Come utilizzare Google Keep

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Come utilizzare Google Keep
Come utilizzare Google Keep
Anonim

Google Keep è l'app gratuita di Google per prendere appunti che semplifica la digitazione, la dettatura, il disegno o lo scatto di una foto per creare una nota. La versione desktop di Keep, le app Android e iOS si sincronizzano perfettamente in modo che le tue note siano sempre accessibili su tutti i dispositivi.

Inizia con Google Keep

Keep è disponibile come app oppure puoi accedere a Google Keep sul desktop utilizzando il sito Keep. Se utilizzi Chrome, installa l'estensione di Chrome per semplificare il salvataggio dei segnalibri mentre navighi sul Web. Dopo aver scaricato l'app o essere sulla pagina Keep sul desktop, un messaggio ti chiede di inserire le informazioni del tuo account Google.

Scarica Google Keep per

L'app Google Keep ha un aspetto e funziona quasi identica su entrambe le app iOS e Android. C'è una differenza tra il modo in cui l'app funziona su questi dispositivi solo quando interagisci con il software del telefono, ad esempio salvando un segnalibro in Keep. Ecco le istruzioni per l'app, le versioni desktop e per dispositivi specifici.

Come configurare Google Keep

Puoi scegliere le preferenze per il modo in cui ti impegni e come appare Google Keep nel menu Impostazioni. Usa queste preferenze per controllare dove vengono visualizzate le note, impostare gli orari predefiniti per i promemoria e visualizzare le immagini sui segnalibri con i link avanzati.

  1. Sul desktop, trova Impostazioni selezionando l'ingranaggio nella parte superiore dello schermo.

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  2. Su dispositivo mobile, trova le impostazioni toccando le tre linee orizzontali nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.

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Crea e organizza note

Dopo aver creato una nota, puoi utilizzare etichette e colori per organizzare le note in modo che le tue informazioni importanti siano facili da trovare. Per rendere le tue note più efficienti, appunta le note che visualizzi di frequente e archivia le note che non ti servono più.

  1. Seleziona Prendi una nota nella casella rettangolare della schermata Keep. Inizia a digitare o espandi + in fondo alla nota per scattare una foto, scegliere un'immagine, disegnare o dettare una nota.

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    Dopo aver creato una nota, Keep la salva automaticamente. Puoi continuare ad aggiungere foto, registrazioni, disegni o altro testo alla nota o creare una nuova nota.

  2. Google Keep si integra con Google Calendar. Assegna una data di scadenza a una nota di Google Keep selezionando il promemoria campanello nella parte inferiore della nota nella versione desktop e aggiungi una data e un'ora. Il promemoria del campanello si trova nella parte superiore dell'app mobile.

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  3. Keep funziona anche con Google Maps. Seleziona il promemoria campanello per creare un promemoria basato sulla posizione in modo che Keep invii un avviso basato sulla posizione quando ti trovi nell'area geografica assegnata. I servizi di localizzazione devono essere abilitati sul dispositivo affinché funzioni. I promemoria basati sulla posizione sono utili quando si fanno commissioni o quando è necessario ricordare cosa prendere al supermercato.
  4. Keep usa etichette e colori per organizzare le note. Puoi creare fino a 50 etichette per organizzare le tue note. Una singola nota può avere più etichette.

    Nella versione desktop, seleziona le note che desideri etichettare, scegli il menu a tre punti nell'angolo in alto a destra, quindi seleziona Aggiungi etichetta. Digita il nome dell'etichetta che desideri creare.

    Se vuoi assegnare un'etichetta diversa a una nota, seleziona Cambia etichetta.

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    Puoi anche selezionare l'icona della tavolozza per vedere una finestra pop-up di colori.

  5. Per aggiungere etichette a una nota nell'app Keep, seleziona i tre punti nell'angolo inferiore destro dello schermo per visualizzare l'opzione etichette.

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    Per inserire rapidamente il nome di un'etichetta, digita e inizia a digitare le lettere dell'etichetta per la nota. Keep visualizza un elenco di etichette corrispondenti. Seleziona l'etichetta che ti serve.

  6. Keep aggiunge automaticamente l'ultima nota creata all'inizio dell'area di lavoro Keep. Se hai un elenco di cose da fare in esecuzione che vuoi che appaia sempre in cima, appunta la nota in modo che le altre note rimangano dietro. Seleziona la puntina da disegno per appuntare la nota nella parte superiore del desktop. Per sbloccare una nota, seleziona la puntina da disegno.

    Puoi farlo per tutte le note di cui hai bisogno per rimanere in primo piano.

