Google Takeout: perché ne hai bisogno e come usarlo

Sommario:

Google Takeout: perché ne hai bisogno e come usarlo
Google Takeout: perché ne hai bisogno e come usarlo
Anonim

Cosa sapere

  • Vai a Google Takeout e scegli Deseleziona tutto. Seleziona gli articoli che desideri e scegli OK > Fase successiva. Fornisci le informazioni richieste.
  • In Metodo di consegna, seleziona dove scaricare l'archivio. Effettua le selezioni in Frequenza e Tipo e dimensione del file.
  • Seleziona Crea esportazione. Quando l'archivio è completo, Takeout ti invia un'e-mail. Seleziona Scarica archivio in quell'e-mail.

Questo articolo spiega come utilizzare Google Takeout per creare archivi o spostare file. Include informazioni sui tipi di dati che puoi estrarre e sui motivi per cui potresti voler utilizzare questo servizio.

Come utilizzare Google Takeout

Google Takeout fornisce un modo pratico per scaricare i tuoi dati o spostarli su un altro dispositivo. È il modo più semplice per spostare le tue cose dal dominio digitale di Google al tuo. Se è la prima volta che usi Takeout, inizia con qualcosa di gestibile. Usiamo un album fotografico come esempio nelle seguenti istruzioni.

  1. Vai su takeout.google.com e scegli Deseleziona tutto. Per impostazione predefinita, Google Takeout seleziona tutti i possibili dati e tipi di file da includere nell'archivio Takeout.

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  2. Scorri verso il basso e seleziona la casella di controllo Google Photos.

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  3. Seleziona Tutti gli album fotografici inclusi per selezionare singoli album fotografici da includere nell'archivio da asporto. Per impostazione predefinita, viene selezionato ogni album fotografico. Seleziona Deseleziona tutto, quindi seleziona i singoli album fotografici che desideri scaricare. Al termine, seleziona OK

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  4. Scorri fino in fondo allo schermo e seleziona Fase successiva.

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  5. Ti viene chiesto di selezionare il tipo di file, la frequenza e la destinazione per il tuo archivio. Viene inoltre richiesto di selezionare la dimensione massima per ciascun file di archivio. In Metodo di consegna, scegli dove scaricare il file di archivio quando è pronto.

    Il trasferimento di dati a questi servizi di archiviazione cloud viene conteggiato nella quota di archiviazione.

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  6. In Frequenza, scegli la frequenza con cui esportare i file per il download. Seleziona Esporta una volta o Esporta ogni 2 mesi per 1 anno.

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  7. In Tipo e dimensione del file, scegli il tipo di file per il file di archivio e la dimensione massima.

    Il tipo di file predefinito è.zip, che può essere aperto sulla maggior parte dei computer. L' altra opzione è.tgz, che potrebbe richiedere l'apertura di software aggiuntivo su un computer Windows.

    Per impostazione predefinita, Takeout limita i file di archivio a 2 GB e crea tutti i file numerati in sequenza necessari. Tuttavia, puoi selezionare dimensioni fino a 50 GB.

  8. Seleziona Crea esportazione, quindi attendi che Google raccolga i file e li archivi secondo le tue specifiche.

    A seconda del numero e della dimensione dei file richiesti, la creazione dell'archivio richiede da alcuni minuti a diversi giorni. Google ha impiegato circa tre minuti per creare un file di archivio da 175 MB.

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  9. Quando l'archivio è completo, Takeout ti invia un'e-mail con un link ai file archiviati. Da quell'e-mail, seleziona Download Archive per iniziare il download, come qualsiasi altro file. I tuoi dati vengono spostati dai server di Google alla tua cartella Download.

Quando scarichi gli archivi, seleziona Disponibile fino alla data. Hai sette giorni di tempo per scaricare un archivio prima che Google lo elimini.

Per visualizzare un elenco dei tuoi archivi creati da Takeout negli ultimi 30 giorni, seleziona Visualizza cronologia.

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Google Takeout elenca 51 tipi di dati, inclusi contatti, foto, note di Google Keep, Gmail e segnalibri. Per un elenco completo dei tipi di dati e per scoprire quanto hai di ciascuno, accedi al tuo account Google, quindi visita la dashboard di Google.

Perché utilizzare Google Takeout?

Google fornisce uno spazio di archiviazione economico e sicuro per le risorse digitali. Puoi accedere ai tuoi file ovunque tu abbia una connessione Internet. Quando è necessario accedere ai file o quando un'utilità di migrazione dei file non funziona come dovrebbe, un modo semplice per scaricare i dati può essere un vero toccasana.

Ecco alcune cose che puoi fare con Google Takeout:

  • Sposta una raccolta di immagini sul tuo laptop per la modifica.
  • Reseed il tuo Outlook, i contatti Apple o il calendario.
  • Libera spazio su Google Drive archiviando i vecchi documenti su supporti fisici.
  • Crea archivi ridondanti di file importanti da archiviare su altri servizi cloud.

Come la maggior parte dei servizi Google, Takeout funziona allo stesso modo su dispositivi Windows, Mac, Linux, iOS e Android.

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