Come creare un diagramma di flusso di Microsoft Word

Sommario:

Come creare un diagramma di flusso di Microsoft Word
Come creare un diagramma di flusso di Microsoft Word
Anonim

Cosa sapere

  • Disegna una tela (Inserisci > Forme > Nuova tela da disegno). Aggiungi forme (Inserisci > Forme). Trascina per organizzare. Fare doppio clic per aggiungere del testo.
  • SmartArt: vai a Inserisci > Illustrazioni > SmartArt. Scegli Processo per visualizzare gli stili. Seleziona nuove forme dal menu a discesa Aggiungi forma.
  • Puoi anche scaricare modelli di diagrammi di flusso da luoghi come HubSpot e Template.net o installare un componente aggiuntivo per la creazione di diagrammi di flusso per Word.

Un diagramma di flusso è una rappresentazione visiva dei passaggi o dell'ordine coinvolti in un processo, flusso di lavoro o in un altro organigramma. In questa guida, ti mostriamo come utilizzare le forme per creare un diagramma di flusso in un documento di Microsoft Word, nonché come utilizzare la grafica SmartArt pre-progettata e come utilizzare i creatori di diagrammi di flusso e i modelli. Le istruzioni si applicano a Word per Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 e Word 2013.

Usa le forme per creare un diagramma di flusso in Word

Per creare un diagramma di flusso da zero, inizia con un disegno su tela, quindi aggiungi forme ad esso, cambia il colore e il contorno delle forme, etichetta le forme e disegna linee di collegamento tra le forme per mostrare la loro relazione con ciascuna altro.

Crea la tela da disegno

Una tela da disegno funge da cornice attorno alle forme del diagramma di flusso e raggruppa le forme come un unico oggetto. In questo modo, il testo scorre attorno al diagramma di flusso e le forme rimangono nella posizione desiderata.

Per aggiungere una tela da disegno a un documento Word e cambiarne l'aspetto:

  1. Seleziona la posizione nel documento di Word in cui si troverà la tela da disegno.

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  2. Vai alla scheda Inserisci e seleziona Forme > Nuova tela da disegno per aggiungere un disegnare la tela sul documento.

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  3. Per cambiare il modo in cui il testo scorre nell'area di disegno, seleziona l'area di disegno, vai alla scheda Formato e seleziona Raccogli testo.

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  4. Scegli come avvolgere il testo attorno alla tela del disegno. Ad esempio, scegli In alto e in basso per evitare che il testo appaia lungo i lati della tela.

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  5. Per modificare le dimensioni dell'area di disegno, trascina un angolo o una maniglia di ridimensionamento laterale per rendere l'area di disegno più piccola o più grande.

    Per rendere la tela da disegno di una dimensione specifica, seleziona la forma, vai alla scheda Formato e, nel gruppo Taglia, inserisci i valori per Altezza forma e Larghezza forma.

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  6. Per aggiungere un bordo, seleziona la tela di disegno, vai alla scheda Formato forma e seleziona Contorno forma.

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  7. Nella Palette dei colori, scegli un colore del contorno, seleziona Peso per modificare lo spessore della linea e seleziona Trattini per cambiare lo stile della linea.

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  8. Quando la tela da disegno ha l'aspetto che desideri, inizia ad aggiungere forme.
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Aggiungi forme alla tela da disegno

Prima di aggiungere forme alla tela del disegno, fai uno schizzo del diagramma di flusso. Questo ti darà un piano da seguire durante la progettazione del diagramma di flusso in Word.

Per aggiungere forme alla tela del disegno:

  1. Vai alla scheda Inserisci e seleziona Forme.

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  2. Vai alla sezione Diagramma di flusso e seleziona una forma. Ad esempio, seleziona la forma Processo come punto iniziale del diagramma di flusso.

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  3. Seleziona una posizione sulla tela di disegno per posizionare la forma. Sulla tela viene disegnata una forma con una dimensione e un colore predefiniti.

