Una proposta di lavoro a distanza è una richiesta scritta di lavorare da casa o da qualche altro ufficio virtuale al di fuori della sede aziendale. Proposte dettagliate di lavoro a distanza possono aiutare a convincere il tuo supervisore o datore di lavoro a consentirti di telelavorare, almeno a tempo parziale.
Scrivi la proposta di lavoro da casa dal punto di vista del tuo datore di lavoro e rispondi a qualsiasi domanda o dubbio sulla tua assenza fisica in ufficio.
Ci sono alcune cose che dovresti sapere prima di chiedere di lavorare da casa.
Suggerimenti per proposte di lavoro a distanza
Di seguito sono riportate le domande a cui dovresti rispondere nella tua proposta di lavoro a distanza. L'idea è di rispondere a ciò che molto probabilmente si chiederà il tuo supervisore quando si tratta di dare o meno un lavoro da casa.
Qual è il tuo piano di lavoro?
Dare una descrizione del piano di lavoro proposto, con dettagli sulla durata del piano e il periodo di prova proposto.
Questo è importante perché vuoi che la proposta sia inquadrata solo come prova. Non stai suggerendo un ultimatum o facendo pressioni sull'azienda affinché prenda una decisione in questo momento. Possono valutare le tue prestazioni mentre lavori da casa e vedere se alla fine sarà un vantaggio.
Ecco un esempio:
Vorrei esplorare la possibilità di svolgere le mie funzioni di sviluppatore web dal mio ufficio di casa per tre giorni alla settimana. Propongo che possiamo fare un accordo di telelavoro di prova di tre mesi a partire dal 1 marzo e quindi valutare il proseguimento di tale accordo di lavoro in base alla mia produttività e qualità del lavoro.
Ci sono circostanze attenuanti?
Se hai motivi urgenti per cui devi lavorare da casa, vai avanti e menzionali, ma in caso contrario, non inventarli.
Forse sei incinta ma vuoi continuare a lavorare mentre sei a casa con il tuo bambino. O forse tua moglie o tuo figlio sono appena morti - o sei stato ferito di recente e riesci a malapena a camminare - lavorare da casa aiuterebbe ad agevolare il passaggio dall'alloggio in famiglia al ritorno al lavoro.
Un altro motivo potrebbe essere che è difficile trattare con i tuoi colleghi. Forse sono estremamente fastidiosi o inutili, e lavorare da casa ti fornirebbe la serenità tanto necessaria. Tuttavia, assicurati di considerare se vale la pena menzionarlo perché potrebbe causare una spaccatura tra te e gli altri lavoratori o persino il tuo capo.
Come trarrà vantaggio l'azienda?
Una domanda importante che il tuo datore di lavoro si porrà sicuramente è quanto sarà vantaggioso per il dipartimento e l'azienda il tuo lavoro da casa. Se non li avvantaggia finanziariamente, probabilmente è un no-go.
Dichiara tutto ciò a cui puoi pensare per come il telelavoro avvantaggerà l'azienda. Ecco alcune idee che potrebbero essere applicabili alla tua situazione:
- Risparmio sui costi: Non ti compreranno il caffè, non ti porteranno fuori a pranzo, non ordineranno forniture per ufficio per la tua scrivania, o non pagheranno il consumo di elettricità e acqua, ecc. Lo stesso vale per te: non dovrai pagare il gas per andare al lavoro, né il treno/Uber/autobus.
- Maggiore produttività: Molte persone che lavorano da casa spiegano che con meno distrazioni e zero gestioni sopra le spalle, è più facile portare a termine il lavoro e rimanere in attività per molto tempo periodi di tempo. Descrivi come pensi che il tuo lavoro migliorerà quando sei lontano dall'ufficio.
- Moreale dei dipendenti più grande: Può essere difficile essere entusiasti del proprio lavoro quando si è circondati da dipendenti depressi e dal tipico ambiente d'ufficio. Spiega nella tua proposta di lavoro a distanza che essere a casa o in un ambiente più rilassato è esattamente ciò di cui hai bisogno per rimanere motivato ed entusiasta del tuo lavoro.
- Programmazione flessibile: Alcune persone che lavorano da casa riescono a concordare con la loro azienda che lavoreranno le ore che desiderano purché il lavoro venga svolto in tempo. Questo tipo di programma può essere davvero utile per l'azienda perché può fare affidamento su di te praticamente in qualsiasi momento della giornata, o anche nei fine settimana.
Rinforza che sei stato un membro prezioso del personale e che ritieni di poter mantenere o addirittura aumentare la produttività e la qualità del lavoro da casa, dove ci sono meno interruzioni rispetto all'ufficio. Se la tua azienda ha già una politica di telelavoro, includi qui i fatti al riguardo.
Come comunicherai con l'ufficio?
Indica se il tuo programma attuale rimarrà lo stesso o meno e qualsiasi effetto che potrebbe avere sul flusso di lavoro. Ad esempio, nota se sarai in ufficio nei giorni in cui tendono a verificarsi riunioni regolari o se sarai disponibile per riunioni in altri giorni di persona o tramite teleconferenza.
Assicura al tuo datore di lavoro che rimarrai disponibile da casa durante il normale orario lavorativo per tenerti in contatto con il tuo supervisore, colleghi e clienti.
Come funzionerà il tuo ufficio a casa?
Fornisci una descrizione del tuo indirizzo di lavoro, posizione e numero(i) di telefono, oltre al tuo spazio di lavoro. Sottolinea i modi in cui garantisce la privacy, consente la libertà dalle deviazioni e migliora la concentrazione.
Potrebbe anche essere una buona idea organizzare il tuo ufficio a casa in anticipo, anche se non sei sicuro che la tua proposta di lavoro a distanza sarà accettata in modo da poter avere un'idea di come appare e come si sente. Questo ti aiuterà a spiegare come funziona il tutto.
Di cosa avrai bisogno da noi?
Hai bisogno di attrezzature e altre risorse dall'azienda? Descrivi la tua configurazione attuale e ciò che l'azienda potrebbe aver bisogno di fornire.
Ad esempio, il tuo ufficio a casa potrebbe essere completamente attrezzato con tutto il necessario per svolgere il tuo lavoro in modo efficiente ed efficace: accesso a Internet a banda larga, un computer, un numero di telefono di lavoro dedicato e una webcam.
Tuttavia, potresti dover proporre di utilizzare la configurazione VPN stabilita dall'azienda per connetterti al desktop dell'ufficio e trasferire i file in modo sicuro sulla rete.
Menziona qualsiasi hardware o software necessario per le tue specifiche mansioni lavorative. Probabilmente non hai bisogno di una scrivania o di una sedia da computer, ma se hai molti articoli che devono essere stampati e portati in ufficio ogni poche settimane, ad esempio, potresti chiedere della carta e dell'inchiostro della stampante. Oppure, se il tuo computer di lavoro esegue un software specifico di cui avrai bisogno a casa, dovrai richiederlo anche tu.
VPN e altri software di accesso remoto sarebbero utili in questa situazione. Invece di richiedere copie del software per il tuo computer di casa, potresti spiegare che i programmi di accesso remoto ti consentono di utilizzare il tuo computer di lavoro da casa; non sono necessarie licenze o installazioni software aggiuntive.
Assicurazioni aggiuntive
Includi tutti i fatti sul tuo lavoro che sono particolarmente adatti al telelavoro e le tue strategie per rimanere produttivo e responsabile.
Ad esempio, potresti menzionare l'invio tramite e-mail di rapporti sullo stato settimanali e il mantenimento della disponibilità tramite la messaggistica istantanea.
