Cosa sapere
- Per accedere alla modalità di messa a fuoco: selezionare Visualizza > Focus. Premere il tasto Esc per uscire.
- Per utilizzare Ricerca intelligente, fai clic con il pulsante destro del mouse su una parola o frase e seleziona Ricerca intelligente per aprire un pannello Approfondimenti.
- Per cambiare rapidamente maiuscole/minuscole del testo: Seleziona il testo e scegli Cambia maiuscole/minuscole nella scheda Home. Seleziona un'opzione.
Questo articolo spiega una serie di suggerimenti e trucchi poco conosciuti per aiutarti a utilizzare Microsoft Word come un esperto. Includono Focus Mode, Spike, Tell Me, Smart Lookup e molto altro. Le istruzioni in questo articolo si applicano a Word 2019, Word 2016 e Word per Microsoft 365.
Come riprendere da dove eri rimasto
Premi Shift+ F5 per riportare la selezione all'ultima posizione in cui hai apportato le modifiche.
Modalità Focus: come usare le parole senza distrazioni
Cambiare la vista in Word può essere utile in diverse situazioni. Il passaggio alla modalità di messa a fuoco potrebbe essere d'aiuto quando è necessario concentrarsi sul documento. Nasconde alla vista tutte le barre degli strumenti, consentendoti di concentrarti sul tuo lavoro. Alterna tra la modalità di messa a fuoco e altre opzioni di visualizzazione secondo necessità.
- Seleziona la scheda Visualizza.
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Seleziona Focus nel gruppo Immersivo. La visualizzazione del documento passerà alla modalità di messa a fuoco.
Image - Premere il tasto Esc per uscire dalla modalità di messa a fuoco.
Ricerca intelligente: come ricercare senza lasciare parole
Smart Lookup ti consente di controllare più fonti su un argomento, inclusi Bing, Wikipedia e l'Oxford English Dictionary. Questa funzione ti consente di ricercare un argomento senza lasciare il documento su cui stai lavorando.
- Seleziona una parola o una frase nel tuo documento Word.
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Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione e seleziona Ricerca intelligente. Si aprirà il riquadro Approfondimenti che mostra le informazioni di ricerca rilevanti.
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Seleziona la scheda Esplora per sfogliare articoli e altri risultati di ricerca, oppure seleziona la scheda Definisci per visualizzare le definizioni.
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Seleziona Altro per espandere i risultati della ricerca e visualizzare più opzioni.
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Seleziona un risultato di ricerca per vederlo in tutti i dettagli online.
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Chiudi il riquadro Insights al termine.
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Dimmi: ottieni l'aiuto di Microsoft Word velocemente
Quando sai cosa vuoi fare in un documento, ma non sei sicuro di come farlo, Word è lì per dare una mano con una funzione chiamata Dimmi.
Per utilizzare Tell Me, trova la casella di ricerca nella parte superiore della barra multifunzione e inserisci una breve descrizione di ciò che stai cercando o del risultato che speri di ottenere. Selezionare un'opzione dai risultati forniti per utilizzare lo strumento o applicare la formattazione desiderata.
Come cambiare caso velocemente
Se hai mai digitato durante la lettura di una copia cartacea o parlando con qualcuno solo per guardare indietro al tuo monitor per rendersi conto che avevi il Caps Lock, apprezzerai questa funzione in Microsoft Word, che ti consente di cambiare il caso del testo selezionato con pochi clic.
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Seleziona il testo che desideri modificare.
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Seleziona la freccia a discesa Cambia maiuscole/minuscole nel gruppo Font della scheda Home.
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Scegli l'opzione desiderata tra le seguenti:
- Seleziona Sentence Case per mettere in maiuscolo la prima lettera di ogni frase e cambiare il resto delle lettere in minuscolo.
- Seleziona Minuscolo per cambiare tutto il testo selezionato in lettere minuscole.
- Seleziona Maiuscolo per mettere in maiuscolo tutte le lettere nel testo selezionato.
- Seleziona Maiuscolo per ogni parola per mettere in maiuscolo la prima lettera di ogni parola e cambiare il resto delle lettere in minuscolo.
- Seleziona Cambia maiuscolo per passare da una visualizzazione di due casi all' altra.
Premi Ctrl+Z per annullare un cambio maiuscolo.
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Come rileggere il tuo lavoro
Gli strumenti di modifica di Word controlleranno un documento per errori di ortografia e grammatica, nonché potenziali problemi con chiarezza.
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Seleziona la scheda Recensione.
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Seleziona Controlla documento o Ortografia e grammatica nel gruppo Proofing. Si aprirà il pannello Editor.