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  4. Aggiungi altre forme per completare il diagramma di flusso.

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  5. Se non ti piace l'aspetto delle forme, ridimensionale o vai alla scheda Formato forma per cambiare il colore di riempimento, aggiungere un colore di contorno, applicare una forma style o applica un effetto forma.

Aggiungi testo alle forme

Le forme del diagramma di flusso richiedono un testo che descriva brevemente lo scopo di ogni fase del processo.

Per aggiungere testo alle forme:

  1. Fai doppio clic sulla forma.
  2. Inserisci un testo descrittivo che spieghi lo scopo o il lavoro della forma.

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  3. Seleziona un'area vuota dell'area di disegno al termine della digitazione.

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  4. Per formattare il testo in una forma, seleziona la forma, vai alla scheda Home e cambia il colore del carattere, lo stile del carattere e la dimensione del carattere.

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  5. Per applicare la stessa formattazione del testo a ogni forma, seleziona un'area dell'area di disegno e premi Ctrl+A per selezionare tutte le forme. Quindi, cambia l'aspetto del testo.

Aggiungi connettori tra le forme

Disegna linee, o connettori, tra le forme per mostrare la relazione tra di esse. I connettori hanno punti di connessione a ciascuna estremità della linea che rimane collegata alle forme a cui è collegata. Queste linee sono collegate solo a forme che hanno punti sul contorno della forma.

In Word, i punti di connessione funzionano solo quando le forme e le linee sono posizionate su una tela da disegno.

Per disegnare linee di collegamento tra le forme:

  1. Vai alla scheda Inserisci e seleziona Forme.

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  2. Nella sezione Linee, seleziona una forma di linea da utilizzare come connettore tra le forme.

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  3. Trascina da una forma all' altra. Mentre trascini da una forma all' altra, sul contorno delle due forme appaiono dei punti. Questi punti indicano dove può essere collegata una linea di connessione.

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  4. Continua ad aggiungere linee finché tutte le forme non sono collegate.
  5. Per spostare una linea, seleziona la linea, quindi trascina un punto finale.

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  6. Per spostare una forma connessa, seleziona la forma e trascinala in una posizione diversa. Le linee che sono collegate ai punti sulla forma rimangono attaccate alla forma.

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  7. Per cambiare l'aspetto delle linee, seleziona le linee che vuoi cambiare, vai alla scheda Formato forma, seleziona Contorno forma, quindi scegli il colore, lo spessore e lo stile della linea.

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Usa SmartArt per creare un diagramma di flusso in Word

Se vuoi un diagramma di flusso con un certo appeal grafico, crealo con SmartArt. Alcuni degli elementi grafici SmartArt incorporati sono come un modello di diagramma di flusso per Word. Per aggiungere un elemento grafico SmartArt a un documento Word, scegli uno stile SmartArt, cambia il numero di forme, aggiungi il testo e cambia l'aspetto di SmartArt.

Seleziona una grafica SmartArt

Per aggiungere un elemento grafico SmartArt a un documento Word:

  1. Posiziona il cursore dove vuoi inserire la grafica SmartArt.
  2. Vai alla scheda Inserisci.

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  3. Nel gruppo Illustrations, seleziona SmartArt.

    Se non vedi l'icona SmartArt, vai alla casella Cerca e inserisci SmartArt.

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  4. Nella finestra di dialogo Scegli un grafico SmartArt, seleziona Processo per visualizzare gli stili di diagramma di flusso disponibili.

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  5. Scegli uno stile di diagramma di flusso, quindi seleziona OK.

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  6. La grafica SmartArt appare nel documento di Word.

Aggiungi forme a un diagramma di flusso SmartArt

Se non ci sono abbastanza forme nella grafica SmartArt per il tuo diagramma di flusso, aggiungi altre forme.

Per aggiungere una nuova forma:

  1. Seleziona una forma nella posizione in cui desideri aggiungere la nuova forma.

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  2. Vai alla scheda SmartArt Design, quindi seleziona la freccia a discesa Aggiungi forma.

