Cosa sapere
- Abilita risposte automatiche: seleziona Impostazioni > Vedi tutte le impostazioni e vai a Avanzate scheda. Nella sezione Modelli, scegli Abilita.
- Crea un modello: avvia una nuova email e seleziona Altre opzioni > Modelli > Salva bozza come modello > Salva come nuovo modello.
- Crea un filtro di risposta automatico: imposta il filtro, quindi seleziona la casella Invia modello e scegli il tuo modello.
Questo articolo spiega come impostare le risposte automatiche in Gmail. La funzione funziona impostando un filtro in modo che quando vengono soddisfatte determinate condizioni (come quando una persona specifica ti invia un'e-mail), un messaggio di tua scelta venga automaticamente rispedito a quell'indirizzo.
Abilita modelli per risposte e-mail automatiche in Gmail
Per fare in modo che Gmail risponda automaticamente alle e-mail utilizzando un modello basato su una serie di criteri, devi prima abilitare i modelli in Gmail. Ecco come:
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Seleziona l'icona Ingranaggio nell'angolo in alto a destra della schermata di Gmail per aprire il menu Impostazioni.
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Seleziona Vedi tutte le impostazioni nella parte superiore del menu a discesa.
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Scegli la scheda Avanzate.
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Nella sezione Modelli, seleziona Abilita.
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Scorri fino in fondo allo schermo e seleziona Salva modifiche.
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Se preferisci inviare le risposte alle ferie in Gmail, abilita un'impostazione diversa per questo.
Crea un modello per le risposte e-mail automatiche in Gmail
Ora che hai abilitato i modelli, imposta un modello da utilizzare come risposta automatica.
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Seleziona Componi in Gmail e componi il modello che desideri utilizzare per le risposte automatiche. Puoi includere una firma, ma non è necessario compilare i campi Oggetto o A.
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Seleziona l'icona Altre opzioni (i tre puntini) in fondo all'e-mail.
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Seleziona Modelli dal menu delle opzioni.
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Seleziona Salva bozza come modello e poi Salva come nuovo modello nei prossimi due menu a comparsa.
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Dai un nome al modello e seleziona Salva.
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Imposta un filtro per le risposte automatiche in Gmail
Per applicare il modello appena creato, crei un filtro in Gmail che specifica le condizioni in base alle quali desideri che il modello venga inviato automaticamente.
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Seleziona la freccia delle opzioni di ricerca nella casella di ricerca nella parte superiore della schermata di Gmail.
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Definisci i criteri per il filtro di risposta automatica. Può essere un nome, un oggetto o uno qualsiasi degli altri campi del modulo. Quindi, seleziona Crea filtro.
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Metti un segno di spunta davanti a Invia modello.
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Seleziona il menu a tendina accanto a Invia modello e scegli il nome che hai assegnato al tuo modello per le risposte automatiche. Se hai creato un solo modello, c'è solo un'opzione.
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Seleziona Crea filtro.
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Vai a Impostazioni > Filtri e indirizzi bloccati, dove è memorizzato il nuovo filtro. Selezionalo per applicarlo automaticamente a tutte le email in arrivo che corrispondono ai tuoi criteri, quindi seleziona Salva modifiche.
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