Cosa sapere
- La creazione di un diagramma di Gantt in PowerPoint viene eseguita modificando un grafico a barre in pila nella diapositiva e rendendo invisibile una serie di barre.
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Puoi salvare la diapositiva come modello e riutilizzarla, modificando i dati in Inserisci > Grafico > Modifica dati.
In questo articolo, illustreremo come progettarne uno utilizzando gli strumenti disponibili in PowerPoint e discuteremo brevemente altre opzioni.
Come creare un diagramma di Gantt in PowerPoint
Un diagramma di Gantt prende il nome da Henry Gantt e illustra visivamente il tempo necessario per completare le sezioni di un'attività. Ecco come crearne uno in PowerPoint.
- Apri una diapositiva vuota in PowerPoint, quindi scegli Inserisci > Grafico.
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Nel menu aperto, scegli Bar > Stacked Chart. Nella diapositiva verrà generato automaticamente un grafico di esempio con una tabella per aggiungere dati.
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Assegna una riga a ciascuna fase del tuo progetto e nomina le colonne Data di inizio, Data di fine e Durata. Lascia vuoto la durata per ora.
Il grafico verrà caricato con i dati per la barra in alto in basso, il che può creare confusione. Si aggiornerà automaticamente quando cambi una riga, così puoi controllare il tuo lavoro e assicurarti che le tue righe siano nell'ordine corretto.
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Evidenzia le colonne Data di inizio e Data di fine, quindi fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Formatta celle. Seleziona Data dalla categoria e il formato che preferisci nella finestra che si apre.
Image Nota che puoi anche impostare il formato su "ora". Usalo invece se hai bisogno di un diagramma di Gantt per un solo giorno.
- Aggiungi la data di inizio e di fine per ogni attività. Il grafico non rifletterà ancora il cambiamento nei tuoi dati, quindi non preoccuparti che tutte le barre sembrino essere le stesse.
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Digita la formula =$C2-$B2 nella prima cella sotto “Durata” e premi Tab. Quindi usa il quadratino nell'angolo in basso a destra (il "punto di riempimento") e trascinalo verso il basso fino a raggiungere l'ultima fase del grafico. La durata verrà compilata automaticamente.
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Fai clic sul grafico nella diapositiva, scegli l'icona Filtro, deseleziona "Data di fine" e fai clic su Applica. Questa opzione sfalsa le barre invece di mantenerle pari.
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Scegli le barre “ data di inizio ”. Se ne selezioni uno, evidenzierà tutto. Fare clic con il pulsante destro del mouse, scegliere Riempimento e selezionare Nessun riempimento.
Image Se desideri codificare a colori ogni attività, fai doppio clic sulla barra e aprirai il menu di formattazione per quel singolo pezzo.
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Questa opzione rende quelle barre invisibili.
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Devo creare diagrammi di Gantt manualmente o utilizzare un componente aggiuntivo?
Tieni presente che mentre questo processo può richiedere un po' di tempo, ci sono diversi componenti aggiuntivi per Microsoft Office che automatizzano la costruzione di questi; inserisci i dati necessari e loro fanno il resto.
Detto questo, la maggior parte dei componenti aggiuntivi che abbiamo trovato erano abbonamenti, anziché software, con alcuni che arrivano fino a $ 149 all'anno. A meno che tu non stia realizzando questi grafici regolarmente o ne stia progettando di più complessi, probabilmente faresti meglio a formattarli.
Un'opzione più praticabile è eseguire questo processo una volta, salvare i risultati, quindi copiare la diapositiva e modificare i dati ogni volta che è necessario un nuovo grafico. Per fare ciò, vai su File > Salva una copia e assegnagli un nome diverso. Quindi vai su Grafico > Modifica dati e modifica le tue informazioni secondo necessità.
Domande frequenti
Come faccio a creare un diagramma di Gantt in Excel?
Excel non ha una funzione diagramma di Gantt, ma puoi personalizzarne una utilizzando un grafico a barre in pila per mostrare le date di inizio e fine delle attività. Per fare ciò, seleziona i tuoi dati e vai a Inserisci > Inserisci grafico a barre > Grafico a barre impilate. Per rendere il grafico a barre in pila simile a un diagramma di Gantt, fai clic sulla prima serie di dati e vai a Format > Shape Fill > Nessun riempimento
Come faccio a creare un diagramma di Gantt in Fogli Google?
Per creare un diagramma di Gantt in Fogli Google, creerai una pianificazione del progetto, creerai una tabella di calcolo e quindi genererai il diagramma di Gantt. Per generare il diagramma di Gantt, seleziona tutte le celle nella tabella di calcolo e vai a Insert > Chart; vedrai un nuovo grafico chiamato Giorno di inizio e Durata totale Posizionalo sotto le tabelle, selezionalo, scegli Modifica grafico, quindi seleziona Grafico a barre in pila Vai a Personalizza > Serie > Applica a tutte le serie> Giorno di inizio Scegli Colore > Nessuno