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  3. Scegli in quale direzione verrà aggiunta la nuova forma.

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  4. Dopo aver aggiunto tutte le forme SmartArt di cui avrai bisogno per il diagramma di flusso, aggiungi del testo descrittivo.

Aggiungi testo a una grafica SmartArt

Per aggiungere testo alle forme in un diagramma di flusso SmartArt:

  1. Seleziona la freccia sul lato sinistro della grafica SmartArt.

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  2. Nel Riquadro di testo, inserisci il testo per ciascuna forma.

    Per aggiungere un nuovo punto elenco a una forma, premi Invio dopo la riga di testo.

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  3. Chiudi il riquadro di testo quando hai finito.

Cambia l'aspetto del diagramma di flusso SmartArt

Ci sono diversi modi per rendere diverso il tuo diagramma di flusso SmartArt. Sperimenta con colori diversi, aggiungi immagini e sposta forme in posizioni diverse.

  • Per cambiare il colore delle forme SmartArt, seleziona le forme, vai alla scheda Design SmartArt, seleziona Cambia colori e scegli una combinazione di colori.
  • Alcuni elementi grafici SmartArt hanno spazio per le immagini. Per aggiungere un'immagine, seleziona l'icona Immagine su una forma, quindi scegli di inserire un'immagine Da un file sul tuo computer, cerca Immagini online da fonti come Bing e OneDrive, oppure aggiungi un'immagine Da icone memorizzata in Word o sul tuo computer.
  • Per spostare una forma, seleziona la forma, vai alla scheda SmartArt Design e scegli Sposta selezione in alto oSposta la selezione in basso.

Se non ti piacciono le modifiche apportate a una grafica SmartArt, vai alla scheda SmartArt Design e seleziona Ripristina grafica.

Trova un creatore di diagrammi di flusso o modelli di diagrammi di flusso per Word

Non sei limitato agli strumenti trovati in Word per creare un diagramma di flusso. Esistono diversi componenti aggiuntivi di Word e modelli gratuiti che ti consentiranno di iniziare rapidamente.

Scarica modelli di diagramma di flusso gratuiti

Se vuoi un diagramma di flusso di base che ti permetta di iniziare, vai su HubSpot e scarica il loro modello di diagramma di flusso gratuito per Word.

Troverete modelli di diagramma di flusso più dettagliati su Template. Net. Sono disponibili modelli di diagrammi di flusso per flussi di processo, organigrammi, rapporti sugli incidenti e diagrammi di tipo sì o no.

Per utilizzare questi modelli di diagramma di flusso, scarica il modello sul tuo computer, apri il documento in Word e apporta modifiche alle forme e al testo in base alle tue esigenze.

Installa un componente aggiuntivo per la creazione di diagrammi di flusso di Word

Troverete anche creatori di diagrammi di flusso nel Microsoft Office Store.

Per installare un componente aggiuntivo per la creazione di diagrammi di flusso per Word:

  1. Vai alla scheda Inserisci.

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  2. Nel gruppo Componenti aggiuntivi, seleziona Ottieni componenti aggiuntivi.

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  3. Nella pagina dei componenti aggiuntivi di Office, vai alla casella di testo Cerca, inserisci il diagramma di flusso e premi Invio.

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  4. Seleziona uno dei creatori di diagrammi di flusso disponibili.
  5. Per installare il componente aggiuntivo, seleziona Aggiungi.

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  6. Dopo l'installazione del componente aggiuntivo, si apre in un riquadro sul lato destro di Word.

    Il componente aggiuntivo per la creazione di diagrammi di flusso potrebbe richiedere l'accesso per utilizzare il servizio di creazione di diagrammi di flusso online.

  7. Quando hai finito di usare il componente aggiuntivo, seleziona Chiudi.

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  8. Se vuoi utilizzare di nuovo il componente aggiuntivo, vai a Inserisci > Add-ins > My Componenti aggiuntivi.

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