  7. Se ci sono note che non vuoi vedere sul tuo desktop, ma ne hai bisogno, archiviale. Le note sono ancora in Keep, ma non le vedrai sul desktop. Le note archiviate vengono visualizzate in una ricerca per parola chiave.

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    Per vedere tutte le note archiviate contemporaneamente, tocca le tre linee orizzontali nell'angolo in alto a sinistra delle versioni desktop e mobile, quindi seleziona Archivio. Per rimuovere una nota dall'archivio, riseleziona il pulsante Archive.

Aggiungi disegno e grafia a Keep

Se disegni una nota o crei una nota fotografica, Keep utilizza il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) per trasformare le parole nell'immagine in testo. Per attivare questa funzione su un dispositivo mobile, seleziona la foto, scegli i tre punti nell'angolo in alto a destra dello schermo, quindi seleziona Afferra testo immagine Nella versione desktop, i tre i punti sono nella parte inferiore dello schermo.

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L'icona dello stilo in Google Keep funziona sulla versione desktop con mouse e su dispositivi mobili e tablet utilizzando il dito o uno stilo. È possibile personalizzare il colore e passare da penna, pennarello o evidenziatore. Puoi anche selezionare la gomma per ricominciare.

Per accedere allo stilo sul desktop, seleziona i tre punti verticali in fondo a una nota, quindi scegli Aggiungi disegno. Sui dispositivi mobili, seleziona il segno + in fondo alla nota.

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Puoi anche usare lo stilo per prendere appunti e usare l'app per trascrivere la nota in testo selezionando Prendi testo immagine.

Lavora con le liste di cose da fare

Per trasformare qualsiasi nota in una lista di controllo, seleziona il segno more nella parte inferiore dello schermo e scegli Mostra caselle di controllo Quando selezioni fuori da un elemento come fatto, Keep sposta l'elemento in fondo alla nota, con una linea attraversata in modo da poter vedere le attività completate.

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Condividi e copia note

Keep ti consente di condividere le note con i contatti, sincronizzando automaticamente eventuali aggiornamenti o aggiunte tra un team di collaboratori.

  1. Per condividere una nota, seleziona Collaboratore in fondo alla nota e inserisci gli indirizzi email dei collaboratori. Nell'app, seleziona i tre pulsanti nella parte inferiore dello schermo, scegli Collaboratori, quindi inserisci gli indirizzi email dei collaboratori.

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  2. Puoi copiare una nota di Keep in un documento copiandola in Google docs. Seleziona i tre punti in fondo alla nota e scegli Copia in Google Documenti. Per aprire Google Doc, nell'angolo inferiore sinistro della finestra, seleziona Open Doc.

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    Se devi stampare una nota Keep, copia la nota in un documento Google Doc e stampa il documento.

  3. Il pulsante Invia nell'app Keep può essere utilizzato per copiare una nota o inviare una nota a un indirizzo e-mail, Dropbox, un messaggio di testo, social media, Trello, o un' altra app sul tuo dispositivo. Seleziona i tre punti verticali nella parte inferiore dello schermo. Seleziona Invia e scegli l'azione o l'app da condividere. Quando invii o condividi una nota, la nota è ancora disponibile in Keep.

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    Sul desktop, l'unica opzione è copiare in Google Docs.

Usa Keep per salvare i segnalibri dal Web

L'estensione Google Keep per Chrome aggiunge l'icona Keep nella parte superiore del browser web Google Chrome. Quando sei su una pagina web che desideri salvare, fai clic sull'icona Keep e Keep crea un nuovo segnalibro della pagina. Keep copia anche il testo che evidenzi in una pagina web sulla stessa nota. Puoi continuare a copiare il testo dall'articolo facendo clic sul pulsante Keep e Keep continua ad aggiungere il testo che hai evidenziato alla stessa nota.

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Su Android, invia un segnalibro a Google Keep selezionando i tre punti nella parte superiore della pagina web che desideri salvare e scegliendo Condividi link. Seleziona Mantieni dalle app che appaiono.

Su iOS, seleziona il pulsante Condividi mentre visiti una pagina web che desideri salvare, quindi scegli Mantieni. Keep crea automaticamente una nota. Se Google Keep non viene visualizzato come opzione, seleziona Altro e aggiungi Google Keep all'elenco delle opzioni.

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Sincronizza automaticamente tutti i tuoi dispositivi

Google Keep sincronizza i dati con il cloud tramite una connessione Internet. Keep è ancora disponibile offline, ma le nuove note e le modifiche alle note esistenti non vengono sincronizzate finché non ti connetti a Internet.

La sincronizzazione è automatica, indipendentemente dal dispositivo che utilizzi per accedere a Keep. Per aprire le note di Keep su qualsiasi dispositivo, accedi al tuo account Google.

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