inserisci un messaggio per la risposta fuori sede per i mittenti esterni alla tua organizzazione.
Image - Seleziona OK.
Configura una risposta automatica per le vacanze fuori sede in Outlook per Mac utilizzando altri account e-mail
Per fare in modo che Outlook per Mac risponda automaticamente ai messaggi purché sia in esecuzione e riceva posta per account diversi da Exchange:
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Seleziona Strumenti > Regole.
Image - Vai alla categoria IMAP o POP a seconda dell'account per il quale stai configurando l'auto fuori sede rispondi.
- Fai clic su +.
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Nella casella di testo Nome regola, inserisci Risposta automatica fuori sede.
Image - Per inviare risposte automatiche solo alle persone nella tua rubrica, fai leggere il criterio Da È un contatto.
- Nella casella di testo Inviato a, inserisci il tuo indirizzo email.
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Seleziona la Fai quanto segue freccia a discesa e scegli Rispondi come prima azione.
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Seleziona Testo di risposta e digita la risposta desiderata per il tuo risponditore automatico fuori sede.
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Seleziona OK.
Se hai altre regole, usa i pulsanti blu su e giù per cambiare l'ordine della regola di risposta automatica Fuori sede. Ad esempio, quando si desidera archiviare o eliminare messaggi prima di inviare la risposta automatica, ma fare in modo che il risponditore automatico venga prima delle regole che classificano la posta e interrompono l'ulteriore elaborazione di questi messaggi.
- Chiudi la finestra Regole.
