Recensione Fujitsu ScanSnap iX1600: un robusto scanner desktop per documenti

2024 Autore: Abigail Brown | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 06:52

Linea inferiore

Il Fujitsu ScanSnap iX1600 è uno scanner desktop top di gamma in grado di soddisfare tutte le esigenze del tuo ufficio domestico o aziendale con il suo robusto software e controlli.

Fujitsu ScanSnap iX1600

Fujitsu ci ha fornito un'unità di revisione che uno dei nostri autori può testare. Continua a leggere per la recensione completa.

Che si tratti di organizzare le tasse o risparmiare spazio che altrimenti verrebbe occupato dai raccoglitori di carta, uno dei migliori investimenti che potresti fare per un ufficio a casa è uno scanner di documenti. A differenza degli scanner piani, che hanno funzionalità limitate, gli scanner di documenti desktop semplificano la digitalizzazione di qualsiasi cosa, dai biglietti da visita e documenti finanziari a ricevute e rapporti.

Una delle opzioni più popolari è la linea ScanSnap di Fujitsu. È stato per anni un punto fermo alle scrivanie e agli uffici domestici degli addetti alla reception, e con buone ragioni. Sono convenienti, affidabili e robusti. Per questa recensione, ho trascorso due settimane e quasi 15 ore a testare l'offerta di punta della gamma Fujitsu, ScanSnap iX1600.

Tutto sommato, ScanSnap iX1600 si basa su una linea di scanner a lungo rispettata, aggiungendo funzionalità nuove e migliorate rispetto ai suoi predecessori.

Design: tutto ciò di cui hai bisogno sullo schermo

Il Fujitsu ScanSnap iX1600 è quasi identico a qualsiasi altro scanner di documenti desktop sul mercato, incluso il suo predecessore, l'iX1500. Il dispositivo è disponibile nelle opzioni di colore bianco e nero, è dotato di vassoi pieghevoli per creare un dispositivo più compatto quando non in uso e nel complesso ha lo stesso fattore di forma di tutti i concorrenti sul mercato. Ma c'è un motivo: funziona.

Quando è ripiegato, ScanSnap iX1600 occupa uno spazio minimo su uno scaffale o una scrivania. Quando è aperta, la macchina è alta ed è abbastanza robusta da gestire dozzine di documenti contemporaneamente. A differenza del fratello a pulsante singolo, ScanSnap iX1400, iX1600 ha un display touchscreen da 4,3 pollici integrato utilizzato per navigare nel menu, attivare i profili di scansione e personalizzare l'esperienza in base alle proprie esigenze. Come tratteremo nella sezione seguente, questa schermata si rivela tutto ciò di cui hai bisogno per utilizzare il dispositivo una volta che avrai impostato i profili di scansione appropriati.

Il Fujitsu ScanSnap iX1600 è quasi identico a qualsiasi altro scanner di documenti desktop sul mercato, incluso il suo predecessore, l'ix1500.

Installazione e software: un sacco di campanelli e fischietti

Una volta rimosso dalla confezione, l'installazione è semplice come collegare l'alimentatore e accendere il dispositivo. Se hai intenzione di utilizzare la connessione cablata, il passaggio successivo consiste nel collegare lo scanner al computer utilizzando il cavo USB incluso. Se stai utilizzando il wireless, puoi tenere il cavo nella confezione e avviare il processo di configurazione direttamente dallo schermo dello scanner.

Quando si tratta di collegare lo scanner a un dispositivo mobile, ci sono due app Android e iOS tra cui scegliere: ScanSnap Connect (Android, iOS) e ScanSnap Cloud (Android, iOS). Fujitsu non fa il miglior lavoro descrivendo le differenze tra i due, quindi ecco un breve riassunto: ScanSnap Connect utilizza una connessione Wi-Fi (sia una connessione diretta che su una rete wireless esistente) per consentire al tuo dispositivo mobile di connettersi con il ScanSnap iX1600 e controlla essenzialmente tutte le sue funzionalità, inclusa la possibilità di scansionare direttamente sul tuo dispositivo mobile; ScanSnap Cloud, invece, è un'app per collegare lo scanner a vari servizi cloud (Box, Concur Expense, Dropbox, Evernote, Expensify, Google Drive, Google Photos, Hubdoc, LedgerDocs, OneDrive, QuickBooks Online, Rocket Matter, Shoeboxed e altro) e la creazione di profili che ti consentiranno di adottare un approccio più pratico.

