Addebitare una tariffa fissa per i progetti di progettazione grafica è spesso una buona idea perché sia tu che il tuo cliente conoscete il costo fin dall'inizio. A meno che lo scopo del progetto non cambi, il cliente non deve preoccuparsi di superare il budget e al progettista è garantito un certo reddito. Determinare un importo forfettario non è così difficile come pensi.
Come determinare la tua tariffa oraria
Per impostare una tariffa fissa per un progetto, devi prima determinare una tariffa oraria. Ciò è in parte determinato da ciò che il mercato può sopportare, ma il seguente processo può aiutarti a decidere cosa addebitare all'ora:
- Scegli uno stipendio per te stesso in base ai precedenti lavori a tempo pieno.
- Determina le spese annuali per hardware, software, pubblicità, forniture per ufficio, nomi di dominio e altre spese aziendali.
- Adeguare le spese per il lavoro autonomo come assicurazione, ferie pagate e contributi a un piano pensionistico.
- Determina le tue ore fatturabili totali in un anno.
- Aggiungi il tuo stipendio alle spese e agli adeguamenti, quindi dividi per il numero totale di ore fatturabili per ottenere una tariffa oraria.
Stima le tue ore
Dopo aver determinato la tua tariffa oraria, stima quanto tempo impiegherai a completare il lavoro di progettazione. Se hai completato progetti simili, usali come punto di partenza e adattati ai dettagli del progetto in questione.
Se non hai completato progetti simili, pensa a ogni fase del processo e stima quanto tempo ci vorrà. La stima delle ore può essere difficile all'inizio, ma nel tempo avrai un corpo di lavoro per il confronto.
Anche quando addebiti una tariffa fissa, monitora sempre attentamente il tuo tempo su ogni progetto per vedere se e dove hai valutato male il tempo per completare un lavoro. Questo ti aiuterà a stimare i lavori futuri.
Un progetto non riguarda solo il design. Quando elabori una stima del tempo, includi altre attività come:
- Diversi round di modifiche (il numero di round dovrebbe essere nel tuo contratto)
- Riunioni con i clienti
- Ricerca di progetto
- E-mail e comunicazioni telefoniche
- Contatto e negoziazione con fornitori esterni come stampanti
- Contatto e negoziazione con subapp altatori come illustratori
Linea inferiore
Per calcolare la tua tariffa fino a questo punto, moltiplica il numero di ore necessarie per la tua tariffa oraria. Prendi nota di questo numero; non è il tasso finale del tuo progetto. Devi ancora considerare le spese e gli adeguamenti necessari.
Aggiungi spese che potresti sostenere
Le spese sono costi aggiuntivi non correlati direttamente al lavoro di progettazione o al tempo. Molte spese sono fisse e dovrebbero essere incluse nel preventivo. Potresti voler separare le spese dalla tua stima per aiutare il cliente a capire la tariffa complessiva. Le spese includono:
- Foto d'archivio e illustrazioni
- Costi di stampa, inclusa la carta
- Costo dei materiali, ad esempio nella progettazione della confezione
Modifica la tua tariffa secondo necessità
Quando possibile, dovresti apportare modifiche alla tua tariffa prima di presentare un preventivo al cliente. Man mano che il tempo passa e si stimano più lavori, è possibile esaminare le ore lavorate a posteriori e determinare se si sta citando correttamente. Questo ti aiuta a determinare se è necessario aggiungere una percentuale.
Aggiungi una piccola percentuale, a seconda delle dimensioni e del tipo di progetto, per modifiche impreviste. Questa è una richiesta di giudizio per il progettista basata sul lavoro e sul cliente. L'aggiunta di una percentuale ti dà un po' di respiro in modo da non dover addebitare extra e dettagliare ogni piccolo cambiamento.
I designer in genere si adattano a:
- Il tipo di lavoro. Ad esempio, i design dei loghi sono molto apprezzati e spesso valgono più delle sole ore necessarie per completare il lavoro.
- Il numero di stampe da fare.
- L'uso previsto del lavoro. Un'illustrazione per un sito Web molto trafficato vale di più per un cliente di una che appare solo nella newsletter dei dipendenti.
Negoziare una commissione di progettazione
Quando hai determinato la tua tariffa fissa, è il momento di presentarla al cliente.
Prima di elaborare e presentare il preventivo, chiedi al cliente qual è il budget per il progetto. Calcola la tua tariffa e il tempo come sopra per determinare se puoi completare il lavoro entro il budget o vicino ad esso. Se sei molto al di sopra del budget del cliente, hai tre scelte:
- Riduci il prezzo per ottenere il lavoro.
- Informare il cliente sui costi. Con ulteriori informazioni, il cliente potrebbe modificare il budget.
- Lascia il lavoro a qualcun altro. Se hai una clientela consolidata, a volte questa è la migliore linea d'azione. La tua esperienza vale più di quella di qualcuno che ha appena iniziato.
Inevitabilmente, alcuni clienti cercano di negoziare. Prima di iniziare una trattativa, tieni due numeri in testa:
- La tua tariffa fissa
- La tariffa più bassa che accetti per completare il lavoro
Durante la negoziazione, valuta il valore del progetto per te al di là del denaro. È un ottimo pezzo di portfolio? C'è la possibilità di un lavoro di follow-up? Il cliente ha molti contatti nel tuo campo per possibili referenze? Anche se non dovresti essere sottopagato e oberato di lavoro, questi fattori possono influenzare quanto sei disposto a ridurre il prezzo per realizzare il progetto. Come per la creazione della stima iniziale, l'esperienza ti aiuterà a diventare un negoziatore migliore.
