L'idea di lavorare da casa (WFH), o il telelavoro, suona come un sogno che si avvera. Ma se arriva il momento e scopri che hai davvero bisogno di condurre affari da casa, anche temporaneamente, scoprirai presto che WFH potrebbe non essere il sogno che immaginavi.
Quindi, sebbene possa essere un adattamento impegnativo, armato delle giuste informazioni e prospettiva, puoi essere altrettanto produttivo lavorando in remoto.
Chiedi quello che ti serve
Se ti viene chiesto di lavorare da casa, soprattutto se si tratta di un trasferimento temporaneo, chiedi al tuo datore di lavoro l'attrezzatura di cui avrai bisogno. Ciò non significa che lo otterrai, ma non dare per scontato che sarà tutta una tua responsabilità. Alcune cose da chiedere includono:
- Computer
- Webcam
- Mouse/tastiera wireless
- Hub USB
- Qualsiasi software/app necessaria
- Stampante (se necessaria)
Come linea guida, chiedi tutto ciò che ritieni necessario per svolgere il tuo lavoro. Aspettati di ricevere il minimo necessario per lavorare in modo efficiente.
Crea uno spazio di lavoro appropriato
Uno spazio di lavoro è essenziale quando sei WFH. Sembra fantastico lavorare con i piedi sul divano, ma diventa subito scomodo. Ritaglia uno spazio nella tua casa in cui il tuo computer, i tuoi file e tutte le forniture di cui hai bisogno possono vivere, anche quando non sei al lavoro.
Rendilo uno spazio tranquillo, fuori dal flusso di traffico principale della casa e non in una stanza con un televisore. Inoltre, assicurati che ci siano molte prese di corrente nel tuo posto. E se possibile, una porta. Una porta è il Santo Graal di lavorare fuori casa, ma se non puoi avere una porta, trova il posto più tranquillo e privato della tua casa così quando lavori sei separato da quante più potenziali distrazioni possibili.
Attrezza il tuo spazio di lavoro
Se sei temporaneamente WFH potresti essere fuori dall'ufficio per alcuni giorni, o forse per alcune settimane. In ogni caso non vorrai spendere molti soldi per il tuo spazio di lavoro. Allora, quali sono le cose che non posso vivere senza l'essenziale?
- Una buona sedia. Sì, questo è molto importante.
- Un computer di casa in grado di eseguire app/software, ammesso che l'ufficio non ne fornisca uno. Un computer ricondizionato potrebbe essere una buona opzione, se necessario.
- Le cuffie sono essenziali e se hai intenzione di effettuare chiamate in conferenza, le cuffie sono le migliori.
Nell'elenco delle attrezzature "piacevoli da avere" ci sono alcune cose senza le quali puoi lavorare, ma renderanno WFH più semplice:
- Un monitor in più. Se non hai mai avuto un secondo monitor, la tua vita sta per cambiare in meglio.
- Adattatori/mouse/tastiera extra per computer, ecc.
Assicurati che Internet e Wi-Fi soddisfino le tue esigenze
Tutte le configurazioni Internet e Wi-Fi non sono uguali. La larghezza di banda che hai a casa è probabilmente più lenta di quella a cui sei abituato in ufficio. Metti alla prova la tua velocità Internet, quindi prova lo streaming, le conferenze Web (se possibile) e i caricamenti e download di file nella posizione che prevedi di utilizzare per il tuo ufficio a casa.
Se hai bisogno di velocità più elevate, prova a modificare alcune impostazioni e, se non funziona, chiama il tuo provider di servizi Internet per richiedere un aumento temporaneo della velocità di Internet. Alcuni fornitori ti permetteranno di aumentare e successivamente diminuire i tuoi servizi con loro.
Inoltre, assicurati che il tuo ufficio temporaneo si trovi in un'area con una forte copertura Wi-Fi. Se necessario, considera l'installazione di una rete mesh per migliorare la copertura wireless.
Assicurati di testare la tua velocità di Internet mentre usi una VPN (rete privata virtuale) perché probabilmente dovrai usarne una e le VPN possono rallentare le cose.
Definire le aspettative per te stesso e per gli altri
Lavorare da casa può significare che c'è un ritardo nel tempo di risposta. A seconda del tuo lavoro, potresti non avere accesso a tutte le stesse cose che fai in ufficio, quindi potrebbe volerci più tempo per entrare in contatto con le persone o per trovare le informazioni di cui hai bisogno. Comunica potenziali ritardi con colleghi, clienti e supervisori.