Ad esempio, una volta configurato con i servizi cloud appropriati tramite l'app ScanSnap Cloud, ScanSnap iX1600 è in grado di rilevare automaticamente se il documento scansionato era una ricevuta e di inviarlo automaticamente al tuo account Expensify per tenere traccia delle spese aziendali, mentre un documento fiscale scansionato verrebbe riconosciuto e salvato in modo appropriato come PDF in una cartella specifica in Dropbox.

Avere questa opzione è eccellente, ma l'esperienza è stata poco brillante sui dispositivi mobili, poiché non sempre etichettava il documento come il tipo giusto (PDF per documenti e ricevute rispetto a JPEG per foto) e anche dopo averli creati connessioni, lo scanner stesso non mostrerebbe sempre tutti i profili come opzioni sullo schermo. Questo inconveniente potrebbe essere dovuto a un problema relativo all'applicazione o al firmware, ma è stato molto più semplice utilizzare l'approccio più pratico offerto dall'app ScanSnap Connect.

Sui dispositivi mobili, l'app ScanSnap Connect si connette all'iX1600 tramite una connessione diretta o una rete wireless locale e utilizza efficacemente il dispositivo mobile come hub per l'invio di tutti i dati scansionati. Quando esegui la scansione di un documento, il file viene inviato direttamente all'app sul tuo dispositivo mobile. Da lì, puoi scegliere di salvarlo localmente o inviarlo a un' altra applicazione per un'ulteriore organizzazione. C'è anche un'opzione per utilizzare la funzionalità ScanSnap Sync, che ti consente di eseguire automaticamente il backup di tutte le scansioni inviate al tuo dispositivo mobile su Dropbox dopo aver collegato il tuo account Dropbox.

Le app mobili potrebbero richiedere un po' di rifinitura, ma l'app per computer funziona benissimo per configurare tutti i tuoi profili per garantire che la scansione vada esattamente dove ti serve.

Quando si utilizza ScanSnap iX1600 con i computer, ci si connette tramite l'app ScanSnap Home. Questa app funge da sorta di hub, in cui è possibile creare profili di scansione per tipi specifici di documenti per una facile automazione. Ad esempio, ScanSnap Home viene fornito con un profilo "Scansione su cartella" predefinito per la scansione di documenti come PDF direttamente in cartelle specifiche sul computer, nonché un profilo "Scansione su e-mail" per la scansione e l'invio di un documento come e-mail. La parte migliore è che, una volta impostati i profili sul computer, tutto ciò che devi fare è selezionare il profilo che desideri utilizzare sul touchscreen dell'iX1600, premere scan e il resto avverrà dietro le quinte su il tuo computer fintanto che è collegato allo scanner.

Questa versatilità rende l'iX1600 un ottimo scanner per coloro che intendono scansionare tutti i tipi di documenti diversi in cui ogni tipo deve essere indirizzato a una persona o un luogo specifico. Le app mobili potrebbero usare un po' di lucidatura, ma l'app per computer funziona alla grande per configurare tutti i tuoi profili per garantire che la scansione vada esattamente dove ne hai bisogno. Assicurati solo che il tuo computer sia acceso e connesso allo scanner quando usi l'app ScanSnap Home. Altrimenti, le tue scansioni potrebbero perdersi nell'abisso digitale nel tentativo di localizzare il tuo computer sulla rete.

Prestazioni e connettività: uno scanner capace ed efficiente

Lo ScanSnap iX1600 è lo scanner desktop più capace che Fujitsu abbia creato fino ad oggi, e le specifiche lo rispecchiano. Lo scanner è dotato di connettività Wi-Fi dual-band oltre alla porta USB integrata, l'alimentatore automatico di documenti (ADF) può contenere fino a 50 fogli contemporaneamente e può scansionare fino a 40 pagine al minuto (documenti a colori in formato A4 a 300 dpi).

Ho scoperto che l'ADF può contenere fino a 55 fogli (di carta standard per stampanti legali) senza problemi e la connettività wireless si è rivelata veloce quanto la connessione USB cablata, anche quando si tratta di dozzine di pagine o centinaia di immagini in una sessione. Per quanto riguarda la velocità, ho ottenuto una media di circa 43 pagine al minuto (con carta standard a colori per stampanti legali a 300 dpi), che è superiore a quanto Fujitsu valuta lo scanner.

ScanSnap iX1600 è lo scanner desktop più potente che Fujitsu abbia mai creato e le specifiche lo rispecchiano.

