Come utilizzare le firme e-mail in Outlook per Mac

2024 Autore: Abigail Brown | [email protected]. Ultima modifica: 2024-01-07 19:04

Cosa sapere

• Seleziona Prospettiva > Preferenze > Firma. Seleziona il segno più, assegna un nome alla nuova firma e digita il testo della firma desiderato.
• Quindi, in Scegli la firma predefinita, imposta la firma predefinita di ciascun account e la firma per i nuovi messaggi, le risposte e gli inoltri.
• Per inserire una firma durante la composizione di un messaggio, seleziona la scheda Message, fai clic su Firma e scegli la firma che desideri inserire.

Questo articolo spiega come creare e utilizzare più firme di posta elettronica in Outlook per Mac, nonché come scegliere la firma di posta elettronica predefinita che desideri utilizzare per i tuoi account Outlook.

Crea una firma e-mail in Outlook per Mac

Impostare una firma è facile come impostarne molte in Outlook per Mac e puoi impostare impostazioni predefinite speciali per determinati account di posta elettronica.

1. Seleziona Prospettiva > Preferenze. Si apre la finestra Preferenze di Outlook.

   

2. Seleziona Firme. Si apre la finestra di dialogo Firme.

   

3. Seleziona + sotto l'elenco delle firme. Viene visualizzata una nuova riga della firma nell'elenco dei nomi della firma.

   

4. Inserisci un nome per la nuova firma e digita il testo desiderato della tua firma sotto Firma.

5. Seleziona le opzioni che desideri utilizzare nella sezione Scegli la firma predefinita. Ad esempio, per utilizzare questa firma per tutti i nuovi messaggi che crei, seleziona il nome della firma nell'elenco Nuovi messaggi.

   

6. Chiudi la finestra di dialogo quando hai finito.

Rinomina una firma e-mail

Per dare un nome alla tua nuova firma:

1. Nell'elenco delle firme, seleziona il nome della firma che desideri modificare.

   

   Se il nome della firma non diventa modificabile, selezionalo di nuovo. Assicurati di selezionare il nome della firma, non uno spazio accanto ad essa.

2. Digita un nuovo nome per la firma.

   

3. Premi Invio.

Imposta la firma predefinita in Outlook per Mac

Per scegliere la firma che verrà inserita per impostazione predefinita nei nuovi messaggi e nelle risposte che crei in Outlook per Mac:

1. Seleziona Prospettiva > Preferenze.

   

2. Seleziona Firme.

   

3. Per ogni account e-mail di cui desideri modificare le firme predefinite:

   • Seleziona l'account desiderato sotto Account nella sezione Scegli la firma predefinita.
   • Scegli la firma che vuoi inserire nelle nuove email sotto Nuovi messaggi.
   • Scegli la firma che desideri venga utilizzata automaticamente nelle risposte e quando inoltri sotto Risposte/avanti.
   • Scegli Nessuno senza firma predefinita, se non vuoi una firma sulle risposte. Puoi comunque inserirne uno manualmente quando scrivi un messaggio.
4. Chiudi la finestra delle preferenze Firme.

Scegli firme predefinite in Outlook per Mac 2011

Per impostare la nuova firma come predefinita nei nuovi messaggi in Outlook per Mac 2011:

1. Seleziona Firme predefinite.
2. Seleziona la nuova firma sotto Firma predefinita per tutti gli account desiderati.
3. Seleziona OK.

Inserisci una firma in un'e-mail in Outlook per Mac

Per utilizzare una firma che hai impostato in un messaggio o modificare la firma utilizzata in Outlook per Mac:

1. Seleziona la scheda Message nella barra del titolo del messaggio.

   

2. Fai clic su Firma e seleziona la firma che desideri inserire.

In alternativa alla barra degli strumenti del messaggio, seleziona Bozza > Firme dal menu e poi scegli la firma che desideri.