Una volta che sai come utilizzare la funzione indiretta in Excel, puoi acquisire informazioni da altri fogli, fare riferimento a intervalli denominati e combinarli con altre funzioni per creare uno strumento davvero versatile. Può richiedere un po' di pratica per fare i conti con, ma con la funzione indiretta, puoi fare più di quanto potresti pensare.
Le istruzioni in questo articolo si applicano a Excel per Microsoft 365, Excel 2019 ed Excel 2016.
Che cos'è la funzione indiretta?
La funzione indiretta è un modo per convertire una stringa di testo in un riferimento. Ovvero, trae informazioni da un riferimento a un' altra cella o intervallo. Crea un riferimento dal testo e non cambia quando celle, righe o colonne vengono modificate, aggiunte o rimosse da un intervallo citato. I riferimenti che crea vengono valutati in tempo reale, quindi il riferimento è sempre accurato rispetto ai dati da cui sta attingendo.
Se ti sembra un po' confuso, non preoccuparti. La formula indiretta può essere più facile da capire con esempi validi e nella pratica. In caso di dubbio, prova a seguire i passaggi seguenti e presto ti prenderai la mano.
Utilizzo della funzione indiretta con intervalli denominati
Gli intervalli denominati in Excel sono un ottimo modo per raccogliere dati con un unico riferimento e la funzione indiretta rende un po' più semplice l'acquisizione di tali informazioni. Ecco come farlo:
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Apri un documento Excel con intervalli denominati già applicati. Nel nostro esempio, abbiamo informazioni sulle vendite di vari cibi e bevande, con i soldi guadagnati in ogni giorno della settimana raccolti in intervalli denominati intitolati ai prodotti.
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Scegli una cella per il tuo intervallo denominato e inseriscine una. Nel nostro esempio, abbiamo usato Burgers. Aggiungi altri titoli di designazione e coloranti se lo desideri.
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Seleziona un' altra cella in cui desideri inserire l'output indiretto. Dal momento che stiamo cercando di sommare tutto il volume delle vendite della settimana per un alimento specifico, in questo caso Hamburger, digiteremo quanto segue nella cella:
=SOMMA(INDIRETTA(SOL5)
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Questo designa una funzione SUM, che utilizzerà la funzione indiretta per estrarre le informazioni dall'intervallo denominato nella cella G5, in questo caso Burgers. L'output è 3781, il totale delle vendite della settimana per Burgers.
Nel nostro esempio, possiamo sostituire gli hamburger nella cella G5 con limonata o dessert, gli altri due intervalli denominati e l'output cambierà invece nel totale SUM.
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Utilizzo della funzione indiretta su più fogli
La formula indiretta è ancora più potente quando la usi per estrarre informazioni da altri fogli. Non è nemmeno necessario utilizzare intervalli denominati per farlo.
- Apri il tuo documento Excel con più fogli o creali con tutte le informazioni necessarie.
- Nel foglio in cui vuoi che l'output indiretto vada, crea una cella con il nome del foglio da cui vuoi trarre le informazioni. Nel nostro esempio, è FoodSales.
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Dato che vogliamo estrarre informazioni dal nostro foglio FoodSales per sommare il numero di Burgers venduti, abbiamo digitato quanto segue (sostituire intervallo di celle e nome/i del foglio con il tuo:
=SOMMA(INDIRETTO(B4&"!B4:B10"))
Image - Questo la designa come una funzione SUM, poiché stiamo cercando di trovare un totale. Quindi designa la cella B4 come testo di riferimento per la funzione indiretta. Il & riunisce gli elementi di questa funzione, seguiti da una virgoletta e un punto esclamativo, quindi l'intervallo di celle da cui vogliamo estrarre i dati. B4 fino a B10
- L'output è il totale delle vendite di hamburger per quella settimana. Quando creiamo un nuovo foglio FoodSales2 per una nuova settimana con numeri diversi, dobbiamo solo regolare la cella B4 per dire FoodSales2 per ottenere i dati sulle vendite di hamburger per quella settimana.
Uso della funzione indiretta con lo stile di riferimento R1C1
Per i fogli in continua espansione, in cui il riferimento che desideri utilizzare non sarà sempre nella stessa cella, i riferimenti di stile R1C1 possono essere utilizzati con la formula indiretta per darti le informazioni di cui hai bisogno. Continueremo a utilizzare i nostri esempi di vendita di prodotti alimentari qui, ma immagina che sia per un foglio di lavoro di livello superiore che esamini i totali delle vendite settimanali complessive.
- Apri il documento Excel con tutti i dati da cui desideri attingere e seleziona una cella per l'output della tua funzione indiretta. Nel nostro esempio, stiamo esaminando i totali delle vendite mensili di prodotti alimentari e vogliamo conoscere il totale delle vendite più recenti per il mese.
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Nel nostro esempio, la formula è simile a questa:
=INDIRETTO("R12C"&COUNTA(12:12), FALSE)
Image - La funzione indiretta utilizza R12 (riga 12) seguito da C per indicare una colonna, racchiusa tra virgolette. Il & unisce le due parti della funzione. Stiamo usando la funzione COUNTA per contare tutte le celle non vuote nella riga 12 (selezionando la riga o digitando 12:12), seguite da una virgola. FALSE indica questo come riferimento R1C1.
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L'output è quindi l'ultima voce nella nostra tabella, in questo caso 8102, o $8, 102. Quando alla fine aggiungiamo i dati sulle vendite di aprile, l'ultimo numero di vendita si aggiornerà automaticamente in tempo reale.
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