Per mettere davvero alla prova lo scanner, ho scansionato più di 1.250 stampe fotografiche da 4x6 pollici e 5x7 pollici della mia infanzia che volevo archiviare. L'ADF è stato in grado di contenere circa 35 stampe contemporaneamente e, anche a 600 dpi, è stato in grado di scansionare costantemente a una velocità di 30 al minuto (leggermente inferiore durante la scansione di entrambi i lati della stampa per documentare le note sul retro). L'unico problema in cui mi imbatterei è che, di tanto in tanto, le stampe fotografiche si attaccherebbero quando venivano tirate attraverso l'alimentatore automatico dello scanner. Per fortuna, Fujitsu si aspettava che si trattasse di un problema comune e lo scanner mi avrebbe immediatamente fatto sapere che erano state rilevate immagini sovrapposte.

Qualcosa che non è passato inosservato è che lo scanner potrebbe tenere il passo con il trasferimento dei dati sul mio computer mentre scansiona contemporaneamente. Quando ho rimosso le stampe dal vassoio in basso, l'app ScanSnap Home era pronta per salvare le immagini in una posizione a mia scelta. Questa non è stata la mia esperienza con altri scanner fotografici, quindi l'elaborazione istantanea è stata un cambiamento gradito.

La scansione dei documenti è andata altrettanto bene, con lo scanner che ha rapidamente sfogliato pile di documenti e ricevute. Fujitsu include una guida dedicata per inserire facilmente ricevute e biglietti da visita attraverso lo scanner. Ciò si è rivelato utile, poiché le ricevute tendono ad essere più lunghe e fragili rispetto ad altri documenti. Di tanto in tanto, mi si blocca una ricevuta se fosse un po' sottile, ma finché si centrano le ricevute più sottili all'interno della guida, non è un gran problema.

Per quanto riguarda l'affidabilità della connessione Wi-Fi, non ho riscontrato cali di connettività una volta configurata. Quando impostato come punto di accesso, la connessione si è rivelata più affidabile rispetto a quando è stata collegata al mio router, poiché altri dispositivi non potevano occupare la larghezza di banda della mia rete wireless, ma la versatilità è diminuita poiché è necessario collegare specificamente il smartphone, tablet o computer direttamente allo scanner anziché al router. Detto questo, ho sempre avuto un solo problema con lo scanner che non si collegava alla mia rete wireless, ed è stato risolto con un rapido riavvio dello scanner.

Prezzo: caro, ma ne vale la pena

Lo ScanSnap iX1600 è in vendita a $ 499. È un investimento, ma offre tutto ciò che gli scanner desktop a prezzi simili offrono in questa fascia di prezzo e ne vale la pena se hai intenzione di scansionare dozzine di documenti a settimana o centinaia di foto contemporaneamente.

Fujitsu ScanSnap iX1600 contro Brother ADS-2800W

Il Fujitsu ScanSnap iX1600 ha alcuni contemporanei, ma una delle opzioni più popolari è il Brother ADS-2800W. L'ADS-2800W presenta un design simile con un display touchscreen a colori da 3,7 pollici e profili intelligenti, non diversamente da ScanSnap iX1600.

Ha anche la scansione fronte-retro con la stessa velocità di 40 ppm offerta dall'iX1600 e include l'opzione per collegarlo ai tuoi dispositivi in modalità wireless o con il connettore USB incluso. Entrambi gli scanner funzionano anche per una vasta gamma di documenti con funzionalità di ordinamento intelligente grazie alle rispettive applicazioni macOS, Windows, Android e iOS.

Nel complesso, le specifiche e le caratteristiche offerte da entrambi gli scanner sono quasi identiche su tutta la linea e i prezzi corrispondono addirittura a $ 499. In definitiva, se hai una preferenza per un marchio rispetto all' altro, scegli quello, altrimenti potresti probabilmente lanciare una moneta perché probabilmente avrai un'esperienza simile con entrambi gli scanner.

Un robusto scanner desktop all-in-one

Tutto sommato, ScanSnap iX1600 si basa su una linea di scanner a lungo rispettata, aggiungendo funzionalità nuove e migliorate rispetto ai suoi predecessori. Fujitsu potrebbe lavorare sulla sua esperienza utente, soprattutto quando si utilizza lo scanner sia con un dispositivo mobile che con un desktop. Una volta configurato, tuttavia, il dispositivo non ha problemi a sfogliare pagina dopo pagina e immagine dopo immagine, trasformando la tua raccolta fisica di documenti in archivi digitali ben organizzati.