Quando crei un nuovo messaggio e-mail in Outlook e selezioni il campo A o selezioni il pulsante A, viene visualizzato un elenco di contatti. Questo elenco è ordinato alfabeticamente per nome e poi per cognome. Se preferisci ordinare l'elenco in base al cognome seguito dal nome, cambialo.
Le informazioni in questo articolo si applicano a Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; e Outlook per Microsoft 365.
Modifica l'ordinamento della finestra di dialogo "Seleziona nomi" in Outlook
Per modificare la modalità di ordinamento dei contatti nella finestra di dialogo Seleziona nomi di Outlook:
- Vai alla scheda File e seleziona Info.
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Seleziona Impostazioni account > Impostazioni account.
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Vai alla scheda Rubriche, scegli Rubrica di Outlook, quindi seleziona Cambia.
Image - Nella sezione Rubriche di Outlook, seleziona la rubrica di cui desideri modificare il formato di visualizzazione dei contatti.
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Nella sezione Mostra nomi per, seleziona File As (Smith, John).
Image - Seleziona Chiudi.
- Nella finestra di dialogo Impostazioni account, seleziona Chiudi.
- Esci e riavvia Outlook.
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Crea un nuovo messaggio e-mail e seleziona il campo A.
Image - I contatti sono ordinati nell'ordine che hai selezionato.
Ordina la tua lista contatti
Per modificare la modalità di ordinamento dei contatti nell'elenco dei contatti:
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Seleziona l'icona Persone nell'angolo inferiore sinistro della finestra di Outlook per aprire l'elenco dei contatti.
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Vai alla scheda Home e, nel gruppo Current View, seleziona List.
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Seleziona l'intestazione della colonna per la colonna che desideri ordinare.
Image - L'ordinamento dell'elenco dei contatti rende molto più utile trovare i contatti individuali.
Formatta i nomi dei contatti individuali
Nell'elenco Contatti, se i singoli nomi non sono formattati nel modo desiderato, modifica la formattazione.
Per formattare i singoli contatti:
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Nell'elenco Contatti, fai doppio clic sul contatto che desideri formattare.
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Nella pagina Contatti, seleziona la freccia a discesa File as e scegli come visualizzare il nome del contatto.
Image - Seleziona Salva e chiudi.
- Il contatto è formattato nel modo che hai selezionato nel campo File As.
