Da asporto chiave
- Loop è un nuovo modo di lavorare senza documenti.
- È un 'omaggio' ravvicinato allo strumento di produttività Notion.
- I giovani non hanno nemmeno un concetto di file e cartelle.
Il nuovo Loop di Microsoft è allo stesso tempo confuso e un clone di Notion senza vergogna e potrebbe cambiare il modo in cui utilizziamo i nostri computer.
Loop-and Notion-elimina il concetto di singoli documenti a favore di una "tela flessibile". Se vuoi creare una tabella per calcolare il costo della tua vacanza o un progetto di vendita, non è necessario avviare Excel. Invece, inserisci un "componente" portatile direttamente sulla tua tela. Questi componenti, come i Lego informativi, rimangono sincronizzati e possono essere riutilizzati in diversi contesti. E, naturalmente, puoi condividere tutto.
"Gli strumenti di lavoro ibridi come questi devono diventare più diffusi tra i luoghi di lavoro, soprattutto con la continuazione e l'aumento del lavoro flessibile e remoto in futuro", ha detto Bryan Philips, il responsabile del marketing di un'agenzia che utilizza Notion Lifewire via e-mail. "Credo che Loop lascerà un grande segno in questo spazio."
Addio documenti
Per un'azienda che si è fatta da sé con la suite di documenti Office, questo è un bel punto di partenza. Ma gli spazi collaborativi sono caldi in questo momento e sono il futuro del lavoro sui computer.
Gli strumenti di lavoro ibridi come questi devono diventare più diffusi… soprattutto con la continuazione e l'aumento del lavoro flessibile e remoto…
Invece di cartelle piene di documenti e fogli di lavoro di Word, che devi sfogliare per trovare quello che desideri, puoi fare tutto in un unico spazio. Ed è piuttosto selvaggio. Sì, ho descritto un'app Microsoft come "selvaggia". Ad esempio, supponi di essere in un thread di messaggi. Puoi trascinare una tabella nel mezzo della sequenza temporale di quel thread e tutti i partecipanti possono modificarla.
E quando quella tabella scorre dalla parte superiore della timeline, come in Slack? Nessun problema, perché quel tavolo rimane attivo e può essere inserito in una sezione più stabile della "tela".
Microsoft
L'idea è che i tuoi progetti siano spazi aperti e vivi, piuttosto che un mucchio di oggetti individuali isolati.
Antiche metafore
Molti di noi si sentono a proprio agio con la metafora di file e cartelle. Si basa su un concetto del mondo reale, uno schedario, ed è in circolazione da un po'. Poi è arrivato Google Docs e ha messo quei singoli documenti nel cloud. Invece di inviare infinite versioni via e-mail avanti e indietro e perdere traccia delle modifiche, Google Documenti consente a un team di lavorare su un'unica versione canonica.
Ma questo è ancora il vecchio paradigma di file e cartelle. La fase successiva è stata introdotta da Notion. All'inizio è fonte di confusione, ma non più di quanto lo siano file e cartelle per una generazione più giovane che usa la ricerca di tutto e non ha idea di trovare file di computer nelle cartelle.
Notion ti consente di fare cose come aggiungere i tuoi documenti Google, le tue bacheche Trello e altro a una pagina. È tutto lì e può essere riorganizzato facilmente come trascinando blocchi di testo su una pagina. La metafora è più simile a quella di una vera scrivania, quella in cui hai distribuito le cose di cui hai bisogno per fare qualcosa. Solo qualsiasi cosa su quella scrivania può apparire su un' altra scrivania o su quella di un' altra persona.
Microsoft
"La creazione di documenti che non sono pensati per essere condivisi e condivisi online è diventata l'eccezione piuttosto che la regola. Allontanandosi completamente da questo framework, Microsoft sta al passo con i tempi e sta anche mettendo piede nel porta con dispositivi non PC in cui la gestione dei file è meno centrale per l'esperienza", ha detto a Lifewire via e-mail Devon Fata, CEO della società di sviluppo web Pixoul.
Il futuro
Siamo già abituati a utilizzare diverse app per fare qualsiasi cosa, che si tratti di completare un progetto di lavoro, organizzare una festa o pianificare un viaggio. Passiamo dai messaggi alle note alle pagine Web e ai calendari. Quello che fanno Notion e Loop è riunirli tutti in un unico spazio. Invece di costringerti ad andare agli strumenti di cui hai bisogno e a mescolare manualmente i tuoi dati tra di loro, questa nuova generazione di app mette i tuoi dati al centro e ti consente di fare qualsiasi cosa con essi proprio lì.
Sono anche interoperabili con altre app. In Notion, ad esempio, puoi incorporare documenti Google, bacheche Trello e altro ancora. Ciò ti consente di scegliere gli strumenti di cui hai bisogno pur avendo tutto organizzato in un unico spazio.
Può sembrare una leggera differenza, ma una volta che hai usato una di queste "suite", è difficile tornare indietro. Preferisco l'app Craft, che funziona su dispositivi iOS e sul web, e di cui abbiamo già scritto. Ma questa categoria di app è rovente in questo momento e, con Microsoft a bordo, non farà che aumentare.