Stabilisci anche aspettative per te stesso e per le persone che occupano lo stesso spazio che occupi anche tu. Ciò include la definizione di limiti per la tua famiglia per guidare le ore di lavoro.
Crea un programma e gestisci bene il tuo tempo
Il fascino della cucina, le faccende domestiche, la televisione e il sole nel cortile sono sufficienti per distrarre chiunque. Non innamorarti di queste distrazioni. È facile perdere tempo quando lavori da casa.
Tieni un calendario, fai un programma e tieni traccia di tutte le tue riunioni e appuntamenti. Usa elenchi di cose da fare e app per la gestione delle attività o per la produttività per assicurarti di sapere cosa deve essere fatto e che venga fatto.
Prendi in considerazione il download di un'app di registrazione del tempo o di gestione del tempo per tenere traccia del numero di ore di lavoro, di quando inizi a lavorare e di quando ti fermi per la giornata. Alcune app tengono anche traccia di ciò che fai sul computer.
Etichetta per le videoconferenze
Lavorare da casa probabilmente significherà che le tue riunioni verranno spostate online. Se utilizzi software di videoconferenza come Zoom o GoToMeeting, ci sono alcune questioni di etichetta che dovresti esercitarti durante le chiamate.
- Accendi la videocamera: A meno che non si tratti di una riunione in cui tutto ciò che fai è ascoltare, usa una videocamera come mezzo per mantenere un'immagine professionale e un senso di presenza fisica.
- Disattiva il microfono: i suoni di sottofondo sono amplificati per tutti gli altri, quindi fai un favore al gruppo e rimani muto a meno che tu non stia parlando. Suggerimento bonus: configura il tuo software di videoconferenza per disattivare l'audio per impostazione predefinita all'avvio.
- Scegli l'illuminazione appropriata: I partecipanti vorranno vedere la tua faccia mentre parlano con te.
- Mantieni pulito lo sfondo: Non vuoi che i tuoi colleghi vedano tutto il disordine che non hai avuto il tempo di gestire.
- Non indossare il pigiama: L'adagio 'Vestiti per il successo' è essenziale quando sei WFH. Potresti non aver bisogno di un abito a tre pezzi, ma stare troppo casual sminuirà la tua immagine professionale e la tua produttività.
Evita le cattive abitudini della WFH
Tutto ciò che è vietato al lavoro lo sarà anche a casa. Il motivo per cui i datori di lavoro bloccano i siti di social media dalle reti aziendali è che la ricerca mostra che puoi perdere 2 ore e 22 minuti ogni giorno controllando sui social media. A meno che non faccia parte del tuo lavoro, salvalo per le tue ore "dopo il lavoro".
Rimani in contatto con i tuoi colleghi
Quante volte al giorno fai una pausa per connetterti con i tuoi colleghi, condividere informazioni o semplicemente allontanarti dalla tua scrivania? Se sei WFH, è molto più difficile da fare, ma non per questo meno importante. Utilizza un'applicazione come Slack, un sistema di messaggistica per i team, per rimanere in contatto con le persone con cui lavori.
Anche la collaborazione è essenziale. Probabilmente fai sempre affidamento sui punti di forza dei tuoi colleghi quando sei al lavoro. Non lasciare che il lavoro da casa lo fermi. Utilizza uno strumento di collaborazione, se necessario, ma connettiti con le persone che possono aiutarti a svolgere meglio il tuo lavoro.
Il linguaggio del corpo è un aspetto importante e trascurato della comunicazione, soprattutto sul lavoro. Un sostituto sorprendentemente efficace per il linguaggio del corpo quando si lavora in remoto è l'amatissima emoji! Usali spesso e in modo appropriato e trasmetterai importanti segnali non verbali ai tuoi colleghi.
Soprattutto: sii flessibile
Lavorare da casa riguarda principalmente la flessibilità. Devi essere in grado di lavorare in mezzo alle distrazioni, affrontare i cambiamenti dell'ultimo minuto e lottare contro la scarsa comunicazione delle altre persone. Puoi gestirlo!
Gli errori accadono: il gatto sta per attraversare il tuo computer durante una videoconferenza, o il cane abbaia, o il servizio di consegna porterà un pacco, o i tuoi bambini sceglieranno quel momento esatto per cercare di ucciderli altri nel modo più rumoroso e imbarazzante possibile. Va bene. Correggi e continua ad andare avanti.
