Hai dati e tanti. Quando desideri analizzare tutti questi dati, scopri come utilizzare il componente aggiuntivo Power Pivot con Excel per importare set di dati, identificare relazioni, creare tabelle pivot e creare grafici pivot.
Le istruzioni in questo articolo si applicano a Excel 2019, 2016, 2013 ed Excel per Microsoft 365.
Come ottenere il componente aggiuntivo Power Pivot per Excel
Power Pivot ti offre la potenza delle informazioni aziendali e dell'app di analisi. Non è necessaria una formazione specializzata per sviluppare modelli di dati ed eseguire calcoli. Devi solo abilitarlo prima di poterlo usare.
- Apri Excel.
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Seleziona File > Opzioni.
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Seleziona Componenti aggiuntivi.
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Seleziona il menu a discesa Gestisci, quindi seleziona Componenti aggiuntivi COM.
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Seleziona Vai.
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Seleziona Microsoft Power Pivot per Excel.
Image - Seleziona OK. La scheda Power Pivot viene aggiunta a Excel.
Segui insieme al tutorial
Quando vuoi iniziare subito a usare Power Pivot, impara con l'esempio. Microsoft ha diversi set di dati di esempio disponibili per il download gratuito, che contengono i dati grezzi, il modello di dati ed esempi di analisi dei dati. Questi sono ottimi strumenti di apprendimento che forniscono informazioni su come i professionisti analizzano i big data.
Questo tutorial utilizza la cartella di lavoro di esempio del modello di dati degli studenti Microsoft. Troverai un link per il download alla cartella di lavoro di esempio e a un modello di dati completato nella prima nota della pagina.
I dati in questa cartella di lavoro Excel di esempio hanno quanto segue:
- La cartella di lavoro contiene quattro fogli di lavoro.
- Ogni foglio di lavoro contiene dati correlati, il che significa che c'è almeno un'intestazione di colonna su un foglio di lavoro che corrisponde a un'intestazione di colonna in un altro foglio di lavoro.
- I dati in ogni foglio di lavoro sono formattati come una tabella.
- Ogni cella della tabella contiene dati. Non ci sono celle, righe o colonne vuote nelle tabelle.
Ci sono altri set di dati di esempio sul sito Web di Microsoft. Esplora queste risorse di apprendimento:
- Scarica dati da un database di Microsoft Access che descrive le medaglie olimpiche.
- Scarica tre esempi di Business Intelligence che mostrano come utilizzare Power Pivot per importare dati, creare relazioni, creare tabelle pivot e progettare grafici pivot.
Prima di utilizzare qualsiasi set di dati, ripuliscilo. Usa la funzione PULIZIA di Excel per eliminare i caratteri non stampabili, eseguire un controllo ortografico, rimuovere righe di dati duplicate, convertire numeri e date nel formato corretto e riordinare i dati.
Come aggiungere dati al tuo file Excel e creare un modello di dati
Hai raccolto i dati di cui avrai bisogno. Ora è il momento di importare i tuoi set di dati in Excel e creare automaticamente un modello di dati. Un modello di dati è simile a un database relazionale e fornisce i dati tabulari utilizzati nelle tabelle pivot e nei grafici pivot.
Se hai bisogno di dati per un compito scolastico, un progetto di lavoro o per seguire questo tutorial, troverai fantastici set di dati pubblici su GitHub.
Per importare dati Excel in un modello di dati Power Pivot:
- Apri un foglio di lavoro vuoto e salva il file con un nome univoco.
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Seleziona Dati, quindi seleziona Ottieni dati > Da file > Dalla cartella di lavoro per aprire la finestra di dialogo Importa dati.
Image In Excel 2013, seleziona Power Query > Ottieni dati esterni e scegli l'origine dati.
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Vai alla cartella contenente il file Excel, seleziona il file, quindi seleziona Importa per aprire il Navigatore.
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Seleziona la casella di controllo per Seleziona più elementi.
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Seleziona le tabelle che desideri importare.
Quando importi due o più tabelle, Excel crea automaticamente il modello di dati.
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Seleziona Carica per importare le tabelle di dati in un modello di dati.
