Trello è un'app gratuita per la produttività e la gestione delle attività creata da Fog Creek Software nel 2011. Il servizio è stato venduto ad Atlassian nel 2017 e, a partire da ottobre 2019, conta oltre 50 milioni di utenti su Windows, macOS, iOS, Android e app web.
Come funziona Trello?
A differenza di un'app tradizionale per l'elenco delle cose da fare, che mostra le attività che possono essere controllate una volta completate, Trello incorpora l'uso di colonne per tenere traccia dell'avanzamento delle attività nelle loro diverse fasi.
Una raccolta di colonne su Trello viene chiamata board.
Ad esempio, la prima colonna può raccogliere le attività che devono essere eseguite, mentre la seconda potrebbe essere per elencare le attività che sono già state avviate. La terza colonna verrebbe quindi utilizzata per mostrare le attività che sono state completate e una potenziale quarta colonna potrebbe essere per posizionare le attività finite che necessitano di revisioni o una seconda opinione da un collega o un amico.
Ogni singola attività può essere personalizzata con il proprio nome, descrizione, data di scadenza ed etichetta o categoria colorata mentre altri utenti Trello possono essere assegnati manualmente a attività specifiche.
Trello consente agli utenti di creare gratuitamente tutte le schede e le colonne che desiderano.
Oltre a tenere traccia dei progressi, le colonne di una bacheca Trello possono essere utilizzate anche per lasciare note per altri utenti, evidenziare annunci importanti e fornire collegamenti a risorse online.
A cosa serve Trello?
Molte organizzazioni utilizzano Trello per gestire progetti di gruppo sia grandi che minori grazie all'interfaccia visiva di facile comprensione dell'app che mostra le diverse fasi in cui si trovano le attività e chi ci sta lavorando. Trello può essere utilizzato anche da individui per la gestione di programmi personali e professionali, l'organizzazione di eventi e il monitoraggio dei progressi. Trello è anche uno strumento organizzativo popolare per gli studenti.
Ecco alcuni esempi di utilizzo di Trello:
- Tracciamento dei progressi nello studio della lingua.
- Pianificare un matrimonio o una festa di compleanno.
- Assegnazione di compiti ai dipendenti.
- Gestione degli acquisti e delle spese di spedizione dei regali di Natale.
- Visualizzare gli obiettivi finanziari.
- Tracciamento degli acquisti di criptovaluta.
- Organizzazione delle attività di ristrutturazione della casa.
- Prepararsi per una vacanza o un viaggio.
- Condivisione di una lista dei desideri con gli amici.
- Creazione di una campagna sui social media.
- Condivisione di un programma con gli studenti.
- Visualizzazione e gestione dei turni di lavoro del personale.
Non c'è davvero alcun limite su come usi Trello o per cosa puoi usarlo. Trello può essere utilizzato per tenere traccia delle cose da fare di base con semplici colonne Da fare e Completate o per attività e progetti più complessi con più fasi o fasi.
Come utilizzare Trello per la gestione delle attività personali
L'uso di Trello per la gestione dei progetti nella tua vita personale può essere davvero efficace in quanto le app possono mostrarti quanti progressi hai fatto, cosa deve essere fatto e anche quali attività potrebbero dover cambiare.
Il modo più comune di utilizzare Trello per la gestione delle attività personali è tramite il popolare metodo della colonna di avanzamento che inizia con una colonna da fare piena di attività sul lato sinistro della bacheca di Trello e colonne aggiuntive per ogni fase di completamento.
Le bacheche Trello possono sincronizzarsi tra le diverse versioni dell'app Trello in modo da poter apportare modifiche alle tue attività dal tuo smartphone, tablet o computer in qualsiasi momento.
Man mano che le attività avanzano, trascinale semplicemente nelle colonne appropriate sulla destra finché la colonna delle cose da fare non è completamente vuota.
Un altro modo comune per utilizzare le app Trello per la gestione personale dei progetti è utilizzare una bacheca come calendario settimanale e creare una colonna per ogni giorno della settimana.
Una volta creato, puoi iniziare ad assegnare le attività a ogni giorno e trascinarle liberamente in altri giorni quando la tua pianificazione inizia a cambiare o sorgono conflitti.
