Non importa quanto possa essere popolare e facile da usare una piattaforma di posta elettronica come Gmail, dover effettivamente andare avanti e gestire la posta ogni giorno può essere un compito arduo e terribile. L'utilizzo di strumenti aggiuntivi di gestione della posta elettronica che funzionano con Gmail potrebbe non farti innamorare della posta elettronica, ma ti aiuterà sicuramente a liberarti del mal di testa restituendoti un po' del tuo tempo e delle tue energie preziose.
Se utilizzi Gmail per motivi personali o professionali, sul Web o da un dispositivo mobile, tutti i seguenti strumenti potrebbero essere di grande beneficio per te. Dai un'occhiata per vedere quali attirano la tua attenzione.
Boomerang per Gmail
Hai mai desiderato di poter scrivere un'e-mail ora, ma inviarla più tardi? Invece di lasciare un'e-mail come bozza e poi cercare di ricordarti di inviarla a un'ora specifica, usa semplicemente Boomerang. Gli utenti gratuiti possono programmare fino a 10 e-mail al mese (e di più se pubblichi su Boomerang sui social media).
Quando scrivi una nuova email in Gmail con Boomerang installato, puoi premere il nuovo pulsante "Invia dopo" che appare accanto al normale pulsante "Invia", che ti consente di scegliere rapidamente l'ora di invio (domani mattina, domani pomeriggio, ecc.) o la possibilità di impostare una data e un'ora esatte per inviarlo.
Unroll.me
Ti sei iscritto a troppe newsletter via email? Unroll.me non solo ti consente di annullare l'iscrizione in blocco, ma ti consente anche di creare il tuo "rollup" di newsletter via e-mail, che ti offre un riepilogo giornaliero di tutte le iscrizioni alle newsletter che desideri effettivamente mantenere.
Unroll.me ha anche un'elegante app iOS che puoi utilizzare per gestire tutte le tue iscrizioni e-mail mentre sei in movimento. Se c'è un abbonamento particolare che vuoi mantenere nella tua casella di posta, invialo alla sezione "Mantieni" in modo che Unroll.me non lo tocchi.
SaneBox
Simile a Unroll.me, SaneBox è un altro strumento di Gmail che può aiutarti ad automatizzare l'organizzazione dei messaggi in arrivo. Invece di creare filtri e cartelle da soli, SaneBox analizzerà tutti i tuoi messaggi e le tue attività per capire quali email sono importanti per te prima di spostare tutte le email non importanti in una nuova cartella chiamata "SaneLater".
Puoi anche spostare nella cartella SaneLater i messaggi non importanti che vengono ancora visualizzati nella tua casella di posta e se qualcosa che viene archiviato nella cartella SaneLater diventa di nuovo importante, puoi spostarlo da lì. Anche se SaneLater elimina il lavoro manuale dall'organizzazione, hai comunque il pieno controllo per quei messaggi che devi mettere da qualche parte in modo specifico.
Cold Email.ai (in precedenza LeadCooker)
Quando si tratta di marketing online, non c'è dubbio che l'e-mail sia ancora estremamente importante. Molti e-mail marketer inviano messaggi contemporaneamente a centinaia o migliaia di indirizzi e-mail con il semplice clic di un pulsante utilizzando piattaforme di e-mail marketing di terze parti come MailChimp o Aweber. Lo svantaggio di questo è che non è molto personale e può facilmente finire come spam.
Cold Email.ai (precedentemente LeadCooker) può aiutarti a trovare un equilibrio tra l'invio di e-mail a molte persone e il mantenimento della privacy. Hai ancora molte delle funzionalità delle tradizionali piattaforme di email marketing come follow-up automatizzati e monitoraggio, ma i destinatari non vedranno un link di annullamento dell'iscrizione e i tuoi messaggi provengono direttamente dal tuo indirizzo Gmail. I piani partono da $ 9 al mese.
Ordina per Gmail
Sortd è uno strumento straordinario che trasforma completamente l'aspetto del tuo account Gmail in qualcosa che assomiglia e funziona in modo molto più simile a un elenco di cose da fare. Con un'interfaccia utente semplice e intuitiva da usare come Gmail stesso, l'obiettivo di Sortd è offrire alle persone che faticano a rimanere al passo con la posta elettronica un modo migliore per essere organizzati.
Sortd è la prima "smart skin" per Gmail che divide la tua casella di posta in quattro colonne principali, con opzioni per personalizzare le cose nel modo desiderato. Ci sono anche app disponibili sia per iOS che per Android. Dal momento che è attualmente in versione beta, lo strumento è totalmente gratuito per ora, quindi dai un'occhiata finché puoi prima che i prezzi vengano messi in atto!
Giphy per Gmail
Giphy è un popolare motore di ricerca per GIF. Anche se puoi sicuramente andare direttamente su Giphy.com per cercare una-g.webp
Se ti piace usare le-g.webp
E-mail brutta
Più mittenti di e-mail stanno ora utilizzando strumenti di tracciamento in modo che possano saperne di più su di te senza che tu lo sappia. In genere possono vedere quando apri le loro e-mail, se hai fatto clic su qualsiasi collegamento all'interno, da dove stai aprendo/facendo clic e quale dispositivo stai utilizzando. Se apprezzi davvero la tua privacy, potresti prendere in considerazione la possibilità di sfruttare l'e-mail brutta per aiutarti a identificare facilmente quali messaggi Gmail che ricevi vengono monitorati.
Ugly Email, che è un'estensione di Chrome, mette semplicemente una piccola icona "malocchio" davanti al campo dell'oggetto di ogni email tracciata. Quando vedi quel piccolo malocchio, puoi decidere se vuoi aprirlo, eliminarlo o magari creare un filtro per le email future da quel mittente.
SignEasy per Gmail
Ricevere documenti come allegati in Gmail che devono essere compilati e firmati può essere un vero problema con cui lavorare. SignEasy semplifica l'intero processo consentendoti di compilare facilmente moduli e firmare documenti senza mai uscire dal tuo account Gmail.
Un'opzione SignEasy appare quando fai clic per visualizzare l'allegato nel tuo browser. Dopo aver compilato i campi che devono essere completati, il documento aggiornato viene allegato nello stesso thread di posta elettronica.