Image Puoi anche premere F7.
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Seleziona Rivedi tutti i risultati per spostarti nel documento controllando gli errori.
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Scegli una modifica suggerita o seleziona Ignora una volta per passare a quella successiva.
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Come usare le parole per controllare il tuo punteggio
Un altro modo per rivedere e potenzialmente migliorare il tuo lavoro in Word è controllare il punteggio di leggibilità di un documento. Imposta Word per controllare il punteggio di qualsiasi documento quando controlli l'ortografia e la grammatica.
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Seleziona File > Opzioni per aprire la finestra Opzioni di Word.
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Seleziona Proofing nel riquadro sinistro di Opzioni Word.
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Nella sezione Correzione ortografica e grammaticale in Word, seleziona Controlla grammatica e perfezionamenti nel riquadro Editor e Mostra statistiche di leggibilità.
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Seleziona OK per applicare le modifiche.
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Premere F7 o selezionare la scheda Revisione, quindi selezionare Controlla documento oOrtografia e grammatica nel gruppo Proofing.
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Correggi o ignora tutti gli errori trovati nel documento. Al termine, si aprirà la finestra Statistiche di leggibilità.
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Come confrontare i documenti affiancati
Apri due file uno accanto all' altro in Word per visualizzarli, confrontarli o copiarli e incollarli.
- Seleziona File > Apri, quindi trova il primo documento Word che desideri visualizzare e aprilo.
- Seleziona File > Apri di nuovo e trova il secondo documento Word che desideri visualizzare e aprilo.
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Seleziona la scheda Visualizza.
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Seleziona Visualizza affiancato nel gruppo Finestra.
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Scegli il nome del secondo documento che desideri confrontare nella finestra di dialogo Confronta affiancato con.
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Seleziona OK.
Seleziona Scorrimento sincrono nella scheda Visualizza nel gruppo Finestra per scorrere entrambi i documenti contemporaneamente.
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Come aumentare il testo copiato in Microsoft Word
Tagliare, copiare e incollare in Word è piuttosto semplice, ma se vuoi tagliare e incollare diverse selezioni di testo, usa la funzione Spike.
- Seleziona la prima sezione di testo che desideri copiare in Word, quindi premi Ctrl+F3.
- Ripeti la procedura per ogni bit di testo che desideri copiare.
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Quando sei pronto per incollare tutte le selezioni di testo, seleziona all'interno di un altro documento e premi Ctrl+Maiusc+F3. Word incollerà tutti i segmenti di testo seguendo l'ordine in cui li hai tagliati.
Se vuoi usare Spike, ma preferisci copiare il testo piuttosto che tagliare, premi Ctrl+Z per annullare il taglio. In questo modo non verrà rimosso il testo da Spike.
Come utilizzare Microsoft Word per creare parti rapide
Se utilizzi regolarmente blocchi di testo personalizzato, come una firma, informazioni commerciali o testi legali, la creazione di glossario con Quick Parts potrebbe far risparmiare un sacco di tempo.
- Seleziona il testo che vuoi salvare. Può essere una frase, una frase, un paragrafo o qualsiasi parte di un documento.
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Seleziona la scheda Inserisci.
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Seleziona Parti rapide nel gruppo Testo.
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Seleziona Salva la selezione nella galleria rapida delle parti.
Image - Se desideri riutilizzare il testo dopo averlo salvato nella Galleria delle parti rapide, seleziona Parti rapide, quindi scegli la selezione dalla galleria.
Domande frequenti
Posso usare Microsoft Word gratuitamente?
Sì. Puoi ottenere una prova gratuita di Microsoft Office per provare Word, Excel, Outlook, PowerPoint e altri prodotti Microsoft per un mese.
Cosa posso usare al posto di Microsoft Word?
Le popolari alternative gratuite a Microsoft Word includono WPS Office Writer, WordGraph, WriteMonkey, FocusWriter e RoughDraft. Molti di loro possono modificare documenti Word e utilizzare modelli MS Word gratuiti.
Come si usa Microsoft Word Online?
Vai su Office.com e accedi con il tuo account Microsoft per usare Word online. In questo modo puoi condividere file e lavorare su documenti con altre persone in tempo reale.
Come si usa il conteggio delle parole in Microsoft Word?
Per visualizzare il conteggio delle parole in Microsoft Word, vai alla scheda Revisione e scegli Conteggio parole nel gruppo Proofing. In alternativa, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla barra di stato nella parte inferiore della finestra e seleziona Conteggio parole, oppure usa la scorciatoia da tastiera Ctrl+ Shift+ G
