Le videochiamate Zoom sono una parte importante delle abitudini lavorative di molte persone. Il servizio video Zoom è estremamente utile per parlare con colleghi remoti, organizzare riunioni e lavorare in modo collaborativo. È anche molto popolare tra gli amici che vogliono incontrarsi online e aggiornarsi sulle novità.
È importante sapere come eseguire lo Zoom e come utilizzare le sale riunioni Zoom in modo efficace. Abbiamo ricercato alcuni dei migliori suggerimenti su come eseguire una sessione di videoconferenza di successo, sia per lavoro che per piacere.
Aggiungi uno sfondo virtuale
Hai spesso un ufficio a casa disordinato e non hai voglia di metterlo in ordine? La funzione Virtual Background può risparmiarti la seccatura. A condizione che il tuo PC sia abbastanza potente o che tu abbia uno schermo verde dietro di te, può aggiungere tutto ciò che desideri allo sfondo della tua videochiamata, da un paesaggio dell'era spaziale a una piacevole posizione sulla spiaggia. È semplice da configurare, a condizione che tu sappia dove cercare.
Impara le scorciatoie da tastiera per lo zoom
Zoom offre diverse scorciatoie da tastiera che puoi facilmente modificare per rendere le cose più convenienti. Controlla le opzioni in Impostazioni > Scorciatoie da tastiera È utile impostare un tasto per disattivare o riattivare il microfono, oltre a potersi unire una riunione rapidamente con una scorciatoia da tastiera, o anche pianificare riunioni tramite una scorciatoia.
Il sito Web Zoom ha un elenco completo di tasti di scelta rapida predefiniti.
Passa a una chiamata solo audio
A volte, la vita potrebbe essere un po' troppo folle per avere un video mentre lavori, oppure potresti voler ridurre la larghezza di banda e fare solo una chiamata audio per un po'. Per disattivare sempre il video come impostazione predefinita quando ti unisci a una riunione per la prima volta, vai a Impostazioni > Video > Disattiva video quando ti unisci una riunione Puoi scegliere di riattivare il video una volta che sei nella riunione. È perfetto per quando hai bisogno di tuffarti in una chiamata veloce.
Esercitati sull'etichetta del buon suono
Il galateo delle riunioni è importante. Non tutti i partecipanti alla riunione vogliono ascoltare ogni minimo dettaglio della tua vita domestica. Soprattutto se i tuoi animali domestici, bambini o altri cari tendono a entrare durante le riunioni, disattiva il microfono quando non stai parlando. Nelle riunioni di grandi dimensioni, è di grande aiuto in modo che i partecipanti non siano sopraffatti dal rumore di fondo. Se possibile, usa le cuffie invece degli altoparlanti del tuo computer. La qualità dell'audio sarà migliore sia per te che per le altre persone all'interno della riunione.
Ritocca il tuo aspetto
Come altre app basate sulla fotocamera, Zoom è in grado di ritoccare leggermente il tuo aspetto, rendendo la tua immagine un po' più morbida e generalmente un po' migliore. Vai a Impostazioni > Video > Ritocca il mio aspetto per una rapida spinta. Il tuo viso apparirà più morbido e fa una differenza sottile ma importante. Non è un operatore di miracoli, quindi assicurati di avere ancora un aspetto ragionevolmente ben presentato!
Registra la tua chiamata
Se desideri rivedere la tua riunione o condividere la chiamata con coloro che l'hanno persa, puoi registrare le tue chat di conferenza Web Zoom molto facilmente. Se hai un abbonamento gratuito di base a Zoom, puoi scegliere di archiviare il file video in locale o, in alternativa, se sei un membro a pagamento, puoi salvarlo nel cloud storage di Zoom. Tutte le opzioni sono in Impostazioni > Registrazione e la configurazione non richiede molto tempo.
Crea riunioni ricorrenti
Hai incontri settimanali regolari con il lavoro? O un incontro mensile con gli amici? Puoi facilmente impostare le riunioni in modo che si ripetano facendo clic su Programma quindi selezionando la casella accanto a Riunione ricorrente È perfetto per quando vuoi organizzare riunioni regolarmente ma non vuoi il fastidio di configurarli ogni volta.
Imposta promemoria
Preoccupato di dimenticare i tuoi numerosi incontri? Vai a Impostazioni > Generale e puoi fare clic su un promemoria lì in modo da ricevere sempre le notifiche prima che la riunione stia per iniziare. Impostalo su 5-10 minuti in modo da avere tutto il tempo per essere pronto.
Condividi il tuo schermo quando necessario
Se stai ricevendo consigli da un collega di lavoro o vuoi condividere qualcosa di interessante con un amico, è utile sapere come condividere il tuo schermo. Fai clic sul pulsante Condividi schermo nell'app Zoom. Se stai visualizzando lo schermo condiviso di qualcun altro, puoi facilmente annotarlo facendo clic su Visualizza opzione e Annota
Utilizza un account Pro
Un account Zoom gratuito è molto utile, ma un account Pro significa che puoi fare cose come organizzare riunioni con altri, creare elenchi di partecipanti dopo le riunioni o persino impostare moduli per saperne di più sui partecipanti in anticipo. Se hai bisogno di più funzionalità, vale la pena ottenere un account Pro, anche per un po'. Per eseguire l'upgrade, fai clic sull'icona Profile e quindi seleziona Upgrade to Pro
Impara a Postare una riunione Zoom Collegamenti a Slack
Un bonus dell'account Zoom pagato è che puoi pubblicare automaticamente i link delle riunioni Zoom su Slack. Negli scenari aziendali, molti di noi usano sia Slack che Zoom per comunicare, quindi essere in grado di unire i due insieme è molto utile. Avere un account Pro significa che hai accesso all'API Zoom in modo da poter utilizzare strumenti come l'automazione Zap di Zapier per ricevere notifiche per Zoom direttamente sul tuo canale Slack.
Proteggi la tua riunione con una password
È importante essere al sicuro con la maggior parte delle riunioni. Per qualsiasi tipo di riunione privata, assicurati di attivare la protezione con password. Quando crei una nuova riunione, vai alle tue Impostazioni ID riunione personale e fai clic su Richiedi password riunione per assicurarti che nessuno possa accedere alla tua riunione a meno che tu non lo voglia.
Usa la modalità di messa a fuoco
La modalità Focus è un'opzione a bassa distrazione per Zoom che mira ad aiutare i partecipanti alla riunione a rimanere sul compito. Quando è attivo, host e co-host possono ancora vedere lo schermo di tutti. Tuttavia, i partecipanti possono vedere le schermate solo per se stessi, per gli host, per i co-conduttori e per chiunque i leader scelgano di "mettere in luce".