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Per assicurarti che l'importazione sia andata a buon fine e che il modello di dati sia stato creato, vai a Data e, nel gruppo Data Tools, seleziona Vai alla finestra Power Pivot.
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La finestra Power Pivot visualizza i dati in un formato di foglio di lavoro ed è composta da tre aree principali: tabella dati, area di calcolo e schede tabella dati.
Image - Le schede nella parte inferiore della finestra di Power Pivot corrispondono a ciascuna delle tabelle importate.
- Chiudi la finestra di Power Pivot.
Quando vuoi aggiungere nuovi dati al modello di dati, nella finestra di Excel, vai a Power Pivot e seleziona Aggiungi al modello di dati. I dati vengono visualizzati come una nuova scheda nella finestra di Power Pivot.
Crea relazioni tra tabelle con Power Pivot Excel
Ora che hai un modello di dati, è il momento di creare relazioni tra ciascuna delle tabelle di dati.
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Seleziona Power Pivot, quindi seleziona Gestisci modello dati per aprire la finestra di Power Pivot.
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Seleziona Casa, quindi seleziona Vista diagramma.
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Le tabelle importate appaiono come riquadri separati in Vista diagramma. Trascina per spostare le tabelle in una posizione diversa. Trascina un angolo di una casella per ridimensionarla.
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Trascina l'intestazione di colonna da una tabella all' altra o alle tabelle che contengono la stessa intestazione di colonna.
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Continua a far corrispondere le intestazioni delle colonne.
Image - Seleziona Casa, quindi seleziona Vista dati.
Come creare tabelle pivot
Quando usi Power Pivot per creare un modello di dati, la maggior parte del duro lavoro che coinvolge tabelle pivot e grafici pivot è stato svolto per te. Le relazioni che hai creato tra le tabelle nel tuo set di dati vengono utilizzate per aggiungere i campi che utilizzerai per creare tabelle pivot e grafici pivot.
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Nella finestra di Power Pivot, seleziona Home, quindi seleziona PivotTable.
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Nella finestra di dialogo Crea tabella pivot, seleziona Nuovo foglio di lavoro, quindi seleziona OK.
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Nel riquadro Campi tabella pivot, seleziona i campi da aggiungere alla tabella pivot. In questo esempio, viene creata una tabella pivot che contiene il nome di uno studente e il suo voto medio.
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Per ordinare i dati della tabella pivot, trascina un campo nell'area Filtri. In questo esempio, il campo Nome classe viene aggiunto all'area Filtri in modo che l'elenco possa essere filtrato per mostrare il voto medio dello studente per una classe.
Image Per modificare il metodo di calcolo utilizzato da un campo nell'area Valori, seleziona la casella a discesa accanto al nome del campo e seleziona Impostazioni campo valore. In questo esempio, Somma del voto è stata modificata in Media del voto.
- Analizza i tuoi dati. Sperimenta con i filtri e ordina i dati utilizzando le frecce a discesa dell'intestazione di colonna.
Convertire una tabella pivot in un grafico pivot
Se vuoi visualizzare i dati della tua tabella pivot, trasforma una tabella pivot in un grafico pivot.
- Seleziona la tabella pivot, quindi vai a Strumenti tabella pivot > Analizza.
- Seleziona Grafico pivot per aprire la finestra di dialogo Inserisci grafico.
- Scegli un grafico, quindi seleziona OK.
Crea grafici pivot
Se preferisci analizzare i tuoi dati in un formato visivo, crea un grafico pivot.
- Nella finestra di Power Pivot, seleziona Home, quindi seleziona la freccia a discesa della tabella pivot. Viene visualizzato un elenco di opzioni.
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Seleziona Grafico pivot.
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Scegli Nuovo foglio di lavoro e seleziona OK. Un segnaposto Grafico pivot viene visualizzato in un nuovo foglio di lavoro.
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Vai a Strumenti grafico pivot > Analizza e seleziona Elenco campi per visualizzare il grafico pivot Riquadro Campi.
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Trascina i campi da aggiungere al grafico pivot. In questo esempio, viene creato un grafico pivot che mostra il voto medio per le classi filtrato per semestre.
Image - Analizza i tuoi dati. Sperimenta con i Filtri e ordina i dati con le frecce a discesa dell'intestazione della colonna.
