Cosa sapere
- Trascina il messaggio da Posta inviata in una cartella Gmail diversa.
- Il messaggio sarà sparito dalla cartella Inviati ma si troverà ancora nell' altra cartella. Puoi cercare Tutti i messaggi per trovarlo.
In Gmail, c'è un modo per rimuovere i messaggi di posta elettronica dalla cartella Inviati mantenendo le copie archiviate nella cartella Tutti i messaggi. Tuttavia, non è possibile farlo dall'interfaccia web di Gmail. Invece, devi connetterti al tuo account Gmail da un altro client di posta elettronica tramite Internet Mail Access Protocol (IMAP).
Come eliminare un messaggio dalla posta inviata ma conservarne una copia archiviata in Gmail
Per rimuovere un'e-mail che hai inviato dalla cartella Posta inviata di Gmail mantenendone una copia in Tutti i messaggi, trascina il messaggio da Posta inviata in una cartella Gmail diversa. Ad esempio, puoi farlo se colleghi il tuo account Gmail a Microsoft Outlook.
La prossima volta che controllerai la posta dall'interfaccia web di Gmail, il messaggio sarà sparito dalla cartella Inviati, ma puoi ancora trovarlo nell' altra cartella. Puoi quindi cercare All Mail per trovarlo in futuro.
Perché dovresti eliminare un'e-mail dalla posta inviata ma conservarne una copia archiviata?
Quando archivi un messaggio in Gmail, viene rimosso dalla posta in arrivo e una copia viene conservata nella cartella Tutti i messaggi per riferimento futuro. Tuttavia, l'unico modo per rimuovere un messaggio dalla Posta in uscita è eliminarlo, che lo rimuove anche da Tutti i messaggi. Se elimini il messaggio nell'interfaccia web di Gmail in Posta inviata, verrà spostato nella cartella Cestino e alla fine scomparirà, anche se lo avevi precedentemente archiviato.
Questa soluzione può tornare utile per situazioni specifiche. Ad esempio, se utilizzi un account Gmail aziendale che è stato configurato da un amministratore per eliminare automaticamente gli elementi di posta inviata dopo un periodo di tempo, potresti voler conservare una copia archiviata della tua corrispondenza.
Se lo fai con un account Gmail che è regolato da specifiche politiche di individuazione di documenti o conservazione dei dati, potresti entrare in conflitto con le politiche della tua azienda o persino con la legge. Verificare con l'amministratore di sistema prima di aggirare i meccanismi di eliminazione automatica.
