Cosa sapere
- Devi costruire una pianificazione del progetto e creare una tabella di calcolo per generare un diagramma di Gantt.
- Inserisci un grafico a barre in pila utilizzando la tabella di calcolo e vai a Personalizza > Serie > Giorno di inizio> Colore > Nessuno.
Questo articolo spiega come creare una pianificazione del progetto e una tabella di calcolo per generare un diagramma di Gantt in Fogli Google.
Costruisci il tuo programma di progetto
Fogli Google offre la possibilità di creare diagrammi di Gantt dettagliati in un foglio di lavoro. I passaggi sono facili. Crea una pianificazione del progetto, crea una tabella di calcolo e quindi genera il diagramma di Gantt. Prima di immergerti nella creazione del diagramma di Gantt, devi prima definire le attività del tuo progetto insieme alle date corrispondenti in una semplice tabella.
- Avvia Fogli Google e apri un foglio di lavoro vuoto.
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Scegli una posizione adatta vicino alla parte superiore del foglio di calcolo e digita i seguenti nomi di intestazione nella stessa riga, ciascuno in una colonna separata, come mostrato nella schermata seguente:
- Data di inizio
- Data di fine
- Nome attività
Image Per semplificarti le cose più avanti in questo tutorial, usa le stesse posizioni usate in questo esempio (A1, B1, C1).
- Inserisci ciascuna delle attività del tuo progetto insieme alle date corrispondenti nelle colonne appropriate, utilizzando tutte le righe necessarie. Elenca le attività in ordine di occorrenza (dall' alto in basso=dal primo all'ultimo) e il formato della data dovrebbe essere MM/GG/AAAA.
Altri aspetti della formattazione della tabella (come i bordi, l'ombreggiatura, l'allineamento e lo stile dei caratteri) sono arbitrari in questo caso poiché l'obiettivo principale è inserire i dati che verranno utilizzati da un diagramma di Gantt in seguito. Sta a te decidere se desideri apportare ulteriori modifiche in modo che il tavolo sia visivamente più accattivante. In tal caso, tuttavia, i dati devono rimanere nelle righe e nelle colonne corrette.
Crea una tabella di calcolo
L'inserimento delle date di inizio e fine non è sufficiente per eseguire il rendering di un diagramma di Gantt perché il suo layout si basa sulla quantità di tempo che passa tra queste due tappe importanti.
Per gestire questo requisito, crea un' altra tabella che calcoli questa durata:
- Scorri verso il basso diverse righe dalla tabella iniziale che hai creato sopra.
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Digita i seguenti nomi di intestazione nella stessa riga, ciascuno in una colonna separata:
- Nome attività
- Giorno di inizio
- Durata totale
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Copia l'elenco delle attività dalla prima tabella nella colonna Nome attività, assicurandoti che le attività siano elencate nello stesso ordine.
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Digita la seguente formula nella colonna Giorno di inizio per la prima attività, sostituendo A con la lettera della colonna che contieneData di inizio nella prima tabella e 2 con il numero di riga:
=int(A2)-int($A$2)
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Premi Inserisci al termine. La cella dovrebbe visualizzare 0.
Image - Seleziona e copia la cella in cui hai inserito questa formula, utilizzando una scorciatoia da tastiera o selezionando Modifica > Copia da Google Menu Fogli.
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Seleziona le celle rimanenti nella colonna Giorno di inizio e seleziona Modifica > Incolla.
Image Se copiato correttamente, il valore del giorno di inizio per ciascuna attività riflette il numero di giorni dall'inizio del progetto in cui è impostato l'inizio. Per verificare che la formula del giorno di inizio in ogni riga sia corretta, seleziona la cella corrispondente e assicurati che sia identica alla formula digitata nel passaggio 4. C'è un'eccezione notevole: il primo valore (int(xx)) corrisponde alla posizione della cella appropriata nella prima tabella.
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La prossima è la colonna Durata totale, che deve essere popolata con un' altra formula leggermente più complicata della precedente. Digita quanto segue nella colonna Durata totale per la prima attività, sostituendo i riferimenti alla posizione della cella con quelli corrispondenti alla prima tabella nel foglio di calcolo (simile al passaggio 4):
=(int(B2)-int($A$2))-(int(A2)-int($A$2))
Se hai problemi a determinare le posizioni delle celle che corrispondono al tuo foglio di lavoro, questa chiave di formula dovrebbe aiutarti: (data di fine dell'attività corrente - data di inizio del progetto) - (data di inizio dell'attività corrente - data di inizio del progetto).
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Premere il tasto Enter al termine.
Image - Seleziona e copia la cella in cui hai appena inserito questa formula.
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Una volta che la formula è stata copiata negli appunti, seleziona e incolla nelle celle rimanenti nella colonna Durata totale. Se copiato correttamente, il valore Durata totale per ciascuna attività riflette il numero totale di giorni tra le rispettive date di inizio e fine.
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Genera un diagramma di Gantt
Ora che le tue attività sono a posto, insieme alle date e alla durata corrispondenti, è il momento di creare un diagramma di Gantt:
- Seleziona ogni cella all'interno della tabella di calcolo, comprese le intestazioni.
- Vai a Inserisci > Grafico.
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Appare un nuovo grafico, intitolato Giorno di inizio e Durata totale. Selezionalo e trascinalo in modo che sia posizionato sotto o accanto ai tavoli, ma non sopra i tavoli.
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Seleziona il grafico una volta e, dal menu in alto a destra, scegli Modifica grafico.
Image - In Tipo di grafico, scorri verso il basso fino alla sezione Bar e scegli Grafico a barre in pila (l'opzione centrale).
- Dalla scheda Personalizza nell'editor dei grafici, seleziona Serie in modo che si apra e visualizzi le impostazioni disponibili.
- Nel menu Applica a tutte le serie, scegli Giorno di inizio.
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Scegli l'opzione Colore e seleziona Nessuno.
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Il tuo diagramma di Gantt è stato creato. Puoi visualizzare i dati individuali del giorno di inizio e della durata totale passando il mouse sopra le rispettive aree del grafico. Puoi anche apportare altre modifiche dall'editor del grafico, incluse le date, i nomi delle attività, il titolo, la combinazione di colori e altro.
