Cosa sapere
- Vai a Posta in arrivo > Cartella > Nuova cartella di ricerca > Crea una cartella di ricerca personalizzata. Inserisci un nome. In Sfoglia, scegli le cartelle da includere, quindi esci.
- Per personalizzare: vai a Cartella > Personalizza questa cartella di ricerca > Criteri. Specifica i tuoi criteri e seleziona OK.
- Puoi personalizzare le cartelle di ricerca per escludere cartelle specifiche, escludere determinati mittenti o includere messaggi di dimensioni specifiche.
Se le tue e-mail di Outlook sono organizzate in diverse cartelle e desideri leggere i messaggi che soddisfano determinati criteri, crea una cartella di ricerca e quindi cerca un particolare tipo di e-mail per visualizzarli tutti in un elenco. In questa guida, ti mostriamo come configurare e personalizzare una cartella di ricerca "tutti i messaggi di posta" utilizzando Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 e Outlook per Microsoft 365.
Imposta una cartella "Tutti i messaggi" in Outlook
Per impostare una cartella Smart personalizzata che contenga tutti i tuoi messaggi e-mail:
- Apri Outlook e vai a Mail. Se preferisci le scorciatoie da tastiera, premi Ctrl+ 1.
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Seleziona Posta in arrivo (o un' altra cartella) nell'account e-mail o nel file PST per il quale desideri creare la cartella di ricerca.
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Vai alla scheda Cartella e scegli Nuova cartella di ricerca.
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Nella finestra di dialogo Nuova cartella di ricerca, scorri fino alla sezione Personalizzata e seleziona Crea una cartella di ricerca personalizzata.
Image - Nella sezione Personalizza cartella di ricerca, seleziona Scegli.
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Nella finestra di dialogo Cartella di ricerca personalizzata, inserisci un nome per la cartella di ricerca. Ad esempio, digita Tutti i messaggi.
Image - Seleziona Sfoglia.
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Nella finestra di dialogo Select Folder(s), seleziona la cartella più in alto per il file PST o l'account e-mail delle cartelle in cui vuoi cercare.
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Seleziona la casella di controllo Cerca nelle sottocartelle. Oppure, deseleziona la casella di controllo Cerca nelle sottocartelle e scegli le cartelle che contengono i messaggi che vuoi vedere.
Se la cartella Posta indesiderata è piena di posta indesiderata, escludi la posta in questa cartella utilizzando un criterio di filtro. Oppure, posiziona le sottocartelle nella Posta in arrivo o in un' altra cartella e imposta la cartella Smart con Cerca nelle sottocartelle abilitato.
- Seleziona OK per chiudere la finestra di dialogo Seleziona cartella(e).
- Seleziona OK per chiudere la finestra di dialogo Cartella di ricerca personalizzata.
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Nella finestra di dialogo Avviso, seleziona Sì in modo che i messaggi nelle cartelle selezionate appaiano nella cartella di ricerca.
Image - Nella finestra di dialogo Nuova cartella di ricerca, seleziona OK. Viene visualizzata una nuova cartella di ricerca nell'elenco delle cartelle di Outlook.
Personalizza una cartella "Tutti i messaggi" con criteri (più esempi)
Per personalizzare una cartella intelligente in modo che contenga tutti i tuoi messaggi di posta elettronica tranne quelli che desideri escludere con criteri (ad esempio, per rimuovere posta indesiderata o vecchie):
- Apri la cartella di ricerca che desideri personalizzare.
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Vai alla scheda Cartella.
Image - Nel gruppo Azioni, seleziona Personalizza questa cartella di ricerca.
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Nella finestra di dialogo Personalizza [ nome cartella ], seleziona Criteri.
Image - Nella finestra di dialogo Cerca i criteri della cartella, specifica i criteri per i messaggi da includere nella cartella di ricerca.
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Per escludere i messaggi da una cartella specifica come la cartella Posta indesiderata:
- Vai alla scheda Avanzate.
- Seleziona la freccia a discesa Campo.
- Seleziona Tutti i campi della posta > Nella cartella.
- Seleziona la Condizione freccia a discesa e scegli non contiene.
- Nella casella Testo valore, inserisci il nome della cartella o delle cartelle che desideri escludere. Ad esempio, inserisci Posta indesiderata.
- Seleziona Aggiungi alla lista.
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Per includere messaggi più grandi di una certa dimensione:
- Vai alla scheda Altre scelte.
- Seleziona la freccia a discesa Size (kilobyte) e scegli maggiore di.
- Inserisci un valore, ad esempio 5000 per circa 5 MB.
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Per escludere email da un particolare mittente, come "mailer-daemon":
- Vai alla scheda Avanzate.
- Seleziona la freccia a discesa Campo.
- Seleziona Campi usati frequentemente > Da.
- Seleziona la freccia a discesa Condition e scegli non contiene.
- Nella casella di testo Valore, inserisci l'indirizzo email (o parte dell'indirizzo) che desideri escludere.
- Seleziona Aggiungi alla lista.
- Seleziona OK per chiudere la finestra di dialogo Cerca criteri cartella.
- Seleziona OK per chiudere la finestra di dialogo Personalizza [ nome cartella ].
