Cosa sapere
- Per scaricare: apri il documento e vai su File > Download > Documento PDF (.pdf).
- Per usare l'e-mail: apri il documento e vai a File > Invia come allegato. Inserisci l'indirizzo, converti (opzionale) e Send.
- Per salvare su Google Drive: apri il documento e vai a File > Stampa. Scegli Salva su Google Drive come Destinazione e Salva.
Questo articolo spiega come utilizzare Google Docs per convertire un documento in un file PDF e salvarlo in varie posizioni, come e-mail e Google Drive. Le istruzioni in questo articolo si applicano alla versione desktop di Google Docs, a cui si accede tramite un browser web.
Come scaricare una versione PDF di un documento Google
- Accedi a Google Docs e apri il documento che desideri convertire in PDF.
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Seleziona File > Scarica > Documento PDF (.pdf).
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Controlla nella cartella di download del tuo computer il PDF che hai appena creato. Puoi accedere al tuo file PDF scaricato qui.
Se il tuo browser non è configurato per chiederti dove salvare i file scaricati, il file verrà automaticamente posizionato nella tua cartella Download. In caso contrario, ti verrà chiesto di scegliere una posizione e un nome file per il documento, quindi premere Salva per salvarlo.
Come inviare via email una versione PDF di un documento Google
- Accedi a Google Docs e apri il documento che desideri convertire in PDF.
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Seleziona File > E-mail come allegato.
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Inserisci l'indirizzo email del destinatario. Usa il tuo indirizzo email se desideri ricevere il documento convertito nella tua casella di posta.
Inserisci l'intestazione dell'oggetto e, se lo desideri, un messaggio.
Image - Seleziona Invia. I destinatari riceveranno il PDF come allegato e-mail, che potranno quindi scaricare.
Come salvare una versione PDF di un documento Google su Google Drive
Queste istruzioni funzionano solo per Google Chrome.
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Con Google Doc aperto, seleziona File > Stampa.
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Nel campo Destination, seleziona Salva su Google Drive, quindi seleziona Salva.
Image - Il PDF verrà salvato su Google Drive. Puoi visualizzarlo o condividerlo direttamente da questa posizione.
Quali sono i vantaggi di un file PDF?
PDF sta per Portable Document Format. Il formato è stato creato da Adobe all'inizio degli anni '90 come un modo per condividere file senza compromettere la formattazione di un documento. Prima di allora, la condivisione di file tra computer poteva essere problematica, poiché era comune che i caratteri, le dimensioni del testo e altre impostazioni andassero perse o alterate.
PDF risolve questo problema. Quando qualcuno apre un file PDF, appare esattamente come era quando è stato salvato. La formattazione è bloccata nel documento, impedendo modifiche indesiderate.
Alla gente piace anche il PDF perché consente elementi visivi come clip art, immagini digitali e fotografie. Altri lo preferiscono perché sembra più lucido e professionale. Il formato utilizza la compressione interna, il che significa che utilizza meno spazio rispetto ad altri tipi di file, rendendolo ideale per inviare e-mail, stampare e caricare documenti sul Web.
Oltre a preservare la formattazione, i PDF rimuovono elementi non necessari e distraenti dai documenti digitali, come margini e contorni. Mantengono inoltre la formattazione del documento durante la stampa.
Quando dovresti usare il PDF?
Dovresti considerare l'utilizzo del formato PDF per uno qualsiasi dei seguenti documenti:
- Forme legali, come contratti, locazioni e atti di vendita.
- Fatture, curricula, lettere di presentazione e portafogli online.
- Materiali scaricabili, come ebook, manuali di prodotto o white paper
- Progetti scolastici e documenti di ricerca.
Altre opzioni per salvare i PDF da Google Docs
Oltre a questi metodi per salvare un documento Google come PDF, puoi installare software di terze parti, come DriveConverter, che ti consente di scaricare file Google in diversi formati, inclusi PDF,-j.webp
